macOS पर WPS डेटा श्रेणी गुण का उपयोग कैसे करें

WPS डेटा श्रेणी गुण को 3 मार्गदर्शक विषयों के माध्यम से उपयोग करें, जिनमें फ़ाइल खुलने पर रिफ्रेश, निर्धारित रिफ्रेश और रिफ्रेश के बाद पंक्ति परिवर्तन प्रबंधन शामिल हैं। ये सभी 3 विषय बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं।

मार्गदर्शिका सूचकांक

उपयोग मार्गदर्शिका

1. फ़ाइल खुलने पर रिफ्रेश सेट करें

प्रवेश: आयातित लिंक्ड डेटा श्रेणी पर राइट-क्लिक करें → डेटा श्रेणी गुण → फ़ाइल खोलने पर डेटा रिफ्रेश करें

1. वर्कशीट में आयातित लिंक्ड डेटा श्रेणी पर राइट-क्लिक करें।
2. डेटा श्रेणी गुण पैनल खोलें।
3. फ़ाइल खोलने पर डेटा रिफ्रेश करें चुनें।
4. सेटिंग सहेजने के लिए OK पर क्लिक करें।
5. लिंक्ड डेटा को नवीनतम स्रोत डेटा के साथ सिंक करने के लिए बाद में वर्कबुक को फिर से खोलें।

सफलता के मानदंड

• जब आप गुण पैनल को फिर से खोलते हैं, तो चेकबॉक्स चयनित रहता है।
• फ़ाइल खुलने पर वर्कबुक रिफ्रेश ट्रिगर कर सकती है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• यह सेटिंग केवल आयातित बाहरी लिंक्ड डेटा श्रेणियों के लिए काम करती है।
• यदि स्रोत तक पहुँचा नहीं जा सकता, तो फ़ाइल खुलने पर रिफ्रेश पूरा नहीं हो सकता।

2. निर्धारित स्वचालित रिफ्रेश सेट करें

प्रवेश: आयातित लिंक्ड डेटा श्रेणी पर राइट-क्लिक करें → डेटा श्रेणी गुण → रिफ्रेश आवृत्ति

1. वह वर्कशीट खोलें जिसमें लिंक्ड डेटा श्रेणी हो।
2. लक्षित श्रेणी पर राइट-क्लिक करें और डेटा श्रेणी गुण खोलें।
3. रिफ्रेश आवृत्ति चुनें।
4. रिफ्रेश अंतराल मिनटों में दर्ज करें।
5. सेटिंग लागू करने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• रिफ्रेश आवृत्ति विकल्प सक्षम होता है और सहेजा गया मिनट मान दिखाता है।
• वर्कशीट उपयोग में होने पर डेटा चुने गए अंतराल के अनुसार अपडेट हो सकता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• बहुत छोटे अंतराल नेटवर्क अनुरोधों को बढ़ा सकते हैं।
• अंतराल इस आधार पर सेट करें कि स्रोत डेटा कितनी बार बदलता है।

3. रिफ्रेश के बाद पंक्ति परिवर्तनों को कैसे संभालना है, यह सेट करें

प्रवेश: आयातित लिंक्ड डेटा श्रेणी पर राइट-क्लिक करें → डेटा श्रेणी गुण

1. डेटा श्रेणी गुण पैनल खोलें।
2. रिफ्रेश होने पर डेटा श्रेणी में पंक्तियों की संख्या कैसे बदलती है, इसके लिए विकल्प खोजें।
3. उपलब्ध तरीकों में से एक चुनें: नए डेटा के लिए सेल सम्मिलित करें और अनुपयोगी सेल हटाएँ; नए डेटा के लिए पूरी पंक्तियाँ सम्मिलित करें और अनुपयोगी सेल साफ़ करें; या नए डेटा से मौजूदा सेल को अधिलेखित करें और अनुपयोगी सेल की सामग्री साफ़ करें।
4. परिवर्तन सहेजने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• चयनित पंक्ति-परिवर्तन प्रबंधन विकल्प सहेज लिया जाता है।
• रिफ्रेश के बाद, वर्कशीट चुनी गई विधि के अनुसार जोड़ी गई या हटाई गई पंक्तियों को संभालती है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• अलग-अलग विकल्प आयातित श्रेणी के नीचे या दाईं ओर की सामग्री को प्रभावित कर सकते हैं।
• जटिल वर्कशीट में, यह सेटिंग बदलने से पहले आसपास के लेआउट की समीक्षा करें।