Windows पर WPS में PDF के रूप में निर्यात करें: परिचय

WPS में PDF के रूप में निर्यात करें आपको स्प्रेडशीट सामग्री को साझा करने, प्रिंट करने और संग्रहित करने के लिए स्थिर लेआउट वाले PDF में बदलने में मदद करता है; इस सुविधा में 4 मुख्य कार्य शामिल हैं, जिनमें से 2 बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 2 सदस्यता-संबंधित हैं।

एक नज़र में

मापदंड	मान	टिप्पणियाँ
मुख्य कार्य	4	How-to Index में पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
बिना सदस्यता के उपलब्ध	2	इंडेक्स में Free पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
सदस्यता-संबंधित आइटम	2	इंडेक्स में सदस्यता-संबंधित पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है

इस सुविधा के बारे में

अवलोकन

PDF के रूप में निर्यात करें, Windows पर WPS Office स्प्रेडशीट के लिए एक अंतर्निहित निर्यात सुविधा है। यह किसी workbook या worksheet को स्थिर लेआउट वाली PDF फ़ाइल में बदल देती है, जिसे साझा करना, प्रिंट करना, संग्रहित करना और विभिन्न डिवाइसों पर एकसमान रूप से देखना अधिक आसान होता है।

मुख्य कार्यों में शामिल हैं:

संपादन के दौरान Member Exclusive टैब से स्प्रेडशीट को PDF में निर्यात करना।
मानक फ़ाइल वर्कफ़्लो के हिस्से के रूप में File मेनू से स्प्रेडशीट को PDF में निर्यात करना।
तेज़ पहुँच के लिए Windows के राइट-क्लिक मेनू से स्प्रेडशीट को PDF में बदलना।
उपलब्ध होने पर निर्यात सेटिंग्स जैसे रेंज, इमेज क्वालिटी, टिप्पणियाँ, लेखक जानकारी, एन्क्रिप्शन और वॉटरमार्क विकल्प समायोजित करना।

यह सुविधा रिपोर्ट संग्रहण, प्रिंट-तैयार समीक्षा, बाहरी फ़ाइल साझा करने और दस्तावेज़ सुरक्षा जैसे परिदृश्यों में उपयोगी है।

सिस्टम आवश्यकताएँ

आइटम	आवश्यकता
ऑपरेटिंग सिस्टम	ऐसा Windows कंप्यूटर जो सामान्य रूप से स्थानीय फ़ाइलें खोल और सहेज सके
ऐप संस्करण	WPS Office का नवीनतम संस्करण उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है
नेटवर्क	मूल PDF निर्यात स्थानीय रूप से पूरा किया जा सकता है; यदि सदस्यता स्थिति की जाँच करनी हो या कोई त्रुटि दिखाई दे, तो अपने डिवाइस को इंटरनेट से कनेक्टेड रखें
अन्य	आपको स्प्रेडशीट फ़ाइल खोलने और लक्ष्य स्थान पर फ़ाइलें सहेजने में सक्षम होना चाहिए

डाउनलोड और इंस्टॉलेशन

PDF के रूप में निर्यात करें का उपयोग करने से पहले, अपने Windows डिवाइस पर WPS Office इंस्टॉल करें।

आइटम	विवरण
आधिकारिक डाउनलोड	WPS Office निःशुल्क डाउनलोड
इंस्टॉलेशन के बाद जाँच	WPS Office खोलें, एक स्प्रेडशीट लोड करें, और पुष्टि करें कि PDF के रूप में निर्यात करें File मेनू या Member Exclusive टैब में दिखाई देता है

स्रोत: WPS डाउनलोड केंद्र

विकल्पों से तुलना करें

आयाम	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
क्षमता सारांश	WPS आपको ऐप के भीतर उपलब्ध एंट्री पॉइंट्स से स्प्रेडशीट को PDF में निर्यात करने देता है और उपलब्ध होने पर निर्यात रेंज, इमेज क्वालिटी, आउटपुट सेटिंग्स, एन्क्रिप्शन और वॉटरमार्क-संबंधित विकल्पों को समायोजित करने की सुविधा देता है।	Microsoft Support, Word for the web में File > Export के माध्यम से Word दस्तावेज़ को PDF के रूप में निर्यात करने का तरीका बताता है, जिसमें टिप्पणियों के साथ या बिना डाउनलोड करने के विकल्प शामिल हैं।	Google Docs Editors Help बताता है कि Google Sheets, File > Print के माध्यम से PDF बना सकता है, और प्रिंट सेटिंग्स की पुष्टि के बाद PDF डाउनलोड किया जा सकता है।	Notion Help बताता है कि पेज और डेटाबेस को PDF के रूप में निर्यात किया जा सकता है, जिसमें पेज फ़ॉर्मेट और स्केल विकल्प शामिल हैं; कुछ सबपेज निर्यात विकल्प प्लान पर निर्भर करते हैं।	Adobe Acrobat वेब और डेस्कटॉप वातावरण में फ़ाइल-से-PDF रूपांतरण वर्कफ़्लो प्रदान करता है और कई फ़ाइल प्रकारों को PDF में बदलने का समर्थन करता है।
WPS के फायदे	फायदा: WPS, PDF निर्यात को स्प्रेडशीट संपादन वर्कफ़्लो के करीब रखता है और कई एंट्री पॉइंट्स प्रदान करता है। विशेषता: निर्यात डायलॉग रेंज, क्वालिटी, टिप्पणियाँ, लेखक जानकारी, एन्क्रिप्शन और अन्य सेटिंग्स को एक ही स्थान पर एकत्र करता है।	WPS की तुलना में: उद्धृत Microsoft पेज स्प्रेडशीट निर्यात के बजाय Word for the web पर केंद्रित है, इसलिए दिखाया गया वर्कफ़्लो स्प्रेडशीट-विशिष्ट उपयोग के लिए अधिक सीमित है।	WPS की तुलना में: Google Sheets, PDF आउटपुट बनाने के लिए प्रिंट-आधारित मार्ग पर निर्भर करता है, इसलिए इसका वर्कफ़्लो प्रिंट लेआउट सेटिंग्स से अधिक जुड़ा होता है।	WPS की तुलना में: Notion, स्प्रेडशीट संपादन के बजाय पेज और डेटाबेस निर्यात पर केंद्रित है, और कुछ बहु-पृष्ठ निर्यात विकल्प प्लान स्तर पर निर्भर करते हैं।	WPS की तुलना में: Adobe एक समर्पित PDF टूलसेट के रूप में अधिक मजबूत है, जबकि WPS तेज़ दस्तावेज़ अंतिम रूप देने के लिए निर्यात क्रिया को स्प्रेडशीट वर्कफ़्लो के भीतर ही रखता है।
आधिकारिक स्रोत	—	Word दस्तावेज़ को PDF के रूप में निर्यात करें	फ़ाइल प्रिंट करें	अपनी सामग्री निर्यात करें	फ़ाइलों को PDF में बदलें

समग्र निष्कर्ष

Windows पर WPS, PDF निर्यात को स्प्रेडशीट संपादन से काफ़ी नज़दीकी रूप से जोड़ता है। इसमें सीधे प्रवेश बिंदु और एक केंद्रित सेटिंग्स डायलॉग मिलता है। यदि आपका मुख्य उद्देश्य स्प्रेडशीट फ़ाइलों को जल्दी से अंतिम रूप देना, प्रिंट करना, संग्रहित करना या साझा करना है, तो WPS स्प्रेडशीट-से-PDF के लिए अधिक सीधा तरीका प्रदान करता है। यदि आपको कई फ़ाइल प्रकारों में व्यापक, स्वतंत्र PDF प्रोसेसिंग की आवश्यकता है, तो Adobe अधिक विस्तृत PDF टूलसेट प्रदान करता है।

उपयोग के मामले

क्र.	परिदृश्य	किसके लिए उपयुक्त	मुख्य आवश्यकता	WPS कैसे मदद करता है
1	मासिक रिपोर्ट का संग्रहण	वित्त टीम, प्रशासक	स्प्रेडशीट लेआउट अन्य डिवाइसों पर अलग दिख सकता है	लेआउट को स्थिर रखने के लिए वर्कबुक को PDF में निर्यात करें
2	प्रिंट-तैयार समीक्षा	शिक्षक, संचालन टीम, परियोजना कर्मचारी	प्रिंट करने से पहले पेज लेआउट बदल सकता है	PDF बनाने से पहले रेंज और छवि गुणवत्ता समायोजित करें
3	बाहरी फ़ाइल साझाकरण	सेल्स टीम, व्यावसायिक उपयोगकर्ता	भेजने के बाद स्प्रेडशीट फ़ाइलों में संपादन किया जा सकता है	PDF में निर्यात करें और आवश्यकता होने पर एन्क्रिप्शन जोड़ें
4	टिप्पणियाँ सुरक्षित रखना	सहयोगी संपादक	निर्यात की गई फ़ाइल में नोट्स और टिप्पणियाँ दिखाई देती रहनी पड़ सकती हैं	चयनित सामग्री बनाए रखने के लिए निर्यात सेटिंग्स का उपयोग करें
5	ब्रांडेड दस्तावेज़ वितरण	व्यावसायिक उपयोगकर्ता	वितरित फ़ाइलों में दृश्य पहचान की आवश्यकता हो सकती है	सदस्यता वाले परिदृश्यों में वॉटरमार्क से संबंधित सेटिंग्स जोड़ें

सदस्यता और लाभ

Free बनाम WPS Premium

क्षमता	Free	WPS Premium
PDF में मूल निर्यात	✅ उपलब्ध	✅ उपलब्ध
निर्यात रेंज और छवि गुणवत्ता जैसी मूल सेटिंग्स	✅ उपलब्ध	✅ उपलब्ध
एकाधिक फ़ाइल निर्यात	❌	✅ उपलब्ध
स्कैन किया हुआ PDF	❌	✅ उपलब्ध
वॉटरमार्क सेटिंग्स	❌	✅ उपलब्ध

स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ

सिफ़ारिशें

उपयोग परिदृश्य	अनुशंसित प्लान	क्यों
किसी एक स्प्रेडशीट को कभी-कभार PDF में निर्यात करना	Free	यह मानक निर्यात और सामान्य सेटिंग्स को कवर करता है
एकाधिक फ़ाइल आउटपुट, स्कैन किए हुए PDF या वॉटरमार्क की आवश्यकता के साथ बार-बार निर्यात	WPS Premium	बार-बार संग्रहण, सुरक्षा और वितरण कार्यों के लिए अधिक उपयुक्त

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