Windows पर WPS संस्करण इतिहास का उपयोग कैसे करें

WPS संस्करण इतिहास का उपयोग 6 मार्गदर्शक विषयों के माध्यम से करें, जिनमें संस्करण सूची खोलना, File मेनू से प्रवेश करना, किसी संस्करण का पूर्वावलोकन करना, संस्करण को नाम देना, संस्करण पुनर्स्थापित करना, और संस्करण को सहेजना या हटाना शामिल है।

मार्गदर्शिका सूचकांक

उपयोग मार्गदर्शिका

1. संस्करण इतिहास देखें

प्रवेश पथ: Collaboration → History Records → History Versions

1. वह सहयोगी स्प्रेडशीट खोलें जिसे आप जाँचना चाहते हैं।
2. ऊपर Collaboration टैब पर क्लिक करें।
3. टूलबार में History Records पर क्लिक करें।
4. ड्रॉप-डाउन मेनू से History Versions चुनें।
5. दाईं ओर के पैनल में संस्करण सूची की समीक्षा करें।
6. हर रिकॉर्ड के लिए संस्करण समय, संपादक और संस्करण नोट्स जाँचें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: संस्करण इतिहास सूची दाईं ओर दिखाई देती है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप किसी संस्करण को पूर्वावलोकन, नाम देने, पुनर्स्थापित करने या प्रबंधित करने के लिए चुन सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• पहले एक सहयोगी दस्तावेज़ खोलें।
• यदि आपके पास संपादन की अनुमति नहीं है, तो इतिहास पैनल उपलब्ध नहीं हो सकता।

2. File मेनू से संस्करण इतिहास खोलें

प्रवेश पथ: File (☰) → History Records → History Versions

1. एक स्मार्ट दस्तावेज़ या सहयोगी दस्तावेज़ खोलें।
2. ऊपरी-बाएँ कोने में File टैब पर क्लिक करें।
3. History Records पर क्लिक करें, फिर History Versions चुनें।
4. इतिहास संस्करण पैनल खोलें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: इतिहास संस्करण पैनल खुल जाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप संस्करण सूची देख सकते हैं और अन्य कार्रवाइयाँ जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• यह Collaboration प्रविष्टि जैसा ही इतिहास पैनल खोलता है।

3. किसी पुराने संस्करण का पूर्वावलोकन करें

प्रवेश पथ: History Versions पैनल → More → Preview

1. संस्करण इतिहास पैनल खोलें।
2. लक्षित संस्करण पर More पर क्लिक करें।
3. Preview चुनें।
4. आगे क्या करना है, यह तय करने से पहले उस संस्करण की सामग्री की समीक्षा करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: चुना गया पुराना संस्करण देखा जा सकता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप तय कर सकते हैं कि इसे पुनर्स्थापित करना है, नई फ़ाइल के रूप में सहेजना है, या वर्तमान संस्करण पर वापस जाना है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• जहाँ संभव हो, संस्करण को पुनर्स्थापित करने से पहले उसका पूर्वावलोकन करें।

4. किसी संस्करण को नाम दें

प्रवेश पथ: History Versions पैनल → More → Name

1. संस्करण इतिहास पैनल खोलें।
2. जिस संस्करण को आप चिह्नित करना चाहते हैं, उस पर More पर क्लिक करें।
3. Name चुनें।
4. एक स्पष्ट संस्करण नाम दर्ज करें और उसकी पुष्टि करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: चुने गए संस्करण पर नया नाम दिखाई देता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: बाद में महत्वपूर्ण माइलस्टोन पहचानना आसान हो जाता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• टीम के लिए आसानी से पहचानने योग्य बनाने हेतु नाम में प्रोजेक्ट चरण, तारीखें या माइलस्टोन शामिल करें।

5. इस संस्करण को पुनर्स्थापित करें

प्रवेश पथ: History Versions पैनल → More → Restore This Version

1. संस्करण इतिहास पैनल खोलें।
2. वह संस्करण ढूँढें जिस पर आप वापस जाना चाहते हैं।
3. उस संस्करण के लिए More पर क्लिक करें।
4. Restore This Version चुनें।
5. पुनर्स्थापना पूरी करने के लिए स्क्रीन पर दिए गए निर्देशों का पालन करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: वर्तमान दस्तावेज़ चुने गए पुराने संस्करण पर वापस लौट आता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप संपादन जारी रख सकते हैं या अन्य संस्करणों की फिर से समीक्षा कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• पुनर्स्थापित करने पर वर्तमान सामग्री बदल जाती है, इसलिए आवश्यकता होने पर पहले महत्वपूर्ण संपादनों का बैकअप लें।

6. किसी संस्करण को इस रूप में सहेजें या हटाएँ

प्रवेश पथ: History Versions पैनल → More → Save As / Delete Version

1. संस्करण इतिहास पैनल खोलें।
2. लक्षित संस्करण पर More पर क्लिक करें।
3. एक प्रति रखने के लिए, Save As चुनें और इसे नई फ़ाइल के रूप में सहेजें।
4. इसे हटाने के लिए, Delete Version चुनें।
5. कार्रवाई पूरी करने के लिए स्क्रीन पर दिए गए निर्देशों का पालन करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: Save As के बाद नई फ़ाइल बन जाती है, या हटाने के बाद संस्करण गायब हो जाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप अन्य संस्करणों का प्रबंधन जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• किसी संस्करण को हटाने से पहले सुनिश्चित करें कि उसकी अब आवश्यकता नहीं है।