macOS पर WPS कॉलम विभाजित करें का उपयोग कैसे करें

कॉलम विभाजित करें का उपयोग 3 मार्गदर्शक विषयों के माध्यम से करें, जिनमें फीचर खोलना, डिलिमिटर सेट करना, और गंतव्य श्रेणी के साथ कॉलम प्रकार सेट करना शामिल है।

मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका

उपयोग मार्गदर्शिका

1. कॉलम विभाजित करें खोलें

प्रवेश: Data → Split Columns

1. उस कॉलम डेटा का चयन करें जिसे आप विभाजित करना चाहते हैं।
2. जांचें कि परिणाम प्राप्त करने के लिए दाईं ओर पर्याप्त खाली कॉलम हैं या नहीं।
3. Data टैब पर कॉलम विभाजित करें पर क्लिक करें।
4. जब Split Columns डायलॉग खुल जाए, तो अगली सेटिंग चरण पर जाएँ।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: Split Columns डायलॉग खुला है।
• आप आगे बढ़ सकते हैं: डिलिमिटर सेटिंग उपलब्ध हैं।
• कोई दुष्प्रभाव नहीं: मूल चयन चयनित ही रहता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि दाईं ओर कोई खाली कॉलम नहीं हैं, तो परिणाम मौजूदा डेटा को अधिलेखित कर सकता है।
• पर्यावरण नोट: इस फीचर का उपयोग संपादन योग्य वर्कशीट में करें।

2. डिलिमिटर सेट करें और परिणामों का पूर्वावलोकन करें

प्रवेश: Split Columns डायलॉग → डिलिमिटर चयन क्षेत्र

1. डिलिमिटर क्षेत्र में, अपने स्रोत डेटा में उपयोग किए गए विभाजक को चुनें।
2. यदि आपका डेटा Tab, semicolon, comma, या space का उपयोग करता है, तो सीधे संबंधित विकल्प चुनें।
3. यदि आपका डेटा किसी अन्य वर्ण का उपयोग करता है, तो उसे Other बॉक्स में दर्ज करें।
4. अनावश्यक खाली कॉलम कम करने के लिए, लगातार आने वाले डिलिमिटर को एक मानने वाला विकल्प सक्षम करें।
5. पूर्वावलोकन क्षेत्र में विभाजन परिणाम की समीक्षा करें।
6. आगे बढ़ने के लिए Next पर क्लिक करें, या यदि परिणाम पहले से सही है तो सीधे Finish पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: पूर्वावलोकन क्षेत्र चुने गए डिलिमिटर के आधार पर विभाजन परिणाम दिखाता है।
• आप आगे बढ़ सकते हैं: कॉलम प्रकार और गंतव्य सेटिंग उपलब्ध हैं।
• कोई दुष्प्रभाव नहीं: आपके समाप्त करने से पहले मूल डेटा किसी नई जगह पर नहीं लिखा जाता।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: गलत डिलिमिटर चुनने से कॉलमों की संख्या गलत हो सकती है।
• पर्यावरण नोट: कस्टम डिलिमिटर स्रोत डेटा के वास्तविक वर्ण से मेल खाना चाहिए।

3. कॉलम डेटा प्रकार और गंतव्य श्रेणी सेट करें

प्रवेश: Split Columns डायलॉग → कॉलम डेटा प्रकार क्षेत्र + गंतव्य श्रेणी बॉक्स

1. डेटा पूर्वावलोकन क्षेत्र में, किसी कॉलम का प्रारूप अलग-अलग सेट करने के लिए उस पर क्लिक करें।
2. कॉलम डेटा प्रकार क्षेत्र में General, Text, Date, या Do not import this column (Skip) चुनें।
3. गंतव्य श्रेणी बॉक्स में आउटपुट स्थान की पुष्टि करें या उसे बदलें।
4. यदि आवश्यक हो, तो वापस जाकर डिलिमिटर सेटिंग समायोजित करने के लिए Previous पर क्लिक करें।
5. कॉलम विभाजित करें चलाने के लिए Finish पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: विभाजन परिणाम गंतव्य श्रेणी में लिखा जाता है और चुने गए कॉलम प्रकारों के साथ प्रदर्शित होता है।
• आप आगे बढ़ सकते हैं: आप वर्कशीट का संपादन, स्वरूपण या सहेजना जारी रख सकते हैं।
• कोई दुष्प्रभाव नहीं: छोड़े गए कॉलम परिणाम में आयात नहीं किए जाते।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: गलत गंतव्य श्रेणी मौजूदा डेटा को अधिलेखित कर सकती है।
• पर्यावरण नोट: दिनांक कॉलम के लिए, ऐसी दिनांक व्यवस्था चुनें जो मूल सामग्री से मेल खाती हो।