WPS फ़िल्टर का उपयोग 3 मार्गदर्शक विषयों के साथ करें: फ़िल्टर को चालू या बंद करना, मानदंड के अनुसार फ़िल्टर करना, और फ़िल्टर किए गए परिणाम निर्यात करना। How-to Index से शुरू करें और अपनी आवश्यकता के अनुसार चरणों का पालन करें।
कैसे करें सूचकांक
| क्रमांक | विषय | सदस्यता आवश्यकता |
|---|---|---|
| 1 | 1. फ़िल्टर चालू या बंद करें | मुफ़्त |
| 2 | 2. मानदंड के अनुसार फ़िल्टर करें | मुफ़्त |
| 3 | 3. फ़िल्टर किए गए परिणाम निर्यात करें | WPS Premium |
कैसे करें मार्गदर्शिका
1. फ़िल्टर चालू या बंद करें
प्रवेश: विधि 1 है Tools > Data > Filter। विधि 2 है फ़्लोटिंग पंक्ति और स्तंभ मेनू में Filter।
- वे पंक्तियाँ और स्तंभ चुनें जिन्हें आप फ़िल्टर करना चाहते हैं। आमतौर पर हेडर पंक्ति को शामिल करना उपयोगी होता है।
- नीचे Tools पर टैप करें।
- Data खोलें और Filter पर टैप करें।
- जब स्तंभ शीर्षकों के पास फ़िल्टर तीर दिखाई देते हैं, तो फ़िल्टर चालू होता है।
- इसे बंद करने के लिए, Filter पर फिर से टैप करें।
सफलता मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: स्तंभ शीर्षकों के पास फ़िल्टर तीर दिखाई देते हैं या गायब हो जाते हैं।
- आगे आप क्या कर सकते हैं: फ़िल्टर मेनू खोलने के लिए किसी भी स्तंभ में फ़िल्टर तीर पर टैप करें।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: यदि चुनी गई सीमा में पूरा हेडर क्षेत्र शामिल नहीं है, तो फ़िल्टर सीमा आपकी अपेक्षा के अनुसार नहीं हो सकती।
- पर्यावरण नोट: स्पष्ट हेडर पंक्ति होने से बाद में स्तंभ फ़िल्टर करना आसान हो जाता है।
2. मानदंड के अनुसार फ़िल्टर करें
प्रवेश: किसी स्तंभ शीर्षक के पास फ़िल्टर तीर पर टैप करें।
- पहले फ़िल्टर चालू करें।
- जिस स्तंभ को आप फ़िल्टर करना चाहते हैं, उसके ड्रॉप-डाउन तीर पर टैप करें।
- पॉप-अप मेनू में एक फ़िल्टरिंग विधि चुनें।
- सामग्री के आधार पर फ़िल्टर करने के लिए, Content चुनें और लक्षित मान चुनें या खोजें।
- रंग के आधार पर फ़िल्टर करने के लिए, Color चुनें।
- नियम के आधार पर फ़िल्टर करने के लिए, Condition चुनें और एक कस्टम शर्त सेट करें।
- सेटिंग की पुष्टि करें और फ़िल्टर की गई पंक्तियों की समीक्षा करें।
सफलता मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: केवल वे पंक्तियाँ दिखाई देती हैं जो वर्तमान मानदंड से मेल खाती हैं।
- आगे आप क्या कर सकते हैं: आप मानदंड समायोजित कर सकते हैं, फ़िल्टरिंग विधि बदल सकते हैं, या फ़िल्टर साफ़ कर सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: फ़िल्टर करने से डेटा हटता नहीं है। जो पंक्तियाँ मेल नहीं खातीं, वे केवल छिपाई जाती हैं।
- पर्यावरण नोट: बड़े डेटा सेट को संसाधित करने में अधिक समय लग सकता है।
3. फ़िल्टर किए गए परिणाम निर्यात करें
प्रवेश: किसी स्तंभ शीर्षक के पास फ़िल्टर तीर पर टैप करें।
- एक या अधिक स्तंभों के लिए वर्तमान फ़िल्टर पूरा करें।
- जिस स्तंभ का आप उपयोग करना चाहते हैं, उसके फ़िल्टर तीर पर टैप करें।
- पॉप-अप मेनू में, Export पर टैप करें।
- वर्तमान परिणामों को नए दस्तावेज़ में निर्यात करने के लिए Export Filtered Results चुनें, या फ़िल्टर किए गए आइटमों की गिनती करने के लिए Export Count चुनें।
- कार्रवाई पूरी करने के लिए स्क्रीन पर दिए गए निर्देशों का पालन करें।
सफलता मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: आप निर्यात परिणाम प्रविष्टि या गिनती का परिणाम देख सकते हैं।
- आगे आप क्या कर सकते हैं: नया दस्तावेज़ सहेजें या मूल शीट पर लौटकर फ़िल्टर मानदंड समायोजित करें।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सदस्यता नोट: यह विषय सदस्यता से संबंधित है। उपयोग से पहले सदस्यता संकेतक की जाँच करें।
- सामान्य गलती: यदि आप इच्छित फ़िल्टर लागू करने से पहले निर्यात करते हैं, तो परिणाम आपके लक्षित डेटा से मेल नहीं खा सकता।