macOS पर WPS तालिका विभाजित करें का उपयोग कैसे करें

WPS तालिका विभाजित करें का उपयोग 3 मार्गदर्शक विषयों के साथ करें, जिनमें फीचर खोलना, सामग्री के आधार पर विभाजित करना और वर्कशीट के आधार पर विभाजित करना शामिल है; प्रत्येक कार्य पर जाने के लिए नीचे दी गई अनुक्रमणिका का उपयोग करें।

मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका

उपयोग मार्गदर्शिका

1. तालिका विभाजित करें प्रविष्टि खोलें

प्रवेश पथ: Data → Split Table

1. एक स्प्रेडशीट सहयोगी फ़ाइल खोलें।
2. विंडो के शीर्ष पर Data टैब पर क्लिक करें।
3. टूलबार में Split Table बटन ढूँढें।
4. इसे क्लिक करके वह डायलॉग बॉक्स खोलें जिसमें Split by Content और Split by Worksheet टैब हों।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: Split Table डायलॉग बॉक्स खुल जाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप Split by Content या Split by Worksheet के साथ आगे बढ़ सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि वर्तमान फ़ाइल अपेक्षित सहयोग संदर्भ में नहीं है, तो उपलब्ध प्रवेश बिंदु अलग हो सकता है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: यदि आप परिणामों को क्लाउड दस्तावेज़ों में सहेजना चाहते हैं, तो अपना नेटवर्क कनेक्शन स्थिर रखें।

2. सामग्री के आधार पर विभाजित करें

प्रवेश पथ: Data → Split Table → Split by Content

1. Split Table डायलॉग बॉक्स खोलें और Split by Content टैब पर रहें।
2. Split Range बॉक्स पर क्लिक करें, फिर जिस डेटा रेंज को आप विभाजित करना चाहते हैं उसे चुनने के लिए ड्रैग करें, या सीधे सेल रेंज दर्ज करें।
3. अपनी तालिका की संरचना के अनुसार Data contains header को चुनें या हटाएँ।
4. Split by ड्रॉप-डाउन सूची खोलें और विभाजन शर्त के रूप में उपयोग होने वाला कॉलम चुनें।
5. परिणाम सहेजने का तरीका चुनें: अलग-अलग नई वर्कशीट्स के रूप में या अलग-अलग नए दस्तावेज़ों के रूप में।
6. यदि आप नए दस्तावेज़ चुनते हैं, तो सहेजने का स्थान बदलने के लिए आवश्यकता पड़ने पर Change पर क्लिक करें।
7. कार्रवाई चलाने के लिए Split Now पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: कई विभाजित परिणाम बनाए जाते हैं।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप प्रत्येक नई वर्कशीट या दस्तावेज़ खोलकर अलग किए गए डेटा की समीक्षा कर सकते हैं।
• कोई अनचाहा परिवर्तन नहीं: स्रोत तालिका अपने मूल डेटा के साथ उपलब्ध रहती है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि चयनित रेंज में लक्ष्य कॉलम शामिल नहीं है, तो विभाजन का आधार अपेक्षा के अनुसार काम नहीं कर सकता।
• पर्यावरण संबंधी नोट: My Cloud Documents में नए दस्तावेज़ के रूप में सहेजने के लिए खाते और नेटवर्क एक्सेस की आवश्यकता होती है।

3. वर्कशीट के आधार पर विभाजित करें

प्रवेश पथ: Data → Split Table → Split by Worksheet

1. Split Table डायलॉग बॉक्स खोलें और Split by Worksheet टैब पर जाएँ।
2. ट्री क्षेत्र में, उन वर्कशीट्स का चयन करें जिन्हें आप अलग-अलग दस्तावेज़ों में विभाजित करना चाहते हैं।
3. यदि आवश्यक हो, तो Include hidden worksheets चालू करें।
4. विभाजित वर्कशीट्स के लिए सहेजने का पथ पुष्टि करें, और यदि आप अलग स्थान चाहते हैं तो Change पर क्लिक करें।
5. कार्रवाई चलाने के लिए Split Now पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: चयनित वर्कशीट्स अलग-अलग क्लाउड दस्तावेज़ों के रूप में बनाई जाती हैं।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप प्रत्येक नए दस्तावेज़ को अलग-अलग खोल, संपादित या साझा कर सकते हैं।
• कोई अनचाहा परिवर्तन नहीं: मूल वर्कबुक संरचना अपरिवर्तित रहती है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप चयनित शीट्स की सावधानी से समीक्षा नहीं करते हैं, तो अतिरिक्त वर्कशीट्स भी साथ में विभाजित हो सकती हैं।
• पर्यावरण संबंधी नोट: विभाजित परिणामों को क्लाउड दस्तावेज़ों में सहेजने के लिए उपलब्ध खाता और नेटवर्क कनेक्शन आवश्यक है।