Windows पर WPS में PDF के रूप में निर्यात कैसे करें

PDF के रूप में निर्यात करें का उपयोग 4 मार्गदर्शिका विषयों के माध्यम से करें। इनमें Member Exclusive टैब से निर्यात, File मेनू से निर्यात, राइट-क्लिक कन्वर्ज़न और उन्नत सेटिंग्स शामिल हैं; 2 विषय बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 2 सदस्यता-संबंधित हैं।

मार्गदर्शिका सूचकांक

मार्गदर्शिका

1. Member Exclusive टैब से PDF निर्यात करें

प्रवेश बिंदु: स्प्रेडशीट खोलें → Member Exclusive टैब → Export as PDF

1. जिस स्प्रेडशीट को आप कन्वर्ट करना चाहते हैं, उसे WPS Office में खोलें।
2. ऊपरी मेनू बार में Member Exclusive पर क्लिक करें।
3. Export as PDF पर क्लिक करें।
4. डायलॉग बॉक्स में निर्यात रेंज, इमेज क्वालिटी और सेव स्थान जैसे विकल्प सेट करें।
5. कन्वर्ज़न पूरा करने के लिए Start Export पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: चुने गए सेव स्थान में एक PDF फ़ाइल बन जाती है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: PDF खोलें और उसकी समीक्षा करें, उसे साझा करें या प्रिंट करें।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप पहले सेव स्थान की पुष्टि नहीं करते हैं, तो निर्यात की गई PDF ढूँढना मुश्किल हो सकता है।
• अनुमतियाँ या सदस्यता: यदि इंटरफ़ेस में सदस्यता लेबल दिखता है, तो पहले अपने वर्तमान खाते की स्थिति की पुष्टि करें।

2. File मेनू से PDF निर्यात करें

प्रवेश बिंदु: स्प्रेडशीट खोलें → File → Export as PDF

1. जिस स्प्रेडशीट को आप कन्वर्ट करना चाहते हैं, उसे WPS Office में खोलें।
2. ऊपरी-बाएँ कोने में File पर क्लिक करें।
3. Export as PDF चुनें।
4. निर्यात विकल्प सेट करें, फिर Start Export पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: चुने गए सेव स्थान में एक नई PDF फ़ाइल दिखाई देती है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: मूल स्प्रेडशीट पर वापस जाएँ और स्रोत फ़ाइल को बदले बिना संपादन जारी रखें।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: Save As और Export as PDF को एक जैसा न समझें, नहीं तो PDF फ़ाइल बन नहीं पाएगी।
• पर्यावरण संबंधी नोट: यदि लक्ष्य फ़ोल्डर में लिखने की अनुमति सीमित है, तो कोई दूसरा सेव स्थान चुनें।

3. राइट-क्लिक मेनू से स्प्रेडशीट को PDF में कन्वर्ट करें

प्रवेश बिंदु: डेस्कटॉप या किसी फ़ोल्डर में स्प्रेडशीट फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें → Convert to PDF Format

1. अपनी स्प्रेडशीट फ़ाइल को डेस्कटॉप पर या किसी फ़ोल्डर में ढूँढें।
2. फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें।
3. मेनू में Convert to PDF Format पर क्लिक करें।
4. निर्यात पूरा करने के लिए निर्देशों का पालन करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: सिस्टम कन्वर्ज़न शुरू करता है और प्रक्रिया पूरी होने पर एक PDF फ़ाइल बना देता है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: पहले स्प्रेडशीट खोले बिना ही फ़ाइल को कन्वर्ट करें।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि राइट-क्लिक विकल्प दिखाई नहीं देता, तो कंप्यूटर को पुनः प्रारंभ करें और फिर दोबारा जाँचें।
• अनुमतियाँ या सदस्यता: यदि यह विकल्प सदस्यता-संबंधित क्षमता से जुड़ा है, तो पहले अपने खाते की स्थिति की पुष्टि करें।

4. PDF के रूप में निर्यात करें की उन्नत सेटिंग्स समायोजित करें

प्रवेश बिंदु: Export as PDF डायलॉग बॉक्स

1. Export as PDF डायलॉग बॉक्स खोलें।
2. ज़रूरत होने पर Multi-File Export या Scanned PDF चालू करें।
3. निर्यात रेंज चुनें, जैसे पूरी वर्कबुक, वर्तमान वर्कशीट या कस्टम रेंज।
4. Export Settings में तय करें कि टिप्पणियाँ और लेखक की जानकारी रखनी है या नहीं, या निर्यात की गई PDF में एन्क्रिप्शन जोड़ना है।
5. आवश्यकतानुसार इमेज क्वालिटी समायोजित करें।
6. यदि आवश्यक हो, तो वॉटरमार्क सेटिंग्स जोड़ें और निर्यात शुरू करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: बनाई गई PDF चुनी गई रेंज और निर्यात सेटिंग्स के अनुसार होती है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: जाँचें कि टिप्पणियाँ, एन्क्रिप्शन या वॉटरमार्क से संबंधित सेटिंग्स अपेक्षा के अनुसार लागू हुई हैं या नहीं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: अधिक इमेज क्वालिटी से निर्यात की गई PDF का आकार काफी बड़ा हो सकता है।
• अनुमतियाँ या सदस्यता: मल्टी-फ़ाइल निर्यात, Scanned PDF और वॉटरमार्क सेटिंग्स के लिए WPS Premium आवश्यक है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: यदि नेटवर्क त्रुटि दिखाई दे, तो WPS Office को अपडेट करें और अपने डिवाइस को इंटरनेट से कनेक्टेड रखें।