फ़ॉर्मेट पेंटर का उपयोग 3 मार्गदर्शक विषयों के माध्यम से करें। ये सभी बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं; आप How-to Index से सीधे अपनी ज़रूरत के चरणों पर जा सकते हैं।
How-to Index
| # | विषय | सदस्यता |
|---|---|---|
| 1 | 1. एकल सेल से फ़ॉर्मेटिंग कॉपी करें | निःशुल्क |
| 2 | 2. कई सेल पर फ़ॉर्मेटिंग लागू करें | निःशुल्क |
| 3 | 3. पुष्टि करें कि फ़ॉर्मेट पेंटर सामग्री या फ़ॉर्मूले कॉपी नहीं करता | निःशुल्क |
उपयोग मार्गदर्शिका
1. एकल सेल से फ़ॉर्मेटिंग कॉपी करें
प्रवेश बिंदु: Tools → Home → Format Painter
- WPS Office में एक स्प्रेडशीट फ़ाइल खोलें।
- उस स्रोत सेल का चयन करें जिसकी फ़ॉर्मेटिंग आप कॉपी करना चाहते हैं।
- Tools पर टैप करें और Home टैब खोलें।
- फ़ॉर्मेट पेंटर पर टैप करें।
- उस लक्ष्य सेल पर टैप करें जहाँ आप फ़ॉर्मेटिंग लागू करना चाहते हैं।
सफलता के मानदंड
- UI स्थिति: लक्ष्य सेल में स्रोत सेल जैसा ही फ़ॉर्मेटिंग प्रभाव दिखाई देता है।
- अगले कदम: आप अन्य सेल का संपादन जारी रख सकते हैं या फ़ाइल सहेज सकते हैं।
- कोई दुष्प्रभाव नहीं: फ़ॉर्मेट पेंटर लक्ष्य सेल की मूल सामग्री को प्रतिस्थापित नहीं करता।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलतियाँ: यदि आप स्रोत सेल चुनने से पहले फ़ॉर्मेट पेंटर पर टैप करते हैं, तो फ़ॉर्मेटिंग अपेक्षित रूप से लागू नहीं हो सकती।
- पर्यावरण सीमाएँ: स्प्रेडशीट संपादन योग्य स्थिति में होनी चाहिए।
2. कई सेल पर फ़ॉर्मेटिंग लागू करें
प्रवेश बिंदु: Tools → Home → Format Painter
- उस स्रोत सेल का चयन करें जिसकी फ़ॉर्मेटिंग आप कॉपी करना चाहते हैं।
- Home टैब में फ़ॉर्मेट पेंटर पर टैप करें।
- कई सेल चुनने के लिए लक्ष्य क्षेत्र पर ड्रैग करें।
- छोड़ें और जाँचें कि क्या चुने गए लक्ष्य सेल अब एक जैसी फ़ॉर्मेटिंग साझा करते हैं।
सफलता के मानदंड
- UI स्थिति: चुने गए कई लक्ष्य सेल एक जैसी फ़ॉर्मेटिंग दिखाते हैं।
- अगले कदम: आप अन्य क्षेत्रों को समायोजित करना जारी रख सकते हैं या Undo का उपयोग कर सकते हैं।
- कोई दुष्प्रभाव नहीं: चुने गए लक्ष्य सेल का मूल डेटा अपरिवर्तित रहता है।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलतियाँ: ड्रैग रेंज सही न होने पर अतिरिक्त सेल पर भी फ़ॉर्मेटिंग लागू हो सकती है।
- पर्यावरण सीमाएँ: वर्तमान स्प्रेडशीट में लक्ष्य क्षेत्र दिखाई देना चाहिए और संपादन योग्य होना चाहिए।
3. पुष्टि करें कि फ़ॉर्मेट पेंटर सामग्री या फ़ॉर्मूले कॉपी नहीं करता
प्रवेश बिंदु: Tools → Home → Format Painter
- उस स्रोत सेल का चयन करें जिसकी फ़ॉर्मेटिंग आप दोबारा उपयोग करना चाहते हैं।
- फ़ॉर्मेट पेंटर पर टैप करें और फ़ॉर्मेटिंग को लक्ष्य सेल पर लागू करें।
- स्रोत और लक्ष्य सेल की सामग्री और फ़ॉर्मूलों की तुलना करें।
- पुष्टि करें कि केवल दृश्य शैली बदलती है और सामग्री कॉपी नहीं होती।
सफलता के मानदंड
- UI स्थिति: लक्ष्य सेल की शैली बदल जाती है, लेकिन उसकी सामग्री अपना मूल मान बनाए रखती है।
- अगले कदम: यदि आपको सामग्री स्थानांतरित करनी है, तो आप कॉपी-पेस्ट या fill टूल का उपयोग कर सकते हैं।
- कोई दुष्प्रभाव नहीं: फ़ॉर्मेट पेंटर का उपयोग करने से लक्ष्य सेल का मूल फ़ॉर्मूला ओवरराइट नहीं होता।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलतियाँ: फ़ॉर्मेट पेंटर को सामग्री कॉपी करने वाले टूल के रूप में समझना।
- पर्यावरण सीमाएँ: यदि आपको फ़ॉर्मूले या मान कॉपी करने हैं, तो इसके बजाय किसी अन्य संपादन सुविधा का उपयोग करें।