iOS पर WPS में फ़ाइल आकार कम करें: परिचय

iOS पर WPS में फ़ाइल आकार कम करें, इमेज को अनुकूलित करके और अनावश्यक डेटा हटाकर स्प्रेडशीट फ़ाइलों का आकार घटाने में मदद करता है; इस गाइड में 1 मुख्य कार्य शामिल है, जिनमें से 0 सदस्यता के बिना उपलब्ध हैं और 1 सदस्यता-संबंधित आइटम है।

एक नज़र में

मापदंड	मान	नोट्स
मुख्य कार्य	1	How-to Index में पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
सदस्यता के बिना उपलब्ध	0	How-to Index में Free पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
सदस्यता-संबंधित आइटम	1	How-to Index में सदस्यता-आवश्यक पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
संस्करण आवश्यकता	कोई संस्करण प्रतिबंध नहीं	इस सुविधा के लिए कोई संस्करण सीमा निर्दिष्ट नहीं है

इस सुविधा के बारे में

अवलोकन

फ़ाइल आकार कम करें, iOS के लिए WPS Office में उपलब्ध एक अंतर्निहित स्प्रेडशीट अनुकूलन सुविधा है। यह इमेज को अनुकूलित करके और अनावश्यक डेटा हटाकर स्प्रेडशीट फ़ाइल का आकार कम करने में मदद करती है, जिससे फ़ाइलें भेजना आसान हो सकता है और वे तेज़ी से लोड होती हैं।

यह सुविधा तब उपयोगी होती है जब आपको:

ईमेल या चैट से भेजने से पहले स्प्रेडशीट का आकार कम करना हो;
बड़ी स्प्रेडशीट के लोड होने के अनुभव को बेहतर बनाना हो;
साझा करने के लिए छोटी कॉपी बनाते समय मूल फ़ाइल को सुरक्षित रखना हो।

सिस्टम आवश्यकताएँ

आइटम	आवश्यकता
ऑपरेटिंग सिस्टम	ऐसा iPhone या iPad जिस पर WPS Office सामान्य रूप से चल सके
ऐप संस्करण	iOS के लिए WPS Office का नवीनतम संस्करण उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है
नेटवर्क	स्थानीय फ़ाइल का आकार कम करने के लिए आमतौर पर नेटवर्क कनेक्शन की आवश्यकता नहीं होती, लेकिन साइन इन करने या फ़ाइलों को सिंक करने के समय इसकी अनुशंसा की जाती है
अन्य	आपको स्प्रेडशीट फ़ाइल खोलने में सक्षम होना चाहिए और आवश्यकता पड़ने पर बैकअप रखने के लिए पर्याप्त स्थानीय स्टोरेज स्पेस होना चाहिए

डाउनलोड और इंस्टॉलेशन

आइटम	विवरण
आधिकारिक डाउनलोड	WPS Office निःशुल्क डाउनलोड
इंस्टॉलेशन के बाद जाँच	WPS में एक स्प्रेडशीट खोलें, ऊपर की मेनू बार में जाएँ, More > All Services पर टैप करें, और पुष्टि करें कि फ़ाइल आकार कम करें विकल्प उपलब्ध है

स्रोत: WPS download page

विकल्पों के साथ तुलना

पहलू	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
क्षमता सारांश	iOS पर, WPS स्प्रेडशीट के भीतर फ़ाइल आकार कम करें का एक विकल्प प्रदान करता है। यह फ़ाइल का विश्लेषण करता है, संपीड़ित की जा सकने वाली सामग्री दिखाता है, और आकार कम करने की प्रक्रिया शुरू होने से पहले आपको मूल फ़ाइल का बैकअप लेने देता है।	Microsoft Support बताता है कि Word फ़ाइल का आकार चित्रों को संपीड़ित करके, क्रॉप किए गए क्षेत्रों को हटाकर, डिफ़ॉल्ट रिज़ॉल्यूशन कम करके और एम्बेडेड फ़ॉन्ट से बचकर कैसे कम किया जाए। यह मार्गदर्शन मुख्य रूप से डेस्कटॉप Word सेटिंग्स पर केंद्रित है।	Google Sheets की आधिकारिक सहायता बताती है कि स्प्रेडशीट में इमेज कैसे जोड़ी जाए और यह भी कि इमेज .png, .jpg या .gif फ़ॉर्मेट में 50 MB तक हो सकती हैं। आधिकारिक पेज में पूरी स्प्रेडशीट के फ़ाइल आकार को कम करने के लिए कोई समर्पित वर्कफ़्लो वर्णित नहीं है।	Notion Help Center बताता है कि इमेज, फ़ाइलें और मीडिया कैसे अपलोड और प्रबंधित किए जाएँ। Free Plan में अपलोड की गई फ़ाइलें 5 MB से कम होनी चाहिए, और पेज में स्प्रेडशीट फ़ाइल का आकार कम करने के वर्कफ़्लो का वर्णन नहीं है।	Adobe, PDF फ़ाइलों के लिए चुनने योग्य संपीड़न स्तरों के साथ एक ऑनलाइन Compress PDF टूल प्रदान करता है। इसका आधिकारिक वर्कफ़्लो स्प्रेडशीट अनुकूलन के बजाय PDF संपीड़न पर केंद्रित है।
WPS के लाभ	लाभ: यह विकल्प iOS पर WPS स्प्रेडशीट के भीतर सीधे उपलब्ध है। विशेषता: आप मूल फ़ाइल का बैकअप लेने का विकल्प चुन सकते हैं और फिर प्रक्रिया पूरी होने के बाद पहले और बाद के आकार की तुलना देख सकते हैं।	WPS की तुलना में: Microsoft का आधिकारिक मार्गदर्शन मैन्युअल चित्र और सेव सेटिंग्स पर केंद्रित है, और संदर्भित वर्कफ़्लो ऐप के भीतर iOS स्प्रेडशीट टूल के बजाय डेस्कटॉप Word के लिए है।	WPS की तुलना में: Google की आधिकारिक सहायता इमेज जोड़ने और इमेज सीमाओं पर केंद्रित है, न कि किसी समर्पित टूल विकल्प से स्प्रेडशीट फ़ाइल के कुल आकार को कम करने पर।	WPS की तुलना में: Notion फ़ाइल अपलोड और मीडिया प्रबंधन पर केंद्रित है, और उसके Free Plan में प्रति-फ़ाइल अपलोड सीमाएँ अधिक कड़ी हैं।	WPS की तुलना में: Adobe का आधिकारिक संपीड़न वर्कफ़्लो PDF के लिए डिज़ाइन किया गया है, इसलिए फ़ाइल प्रकार और उपयोग परिदृश्य स्प्रेडशीट फ़ाइल का आकार कम करने से अलग हैं।
आधिकारिक स्रोत	—	Word फ़ाइल का आकार कम करें	स्प्रेडशीट में छवि जोड़ें	छवियाँ, फ़ाइलें और मीडिया	PDF को संपीड़ित करें

समग्र निष्कर्ष: iOS पर स्प्रेडशीट फ़ाइल का आकार कम करने के लिए, WPS ऐसा वर्कफ़्लो प्रदान करता है जो स्प्रेडशीट संपादन अनुभव के अधिक करीब है, जिसमें विश्लेषण, बैकअप और परिणामों की तुलना एक ही स्थान पर शामिल है। अन्य उत्पादों की आधिकारिक क्षमताएँ अधिकतर इमेज हैंडलिंग, अपलोड सीमाओं या PDF संपीड़न पर केंद्रित हैं, इसलिए उनके वर्कफ़्लो अलग-अलग फ़ाइल प्रबंधन आवश्यकताओं को पूरा करते हैं।

उपयोग के मामले

क्र.	परिदृश्य	किसके लिए उपयुक्त	मुख्य समस्या	यह सुविधा कैसे मदद करती है
1	भेजने से पहले स्प्रेडशीट का आकार कम करें	ऑफिस उपयोगकर्ता	अटैचमेंट इतना बड़ा है कि उसे आसानी से भेजा नहीं जा सकता	फ़ाइल साझा करने से पहले फ़ाइल आकार कम करें का उपयोग करें
2	छवियों से भरी रिपोर्टों को व्यवस्थित करें	सेल्स और ऑपरेशंस टीमें	छवियाँ बहुत अधिक जगह लेती हैं और लोडिंग धीमी कर देती हैं	संपीड़ित की जा सकने वाली सामग्री का विश्लेषण करें और फ़ाइल का आकार कम करें
3	मूल फ़ाइल को सुरक्षित रखते हुए उसकी छोटी कॉपी बनाएं	फ़ाइलों को संग्रहित करने वाले उपयोगकर्ता	वे प्रोसेस करने से पहले बैकअप कॉपी रखना चाहते हैं	आकार कम करना शुरू करने से पहले बैकअप चालू करें
4	मोबाइल डिवाइस पर बड़ी स्प्रेडशीट खोलें	iPhone और iPad उपयोगकर्ता	बड़ी फ़ाइलें धीरे लोड हो सकती हैं	लोडिंग का दबाव कम करने के लिए फ़ाइल का आकार घटाएं
5	पुरानी स्प्रेडशीट फ़ाइलों को व्यवस्थित करें	टीम सदस्य	पुरानी फ़ाइलें स्टोरेज स्पेस घेरती हैं	पुरानी फ़ाइलों का आकार कम करें और हल्के संस्करण सुरक्षित रखें

सदस्यता और लाभ

Free बनाम WPS Premium

क्षमता	Free उपयोगकर्ता	WPS Premium
Writer, स्प्रेडशीट और Presentation की बुनियादी सुविधाएँ	✅ उपलब्ध	✅ उपलब्ध
कुछ उन्नत सुविधाएँ	❌ उपयोग के लिए सदस्यता आवश्यक	✅ संबंधित प्लान के साथ उपलब्ध
मूल PDF सुविधाएँ	✅ उपलब्ध	✅ उपलब्ध, साथ में अधिक उन्नत टूल्स की पहुँच
क्लाउड स्टोरेज	1 GB	प्राइसिंग पेज के कुछ हिस्सों में 20 GB दिखाया गया है

स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ

सिफारिशें

उपयोग परिदृश्य	अनुशंसित प्लान	क्यों
आप मुख्य रूप से दस्तावेज़ संपादन की बुनियादी सुविधाओं का उपयोग करते हैं	Free	रोज़मर्रा के Writer, स्प्रेडशीट और Presentation कार्यों के लिए उपयुक्त
आपको फ़ाइल आकार कम करें जैसी उन्नत सुविधाओं की आवश्यकता है	WPS Premium	यदि आप अक्सर बड़ी फ़ाइलों के साथ काम करते हैं और उन्नत टूल्स की पहुँच चाहते हैं, तो यह उपयुक्त है
आपको अधिक क्लाउड स्टोरेज और अधिक उन्नत टूल्स की आवश्यकता है	WPS Premium	डिवाइसों के बीच दीर्घकालिक फ़ाइल प्रबंधन के लिए अधिक उपयुक्त

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