सहेजें और इस रूप में सहेजें से जुड़े सामान्य सवाल आमतौर पर सेव विफल होने, सामग्री पुनर्प्राप्त करने, डिफ़ॉल्ट फ़ाइल फ़ॉर्मैट और संस्करण सुरक्षित रखने से संबंधित होते हैं; इस अनुभाग में 4 FAQ और 3 शब्दावली शब्द शामिल हैं।
FAQ
अगर सहेजते समय डिस्क स्पेस की चेतावनी दिखाई दे, तो मुझे क्या करना चाहिए?
- अपने Mac पर उपलब्ध डिस्क स्पेस जाँचें।
- अनावश्यक फ़ाइलें हटाएँ या कोई दूसरा सेव स्थान चुनें।
- फिर से सहेजें या इस रूप में सहेजें आज़माएँ।
अगर सहेजने के बाद कुछ सामग्री गायब लगे, तो मुझे क्या करना चाहिए?
- पुष्टि करें कि आपने सही फ़ाइल और पाथ खोला है।
- File मेनू के अंतर्गत बैकअप या रिकवरी से संबंधित विकल्प खोलें और उपलब्ध इतिहास या बैकअप रिकॉर्ड जाँचें।
- यदि मिलते-जुलते नाम वाली फ़ाइलें हैं, तो किसी दूसरे संस्करण के लिए सबसे हाल का सेव स्थान जाँचें।
मैं डिफ़ॉल्ट सेव फ़ॉर्मैट कैसे सेट करूँ?
- File से संबंधित सेटिंग विकल्प खोलें।
- Spreadsheet Preferences पर जाएँ, फिर General and Save चुनें।
- अपना इच्छित डिफ़ॉल्ट फ़ाइल फ़ॉर्मैट चुनें और सेटिंग सहेजें।
क्या इस रूप में सहेजें मूल फ़ाइल को बदल देता है?
- नहीं। इस रूप में सहेजें एक नई फ़ाइल बनाता है।
- यह केवल तभी लक्ष्य फ़ाइल को बदलता है जब नई फ़ाइल का नाम और सेव स्थान बिल्कुल वही हो और आप प्रतिस्थापन की पुष्टि करें।
- एक से अधिक संस्करण सुरक्षित रखने के लिए, नई फ़ाइल के लिए अलग फ़ाइल नाम या फ़ोल्डर का उपयोग करें।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| सहेजें | मौजूदा वर्कबुक में किए गए नवीनतम बदलावों को मौजूदा फ़ाइल में लिखता है। पहली बार सहेजते समय आपको फ़ाइल का नाम और स्थान भी चुनना होता है। |
| इस रूप में सहेजें | मूल फ़ाइल को बनाए रखते हुए अलग नाम, स्थान या फ़ॉर्मैट के साथ एक नई फ़ाइल बनाता है। |
| ऑटोसेव | संपादन के दौरान वर्तमान बदलावों को निश्चित अंतराल पर सहेजता है, ताकि किसी रुकावट के बाद काम खोने का जोखिम कम हो। |