WPS फ़िल्टर का उपयोग 3 मार्गदर्शक विषयों के माध्यम से करें, जिनमें फ़िल्टर को चालू या बंद करना, मानदंड के अनुसार फ़िल्टर करना, और फ़िल्टर किए गए परिणाम निर्यात करना शामिल है; 2 विषय निःशुल्क हैं और 1 विषय सदस्यता-संबंधित है।
मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका
| # | विषय | सदस्यता |
|---|---|---|
| 1 | 1. फ़िल्टर चालू या बंद करें | निःशुल्क |
| 2 | 2. मानदंड के अनुसार फ़िल्टर करें | निःशुल्क |
| 3 | 3. फ़िल्टर किए गए परिणाम निर्यात करें | WPS Premium |
उपयोग मार्गदर्शिका
1. फ़िल्टर चालू या बंद करें
प्रवेश बिंदु: विधि 1: नीचे का Tools टैब → Data → Filter; विधि 2: पंक्ति और कॉलम फ़्लोटिंग मेनू बार → Filter
- वह डेटा रेंज चुनें जिसे आप फ़िल्टर करना चाहते हैं।
- नीचे दिए गए Tools टैब पर टैप करें, फिर Data पर टैप करें।
- Filter पर टैप करें।
- जाँचें कि प्रत्येक कॉलम हेडर के पास फ़िल्टर ड्रॉप-डाउन तीर दिखाई दे रहे हैं या नहीं।
- फ़िल्टर बंद करने के लिए, Filter पर फिर से टैप करें।
सफलता के मानदंड
- UI स्थिति: प्रत्येक कॉलम हेडर के पास फ़िल्टर ड्रॉप-डाउन तीर दिखाई देते हैं या गायब हो जाते हैं।
- अगले कदम: फ़िल्टर मानदंड सेट करना जारी रखने के लिए आप किसी कॉलम हेडर के तीर पर टैप कर सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलतियाँ: यदि आप पहले डेटा रेंज का चयन नहीं करते हैं, तो फ़िल्टर रेंज आपकी अपेक्षा के अनुसार नहीं हो सकती।
- पर्यावरण सीमाएँ: सुझाव दिया जाता है कि डेटा रेंज में एक स्पष्ट हेडर पंक्ति शामिल हो।
2. मानदंड के अनुसार फ़िल्टर करें
प्रवेश बिंदु: किसी कॉलम हेडर के पास मौजूद फ़िल्टर ड्रॉप-डाउन तीर पर टैप करें
- पहले फ़िल्टर चालू करें।
- जिस कॉलम को आप फ़िल्टर करना चाहते हैं, उसके ड्रॉप-डाउन तीर पर टैप करें।
- फ़िल्टर मेनू में, एक फ़िल्टरिंग विधि चुनें।
- आवश्यकतानुसार Content, Color, या Condition के बीच स्विच करें।
- सेटिंग की पुष्टि करें और उन दिखाई देने वाली पंक्तियों की समीक्षा करें जो मानदंड से मेल खाती हैं।
सफलता के मानदंड
- UI स्थिति: शीट में केवल वे पंक्तियाँ दिखाई देती हैं जो वर्तमान मानदंड से मेल खाती हैं।
- अगले कदम: आप मानदंड बदलना जारी रख सकते हैं, फ़िल्टर विधि बदल सकते हैं, या फ़िल्टर साफ़ कर सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलतियाँ: यदि आप गलत फ़ील्ड चुनते हैं, तो फ़िल्टर किया गया परिणाम सटीक नहीं हो सकता।
- पर्यावरण सीमाएँ: बड़े डेटा सेट को फ़िल्टर करने में कुछ प्रोसेसिंग समय लग सकता है।
3. फ़िल्टर किए गए परिणाम निर्यात करें
प्रवेश बिंदु: किसी कॉलम हेडर के पास मौजूद फ़िल्टर ड्रॉप-डाउन तीर पर टैप करें → Export
- जिस कॉलम को आप फ़िल्टर करना चाहते हैं, उसके ड्रॉप-डाउन तीर पर टैप करें।
- फ़िल्टर मेनू में, Export पर टैप करें।
- परिणाम को नई फ़ाइल में निर्यात करने के लिए Export Filter Results चुनें, या मेल खाने वाले आइटमों की तेज़ी से गणना करने के लिए Export Count चुनें।
- प्रक्रिया पूरी करने के लिए स्क्रीन पर दिए गए निर्देशों का पालन करें।
सफलता के मानदंड
- UI स्थिति: निर्यात से संबंधित विकल्प उपलब्ध हैं, और परिणाम का आउटपुट या गणना पूरी हो जाती है।
- अगले कदम: आप निर्यात किए गए परिणाम की समीक्षा के लिए नई फ़ाइल खोल सकते हैं या फ़िल्टर मानदंड समायोजित करना जारी रख सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलतियाँ: यदि आप फ़िल्टर पूरा होने से पहले निर्यात करते हैं, तो आउटपुट लक्षित डेटा से मेल नहीं खा सकता।
- सदस्यता: यह विषय सदस्यता-संबंधित है। उपयोग से पहले सदस्यता संकेतक की जाँच करें।
- पर्यावरण सीमाएँ: ऐप को सामान्य रूप से चालू रखें और निर्यात प्रक्रिया के लिए पर्याप्त समय दें।