WPS संख्या प्रारूप का उपयोग 4 विषयों के माध्यम से करें, जिनमें टूलबार फ़ॉर्मैटिंग, राइट-क्लिक फ़ॉर्मैटिंग, कीबोर्ड शॉर्टकट से पहुँच, और कस्टम संख्या प्रारूप शामिल हैं; अनुक्रमणिका से कोई विषय चुनें और चरणों का पालन करें।
कैसे करें अनुक्रमणिका
| क्र. | विषय | सदस्यता आवश्यकता |
|---|---|---|
| 1 | 1. टूलबार से सेल फ़ॉर्मैट करें | निःशुल्क |
| 2 | 2. राइट-क्लिक मेनू से सेल फ़ॉर्मैट करें | निःशुल्क |
| 3 | 3. कीबोर्ड शॉर्टकट से संख्या फ़ॉर्मैटिंग खोलें | निःशुल्क |
| 4 | 4. कस्टम संख्या प्रारूप बनाएँ | निःशुल्क |
कैसे करें मार्गदर्शिका
1. टूलबार से सेल फ़ॉर्मैट करें
प्रवेश बिंदु: Home टैब → संख्या प्रारूप ड्रॉप-डाउन
- वह सेल या सेल रेंज चुनें जिसे आप फ़ॉर्मैट करना चाहते हैं।
- विंडो के शीर्ष पर Home टैब पर क्लिक करें।
- Number समूह में, प्रारूप ड्रॉप-डाउन सूची खोलें।
- अपनी इच्छित फ़ॉर्मैट चुनें, जैसे Number, Currency, Percentage, या Short Date।
- जाँचें कि चयनित सेल अब नया प्रारूप दिखा रहे हैं या नहीं।
सफलता मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: चुने गए सेल चयनित प्रारूप में सामग्री दिखाते हैं।
- अब आगे क्या करें: आप वर्कशीट को संपादित करना, कॉपी करना या सहेजना जारी रख सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: यदि आप पहले लक्ष्य सेल नहीं चुनते हैं, तो प्रारूप इच्छित रेंज पर लागू नहीं हो सकता।
- परिवेश संबंधी नोट: यदि सेल सुरक्षित हैं, तो फ़ॉर्मैटिंग उपलब्ध नहीं हो सकती।
2. राइट-क्लिक मेनू से सेल फ़ॉर्मैट करें
प्रवेश बिंदु: सेल चुनें → राइट-क्लिक करें → Format Cells
- लक्ष्य सेल या रेंज चुनें।
- चयन पर राइट-क्लिक करें और Format Cells चुनें।
- संवाद बॉक्स में, Number टैब खोलें।
- Number, Currency, Date, Text, या Custom जैसी कोई श्रेणी चुनें।
- आवश्यकतानुसार दशमलव स्थान, मुद्रा चिह्न, या प्रारूप कोड जैसी सेटिंग्स समायोजित करें।
- सेटिंग्स की पुष्टि करें और परिणाम देखने के लिए वर्कशीट पर वापस जाएँ।
सफलता मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: चयनित संख्या श्रेणी और सेटिंग्स लागू हो जाती हैं।
- अब आगे क्या करें: आप यही तरीका अन्य सेल पर भी दोहरा सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: यदि आप श्रेणी बदलते हैं लेकिन विस्तृत सेटिंग्स की पुष्टि नहीं करते, तो परिणाम आपकी अपेक्षा के अनुसार नहीं हो सकता।
- परिवेश संबंधी नोट: कुछ प्रदर्शन परिणाम कॉलम की चौड़ाई पर भी निर्भर कर सकते हैं।
3. कीबोर्ड शॉर्टकट से संख्या फ़ॉर्मैटिंग खोलें
प्रवेश बिंदु: सेल चुनें → Command+1
- लक्ष्य सेल या रेंज चुनें।
- Format Cells संवाद बॉक्स खोलने के लिए Command+1 दबाएँ।
- Number टैब में, अपनी आवश्यकता के अनुसार प्रारूप श्रेणी चुनें।
- विस्तृत सेटिंग्स समायोजित करें और बदलाव की पुष्टि करें।
- वर्कशीट पर वापस जाएँ और प्रदर्शन परिणाम देखें।
सफलता मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: शॉर्टकट सीधे फ़ॉर्मैटिंग संवाद बॉक्स खोलता है।
- अब आगे क्या करें: बदलाव के बाद, आप वर्कशीट का संपादन जारी रख सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: यदि कोई अन्य ऐप या इनपुट विधि वही शॉर्टकट उपयोग करती है, तो संवाद बॉक्स अपेक्षित रूप से नहीं खुल सकता।
- परिवेश संबंधी नोट: शॉर्टकट उपयोग करने से पहले सुनिश्चित करें कि स्प्रेडशीट विंडो सक्रिय है।
4. कस्टम संख्या प्रारूप बनाएँ
प्रवेश बिंदु: Format Cells → Number → Custom
- लक्ष्य सेल चुनें।
- राइट-क्लिक मेनू से या Command+1 दबाकर Format Cells संवाद बॉक्स खोलें।
- Number टैब में, Custom चुनें।
- Type बॉक्स में अपना इच्छित प्रारूप कोड दर्ज करें।
- उदाहरण के लिए, आप अपनी आवश्यक प्रदर्शन शैली के अनुसार
0,0.00"rupees",yyyy-mm-dd, या00000का उपयोग कर सकते हैं। - सेटिंग की पुष्टि करें और जांचें कि परिणाम आपकी अपेक्षा के अनुसार है या नहीं।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: सेल कस्टम प्रारूप कोड के अनुसार सामग्री दिखाता है।
- अब आगे क्या करें: आप यही प्रारूप अन्य सेल में कॉपी कर सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: गलत प्रारूप कोड अप्रत्याशित प्रदर्शन परिणाम दे सकता है।
- परिवेश संबंधी नोट: कस्टम संख्या प्रारूप केवल प्रदर्शन बदलता है और संग्रहीत मान को सीधे नहीं बदलता।