WPS डेटा वैधता का उपयोग 2 मार्गदर्शिका विषयों के माध्यम से करें, जिनमें डेटा वैधता सेट करना और डेटा वैधता हटाना शामिल है। प्रत्येक कार्य पर जाने के लिए नीचे दिए गए सूचकांक का उपयोग करें। इनमें से 2 बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 0 आइटम सदस्यता से संबंधित हैं।
मार्गदर्शिका सूचकांक
| क्रमांक | विषय | सदस्यता आवश्यकता |
|---|---|---|
| 1 | 1. डेटा वैधता सेट करें | निःशुल्क |
| 2 | 2. डेटा वैधता हटाएँ | निःशुल्क |
उपयोग मार्गदर्शिका
1. डेटा वैधता सेट करें
प्रवेश पथ: Tools → Data → Data Validation
- उस सेल या रेंज का चयन करें जहाँ आप डेटा वैधता जोड़ना चाहते हैं।
- स्क्रीन के नीचे Tools पर टैप करें, फिर Data टैब खोलें।
- डेटा वैधता पर टैप करें।
- मेनू से एक नियम प्रकार चुनें, जैसे Any Value, Integer, Decimal, List, Date, Time, या Text Length।
- चयनित नियम प्रकार के लिए विशिष्ट शर्त सेट करें।
- वर्तमान सेल या रेंज पर डेटा वैधता नियम लागू करने के लिए OK पर टैप करें।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: जब आप डेटा वैधता को फिर से खोलते हैं, तो चयनित क्षेत्र में लागू नियम दिखाई देता है।
- अब आगे क्या कर सकते हैं: लक्ष्य सेल में किया गया इनपुट नियम के अनुसार जाँचा जाता है, और सामग्री अमान्य होने पर संकेत दिख सकता है।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: यदि आप पहले लक्ष्य सेल या रेंज का चयन नहीं करते हैं, तो नियम गलत क्षेत्र पर लागू हो सकता है।
- पर्यावरण संबंधी नोट: इस सुविधा का उपयोग करने से पहले आपको स्प्रेडशीट को संपादन मोड में खोलना होगा।
2. डेटा वैधता हटाएँ
प्रवेश पथ: Tools → Data → Data Validation
- उस सेल या रेंज का चयन करें जहाँ आप डेटा वैधता हटाना चाहते हैं।
- स्क्रीन के नीचे Tools पर टैप करें, फिर Data टैब खोलें।
- डेटा वैधता पर टैप करें।
- वैधता प्रकार को Any Value में बदलें।
- नियम हटाने की प्रक्रिया पूरी करने के लिए सेटिंग की पुष्टि करें।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: लक्ष्य सेल या रेंज अब पिछले नियम से प्रतिबंधित नहीं रहेगा।
- अब आगे क्या कर सकते हैं: अब आप वह सामग्री दर्ज कर सकते हैं जिसे पहले नियम द्वारा रोका गया था।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: यदि किसी बड़े वैधता-लागू क्षेत्र का केवल एक हिस्सा चुना जाता है, तो मूल नियम अन्य सेल पर बना रह सकता है।
- पर्यावरण संबंधी नोट: यदि स्प्रेडशीट में अभी भी मानकीकृत इनपुट की आवश्यकता है, तो नियम हटाने से पहले उसके प्रभाव की पुष्टि करें।