जब आप फ़ाइल आकार कम करें का उपयोग करते हैं, तो सबसे आम सवाल गुणवत्ता पर प्रभाव, आकार में कमी के परिणाम और कार्यप्रवाह के अंतर से जुड़े होते हैं; इस FAQ में 3 सामान्य सवाल और एक शब्दावली शामिल है।
FAQ
क्या फ़ाइल आकार कम करें से स्प्रेडशीट की गुणवत्ता प्रभावित होगी?
- फ़ाइल आकार कम करें मुख्य रूप से चित्रों को संपीड़ित करके और अनावश्यक डेटा साफ़ करके काम करता है।
- चित्र संपीड़ित हो सकते हैं, लेकिन इस प्रक्रिया में स्प्रेडशीट की मुख्य सामग्री हटाई नहीं जाती।
- यदि आप मूल संस्करण सुरक्षित रखना चाहते हैं, तो शुरू करने से पहले मूल फ़ाइल का बैकअप लेने का विकल्प चुनें।
अगर फ़ाइल आकार में कमी स्पष्ट न हो, तो मुझे क्या करना चाहिए?
- जाँचें कि स्प्रेडशीट में बहुत-से चित्र या अन्य संपीड़ित किए जा सकने वाले तत्व हैं या नहीं।
- यदि फ़ाइल में बहुत कम चित्र हैं, तो आकार में कमी सीमित हो सकती है।
- आप अनावश्यक चित्र या सामग्री हटाकर फिर से फ़ाइल आकार कम करें चला सकते हैं।
फ़ाइल आकार कम करें और फ़ाइल को संपीड़ित करने में क्या अंतर है?
- फ़ाइल आकार कम करें दस्तावेज़ के भीतर की सामग्री को अनुकूलित करता है, जैसे चित्रों को संपीड़ित करना और अनावश्यक डेटा साफ़ करना।
- फ़ाइल को संपीड़ित करना आमतौर पर पूरी फ़ाइल को एक संपीड़ित संग्रह में पैक करता है, बिना दस्तावेज़ की आंतरिक संरचना बदले।
- यदि आपको ऐसी छोटी स्प्रेडशीट फ़ाइल चाहिए जिसे सीधे खोलना और साझा करना आसान हो, तो उस स्थिति में फ़ाइल आकार कम करें अधिक उपयुक्त है।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| फ़ाइल आकार कम करें | एक ऐसी सुविधा जो फ़ाइल आकार कम करने के लिए दस्तावेज़ के भीतर अनुकूलित की जा सकने वाली सामग्री को संसाधित करती है। |
| अनावश्यक डेटा | दस्तावेज़ में मौजूद ऐसा डेटा जिसका वर्तमान उपयोग सीमित है, लेकिन वह फिर भी संग्रहण स्थान घेरता है। |
| मूल फ़ाइल का बैकअप लें | आकार कम करने से पहले मूल फ़ाइल की एक प्रति सुरक्षित रखना, ताकि बाद में उसकी तुलना की जा सके या उसे पुनर्स्थापित किया जा सके। |