फ़ॉर्मेट पेंटर का उपयोग 3 मार्गदर्शक विषयों के साथ करें, जो सभी बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं; इंडेक्स से एक विषय चुनें और सेल फ़ॉर्मेटिंग कॉपी व लागू करने के लिए चरणों का पालन करें।
मार्गदर्शिका इंडेक्स
| # | विषय | सदस्यता |
|---|---|---|
| 1 | 1. एक सेल से फ़ॉर्मेटिंग कॉपी करें | मुफ़्त |
| 2 | 2. लक्ष्य सेल पर फ़ॉर्मेटिंग लागू करें | मुफ़्त |
| 3 | 3. कई सेल्स पर फ़ॉर्मेटिंग लागू करने के लिए ड्रैग करें | मुफ़्त |
उपयोग मार्गदर्शिका
1. एक सेल से फ़ॉर्मेटिंग कॉपी करें
प्रवेश बिंदु: Tools → Home → Format Painter
- अपनी स्प्रेडशीट खोलें और वह स्रोत सेल चुनें जिसका फ़ॉर्मेट आप कॉपी करना चाहते हैं।
- स्क्रीन के नीचे या किनारे पर Tools पर टैप करें।
- Home टैब खोलें।
- फ़ॉर्मेट कॉपी मोड में जाने के लिए फ़ॉर्मेट पेंटर पर टैप करें।
सफलता के मानदंड
- UI स्थिति: स्रोत सेल चयनित रहता है और फ़ॉर्मेट पेंटर चालू हो जाता है।
- अगली कार्रवाइयाँ: कॉपी किया गया फ़ॉर्मेट लागू करने के लिए अब आप किसी लक्ष्य सेल पर टैप कर सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलतियाँ: यदि आप स्रोत सेल चुनने से पहले फ़ॉर्मेट पेंटर पर टैप करते हैं, तो परिणाम आपकी अपेक्षा के अनुसार नहीं हो सकता।
- पर्यावरण सीमाएँ: आपको संपादन योग्य स्प्रेडशीट फ़ाइल में काम करना होगा।
2. लक्ष्य सेल पर फ़ॉर्मेटिंग लागू करें
प्रवेश बिंदु: Tools → Home → Format Painter
- पहले स्रोत सेल की फ़ॉर्मेटिंग कॉपी पूरी करें।
- उस लक्ष्य सेल पर टैप करें जहाँ आप फ़ॉर्मेट पेस्ट करना चाहते हैं।
- जाँचें कि फ़ॉन्ट, रंग, बॉर्डर या फिल अब स्रोत सेल से मेल खाते हैं या नहीं।
सफलता के मानदंड
- UI स्थिति: लक्ष्य सेल अब स्रोत सेल जैसी ही शैली दिखाता है।
- अगली कार्रवाइयाँ: अब आप सामग्री का संपादन जारी रख सकते हैं या आवश्यकता अनुसार Undo और Save का उपयोग कर सकते हैं।
- कोई दुष्प्रभाव नहीं: फ़ॉर्मेट पेंटर लक्ष्य सेल की मूल सामग्री और फ़ॉर्मूला को प्रतिस्थापित नहीं करता।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलतियाँ: फ़ॉर्मेट पेंटर को सामान्य कॉपी और पेस्ट की तरह न समझें। यह केवल फ़ॉर्मेटिंग बदलता है।
3. कई सेल्स पर फ़ॉर्मेटिंग लागू करने के लिए ड्रैग करें
प्रवेश बिंदु: Tools → Home → Format Painter
- वह स्रोत सेल चुनें जिसका फ़ॉर्मेट आप कॉपी करना चाहते हैं।
- फ़ॉर्मेट पेंटर पर टैप करें।
- लक्ष्य क्षेत्र पर ड्रैग करके कई ऐसे सेल्स चुनें जिन पर यह फ़ॉर्मेट लागू होना चाहिए।
- छोड़ें और जाँचें कि चुने गए सेल्स अब एक ही शैली साझा करते हैं या नहीं।
सफलता के मानदंड
- UI स्थिति: चुने गए कई लक्ष्य सेल्स पर एक ही फ़ॉर्मेटिंग लागू होती है।
- अगली कार्रवाइयाँ: आप अन्य क्षेत्रों को समायोजित करना जारी रख सकते हैं या सीधे स्प्रेडशीट सहेज सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलतियाँ: बहुत दूर तक ड्रैग करने पर फ़ॉर्मेटिंग उन सेल्स पर भी लागू हो सकती है जिन्हें आप बदलना नहीं चाहते थे।
- पर्यावरण सीमाएँ: ड्रैग करने से पहले लक्ष्य रेंज की पुष्टि करें।