macOS पर WPS में सहेजें और इस रूप में सहेजें का उपयोग कैसे करें

4 मार्गदर्शक विषयों के माध्यम से सहेजें और इस रूप में सहेजें का उपयोग करें: वर्कबुक सहेजें, कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें, ऑटोसेव चालू करें और नई फ़ाइल के रूप में सहेजें; अनुक्रमणिका से कोई विषय चुनें और चरणों का पालन करें।

कैसे करें अनुक्रमणिका

कैसे करें मार्गदर्शिका

1. वर्कबुक सहेजें

प्रवेश बिंदु: File → Save

1. ऊपर की मेनू बार में File पर क्लिक करें।
2. Save चुनें।
3. यदि यह पहली बार सहेजा जा रहा है, तो सहेजने का स्थान चुनें और फ़ाइल का नाम दर्ज करें।
4. वर्कबुक सहेजने के लिए कार्रवाई की पुष्टि करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: फ़ाइल चुने गए स्थान पर सहेजी जाती है और सहेजी गई स्थिति दिखाती है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: वर्तमान वर्कबुक का संपादन जारी रखें और आवश्यकता होने पर फिर से सहेजें।

उपयोग के दौरान सुझाव

• पहली बार सहेजने के लिए फ़ाइल नाम और सहेजने का स्थान आवश्यक होता है।
• यदि आप किसी बाहरी ड्राइव या प्रतिबंधित फ़ोल्डर में सहेज रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि macOS लिखने की अनुमति देता हो।

2. सहेजने का शॉर्टकट उपयोग करें

प्रवेश बिंदु: कीबोर्ड शॉर्टकट

1. वह वर्कबुक खोलें जिसे आप सहेजना चाहते हैं।
2. Command+S दबाएँ।
3. यदि यह पहली बार सहेजा जा रहा है, तो फ़ाइल नाम और स्थान सेट करने के लिए दिए गए संकेतों का पालन करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: मौजूदा बदलाव वर्तमान फ़ाइल में सहेजे जाते हैं, या पहली बार सहेजने पर नई फ़ाइल बनाई जाती है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: संपादन जारी रखें और आवश्यकता होने पर फिर से यही शॉर्टकट इस्तेमाल करें।

उपयोग के दौरान सुझाव

• यदि वर्तमान विंडो सक्रिय नहीं है, तो हो सकता है कि यह शॉर्टकट स्प्रेडशीट पर लागू न हो।
• पहली बार सहेजने के लिए अब भी फ़ाइल नाम और सहेजने का पथ आवश्यक होता है।

3. ऑटोसेव चालू करें

प्रवेश बिंदु: मेनू बार में Autosave

1. मेनू बार में Autosave ढूँढें।
2. ऑटोसेव चालू करने के लिए उस पर क्लिक करें।
3. स्प्रेडशीट का संपादन जारी रखें और ऐप को समय-समय पर बदलाव सहेजने दें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: Autosave सक्षम के रूप में दिखता है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: संपादन जारी रखें, जबकि बदलाव समय-समय पर सहेजे जाते रहेंगे।

उपयोग के दौरान सुझाव

• लंबे संपादन सत्रों के लिए ऑटोसेव उपयोगी है, लेकिन महत्वपूर्ण बदलावों के बाद मैन्युअल रूप से सहेजना भी मददगार रहता है।
• यदि फ़ाइल किसी प्रतिबंधित स्थान पर संग्रहीत है, तो ऑटोसेव के लिए भी लिखने की अनुमति आवश्यक होती है।

4. नई फ़ाइल के रूप में सहेजें

प्रवेश बिंदु: File → Save As

1. ऊपर की मेनू बार में File पर क्लिक करें।
2. Save As चुनें।
3. अपनी आवश्यकता के अनुसार सहेजने का फ़ॉर्मेट चुनें, जैसे WPS स्प्रेडशीट फ़ाइल, WPS स्प्रेडशीट टेम्पलेट फ़ाइल या कोई अन्य फ़ॉर्मेट।
4. नई फ़ाइल का नाम दर्ज करें और सहेजने का स्थान चुनें।
5. Save पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: फ़ाइल की एक नई कॉपी बन जाती है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: मूल फ़ाइल को बिना बदले रखें और किसी भी फ़ाइल का संपादन जारी रखें।

उपयोग के दौरान सुझाव

• Save As मूल फ़ाइल को प्रतिस्थापित नहीं करता, इसलिए यह संस्करण सुरक्षित रखने के लिए उपयोगी है।
• यदि आप कोई दूसरा फ़ॉर्मेट चुनते हैं, तो सहेजी गई फ़ाइल को फिर से खोलकर पुष्टि करें कि सामग्री अपेक्षा के अनुसार दिखाई दे रही है।