Windows पर WPS में रद्द समूह बनाएँ का उपयोग कैसे करें

Windows पर WPS में रद्द समूह बनाएँ का उपयोग 5 मार्गदर्शक विषयों के माध्यम से करें। ये सभी बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं; इस अनुभाग में 5 निःशुल्क आइटम और 0 सदस्यता-संबंधित आइटम शामिल हैं।

मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका

मार्गदर्शिका

1. समूह बनाएँ

प्रवेश बिंदु: Data टैब → Group

1. जिन लगातार पंक्तियों या स्तंभों को आप समूहित करना चाहते हैं, उन्हें चुनें।
2. Data टैब पर Group पर क्लिक करें।
3. डायलॉग बॉक्स में समूह का प्रकार चुनें। पंक्तियों को समूहित करने के लिए Rows या स्तंभों को समूहित करने के लिए Columns चुनें।
4. पूरा करने के लिए OK पर क्लिक करें।
5. यदि आपको कई समूह बनाने हों, तो यही चरण दोहराएँ।

सफलता के मानदंड

• चयनित क्षेत्र के पास आउटलाइन चिह्न दिखाई देते हैं।
• आप समूहित विवरण डेटा को संक्षिप्त या विस्तृत कर सकते हैं।
• मूल डेटा अपरिवर्तित रहता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• यह लगातार पंक्ति या स्तंभ श्रेणियों के साथ काम करता है।
• पंक्ति या स्तंभ समूह व्यवस्थित करते समय समूहों के बीच अलगाव क्षेत्र बनाए रखें।

2. डेटा पंक्तियों या स्तंभों का समूह हटाएँ

प्रवेश बिंदु: Data टैब → Ungroup

1. जिस समूहित क्षेत्र को आप हटाना चाहते हैं, उसमें कर्सर रखें।
2. Data टैब पर Ungroup पर क्लिक करें।
3. समूह हटाने की क्रिया पूरी करें।

सफलता के मानदंड

• मौजूदा आउटलाइन चिह्न गायब हो जाते हैं या चयनित समूह हट जाता है।
• डेटा फिर से असमूहित स्थिति में लौट आता है।
• ज़रूरत पड़ने पर आप बाद में नई समूह संरचना बना सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सुनिश्चित करें कि कर्सर लक्ष्य समूहित क्षेत्र के भीतर हो।
• समूह हटाने से मूल डेटा मिटता नहीं है।

3. आउटलाइन सेटिंग्स समायोजित करें

प्रवेश बिंदु: Data → Outline Settings तीर

1. Data टैब पर क्लिक करें।
2. Outline Settings तीर पर क्लिक करें।
3. पैनल में Below detail data या To the right of detail data को चुनें या साफ़ करें।
4. सेटिंग सहेजने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• आउटलाइन चिह्नों की प्रदर्शन स्थिति बदल जाती है।
• आगे की समूहित प्रदर्शन शैली वर्तमान सेटिंग का पालन करती है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• यह सेटिंग मुख्य रूप से इस बात को प्रभावित करती है कि आउटलाइन चिह्न विवरण डेटा से कैसे संबंधित हैं।
• बदलाव के बाद अपने मौजूदा समूहों के साथ परिणाम की भी जाँच करें।

4. वर्कशीट्स को समूहित करें

प्रवेश बिंदु: नीचे का वर्कशीट टैब क्षेत्र

1. Ctrl को दबाकर रखें।
2. जिन वर्कशीट टैब्स को आप समूहित करना चाहते हैं, उन पर क्लिक करें।
3. जब सभी लक्षित वर्कशीट्स चुन ली जाती हैं, तो वर्कशीट समूहित करना पूरा हो जाता है।

सफलता के मानदंड

• एक ही समय में कई लक्षित वर्कशीट्स चुनी जाती हैं।
• बाद के संपादन समूहित वर्कशीट्स में समन्वित हो जाते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• वर्कशीट्स को समूहित करने के बाद, की गई कार्रवाइयाँ सभी समूहित वर्कशीट्स पर लागू होती हैं।
• यह समान संरचना वाली वर्कशीट्स पर बैच में काम करने के लिए उपयोगी है।

5. वर्कशीट्स का समूह हटाएँ

प्रवेश बिंदु: वर्कशीट टैब पर राइट-क्लिक करें → Ungroup Worksheets

1. समूहित सेट के भीतर किसी भी वर्कशीट टैब पर राइट-क्लिक करें।
2. Ungroup Worksheets चुनें।
3. समूह हटाने की कार्रवाई पूरी करें।

सफलता के मानदंड

• वर्कशीट फिर से एकल-चयन स्थिति में लौट आती है।
• इसके बाद किए गए संपादन केवल वर्तमान वर्कशीट को प्रभावित करेंगे।

उपयोग के दौरान सुझाव

• बैच संपादन के बाद वर्कशीट्स का समूह हटाना एक अच्छा अभ्यास है।
• इससे बाद के संपादन गलती से कई शीट्स पर लागू होने से बचते हैं।