Windows पर WPS समूह का उपयोग कैसे करें

WPS समूह का उपयोग 4 मार्गदर्शक विषयों के माध्यम से करें, जिनमें पंक्तियों को समूहित करना, स्तंभों को समूहित करना, समूह हटाना और आउटलाइन नियंत्रणों का उपयोग करना शामिल है; सभी 4 विषय बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 0 विषय सदस्यता-संबंधित हैं।

मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका

उपयोग मार्गदर्शिका

1. पंक्तियों को समूहित करें

प्रवेश पथ: Data → Group → चुनी गई पंक्तियों को समूहित करें

1. लगातार आने वाली वे पंक्तियाँ चुनें जिन्हें आप एक समूह में रखना चाहते हैं, जैसे पंक्ति 2 से 5 तक।
2. ऊपरी मेनू बार में Data पर क्लिक करें।
3. Group पर क्लिक करें और पंक्ति समूहित करने का विकल्प चुनें।
4. नए आउटलाइन नियंत्रण के लिए वर्कशीट के बाएँ भाग की जाँच करें।
5. समूह को संक्षिप्त करने के लिए - पर और उसे विस्तृत करने के लिए + पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: वर्कशीट के बाईं ओर एक आउटलाइन नियंत्रण दिखाई देता है।
• अगली उपलब्ध क्रिया: आप आगे भी समूहों को संक्षिप्त, विस्तृत या नए समूह बना सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि चुनी गई पंक्तियाँ लगातार नहीं हैं, तो समूह बनाने का परिणाम आपकी अपेक्षा के अनुसार नहीं हो सकता।
• परिवेश नोट: इस क्रिया के लिए संपादन योग्य वर्कशीट आवश्यक है।

2. स्तंभों को समूहित करें

प्रवेश पथ: Data → Group → चुने गए स्तंभों को समूहित करें

1. लगातार आने वाले वे स्तंभ चुनें जिन्हें आप समूहित करना चाहते हैं।
2. ऊपरी मेनू बार में Data पर क्लिक करें।
3. Group पर क्लिक करें और स्तंभ समूहित करने का विकल्प चुनें।
4. स्तंभ आउटलाइन नियंत्रण के लिए वर्कशीट के ऊपरी भाग की जाँच करें।
5. आवश्यकतानुसार समूहित स्तंभों को संक्षिप्त या विस्तृत करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: वर्कशीट के ऊपर एक स्तंभ आउटलाइन नियंत्रण दिखाई देता है।
• अगली उपलब्ध क्रिया: समूहित स्तंभों को संक्षिप्त करने से पहले और बाद में आप वर्कशीट की समीक्षा कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि चुने गए स्तंभ लगातार नहीं हैं, तो समूह बनाने का परिणाम इच्छित लेआउट से अलग हो सकता है।
• परिवेश नोट: समूह बनाने से पहले उन स्तंभों की पहचान कर लेना उपयोगी होता है जिन्हें दृश्य में बनाए रखना है।

3. एक समूह हटाएँ

प्रवेश पथ: Data → Group → समूह हटाएँ / समूह समाप्त करें

1. समूहित पंक्तियाँ या स्तंभ चुनें।
2. Data टैब में Group पर क्लिक करें।
3. वर्तमान समूह हटाने का विकल्प चुनें।
4. यदि आवश्यक हो, तो अधिक समूह स्तर साफ़ करने के लिए पूर्ण अनग्रुप विकल्प का उपयोग करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: संबंधित आउटलाइन नियंत्रण गायब हो जाता है या आउटलाइन स्तर कम हो जाता है।
• अगली उपलब्ध क्रिया: वर्कशीट सामान्य लेआउट में लौट आती है और उसे फिर से समूहित किया जा सकता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि गलत श्रेणी चुनी गई है, तो आप इच्छित समूह के बजाय कोई दूसरा समूह हटा सकते हैं।

4. आउटलाइन नियंत्रणों का उपयोग करें

प्रवेश पथ: वर्कशीट के बगल में या ऊपर मौजूद + और - आउटलाइन नियंत्रण

1. पहले वर्कशीट में एक पंक्ति समूह या स्तंभ समूह बनाएँ।
2. वर्कशीट के किनारे पर आउटलाइन नियंत्रण खोजें।
3. वर्तमान समूहित अनुभाग को संक्षिप्त करने के लिए - पर क्लिक करें।
4. वर्तमान समूहित अनुभाग को विस्तृत करने के लिए + पर क्लिक करें।
5. यदि नेस्टेड समूह हैं, तो उन्हें स्तर दर स्तर विस्तृत या संक्षिप्त करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: समूहित क्षेत्र संक्षिप्त और विस्तृत अवस्थाओं के बीच बदलता है।
• अगली उपलब्ध क्रिया: आप सारांश अनुभागों की समीक्षा जारी रख सकते हैं या अधिक विस्तृत स्तर खोल सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: नेस्टेड समूहों में पास के किसी स्तर के नियंत्रण पर गलती से क्लिक हो जाना आसान होता है।
• परिवेश नोट: आउटलाइन नियंत्रणों का उपयोग करने से पहले मान्य समूह पहले से मौजूद होना चाहिए।