WPS कॉलम विभाजित करें, macOS पर स्प्रेडशीट की एक डेटा-सफाई सुविधा है; इसमें 3 मुख्य कार्य शामिल हैं, जिनमें से 3 सदस्यता के बिना उपलब्ध हैं और 0 आइटम सदस्यता-संबंधित हैं।
एक नज़र में
| मापदंड | मान | टिप्पणियाँ |
|---|---|---|
| मुख्य कार्य | 3 | How-to Index में पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
| सदस्यता के बिना उपलब्ध | 3 | इंडेक्स में Free पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
| सदस्यता-संबंधित आइटम | 0 | इंडेक्स में सदस्यता-संबंधित पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
इस सुविधा के बारे में
अवलोकन
कॉलम विभाजित करें, डिलिमिटर के आधार पर एक सेल के टेक्स्ट को कई आस-पास के कॉलम में अलग करने में मदद करता है। विभाजन पूरा करने से पहले, आप प्रत्येक आउटपुट कॉलम के लिए डेटा प्रकार भी सेट कर सकते हैं और गंतव्य रेंज चुन सकते हैं। यह आयात की गई सूचियों, आईडी, तारीखों और मिश्रित टेक्स्ट फ़ील्ड को साफ़ करने में उपयोगी है।
मुख्य क्षमताओं में शामिल हैं:
- डिलिमिटर के आधार पर टेक्स्ट विभाजित करें: Tab, semicolon, comma, space और कस्टम डिलिमिटर का समर्थन करता है।
- दोहराए गए डिलिमिटर संभालें: लगातार आने वाले डिलिमिटर को एक माना जा सकता है, जिससे अतिरिक्त खाली कॉलम कम होते हैं।
- आउटपुट फ़ॉर्मैट और गंतव्य सेट करें: प्रीव्यू किए गए प्रत्येक कॉलम को General, Text, Date या Skip पर सेट किया जा सकता है, और परिणाम को चुनी गई गंतव्य रेंज में रखा जा सकता है।
यह सुविधा संपर्क सूचियों, आयात किए गए टेक्स्ट रिकॉर्ड और स्प्रेडशीट में अनियमित फ़ील्ड की सफ़ाई के लिए उपयोगी है।
सिस्टम आवश्यकताएँ
| आइटम | आवश्यकता |
|---|---|
| ऑपरेटिंग सिस्टम | ऐसा Mac डिवाइस जो WPS Office को सामान्य रूप से चला सके |
| ऐप संस्करण | Mac के लिए WPS Office का नवीनतम संस्करण उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है |
| नेटवर्क | कॉलम विभाजित करें, स्प्रेडशीट की एक स्थानीय सुविधा है और सामान्य उपयोग के लिए नेटवर्क कनेक्शन की आवश्यकता नहीं होती |
| अन्य | स्प्रेडशीट में एक संपादन योग्य वर्कशीट खोलें और सुनिश्चित करें कि गंतव्य क्षेत्र के दाईं ओर पर्याप्त खाली कॉलम हों |
डाउनलोड और इंस्टॉलेशन
कॉलम विभाजित करें का उपयोग करने से पहले, Mac के लिए WPS Office इंस्टॉल करें और अपनी वर्कबुक को स्प्रेडशीट में खोलें।
| आइटम | विवरण |
|---|---|
| आधिकारिक डाउनलोड | WPS Office निःशुल्क डाउनलोड |
| इंस्टॉलेशन के बाद जाँच | WPS Office खोलें → स्प्रेडशीट फ़ाइल खोलें → Data टैब पर जाएँ और पुष्टि करें कि कॉलम विभाजित करें विकल्प उपलब्ध है |
स्रोत: WPS download page
विकल्पों से तुलना
| आयाम | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| क्षमता सारांश | Data टैब में डिलिमिटर-आधारित टेक्स्ट विभाजन के लिए कॉलम विभाजित करें उपलब्ध कराता है, जिसमें प्रीव्यू, गंतव्य रेंज चयन और कॉलम डेटा प्रकार सेटिंग शामिल हैं। | Excel, Convert Text to Columns Wizard प्रदान करता है, जिससे डिलिमिटर के आधार पर टेक्स्ट विभाजित किया जा सकता है और वर्कशीट में गंतव्य चुना जा सकता है। | Google Sheets, Split text to columns प्रदान करता है, जो डिलिमिटर-आधारित विभाजन के लिए है और उपयोगकर्ताओं को separator के व्यवहार को बदलने देता है। | Notion टेबल व्यू में स्प्रेडशीट-शैली का प्रत्यक्ष कॉलम-विभाजन विज़ार्ड उपलब्ध नहीं कराता और टेक्स्ट प्रबंधन के लिए अधिकतर split() जैसे फ़ॉर्मूला फ़ंक्शनों पर निर्भर करता है। | Adobe का दस्तावेज़ीकरण स्प्रेडशीट-शैली के text-to-columns वर्कफ़्लो के बजाय टेबल सेल या दस्तावेज़ व्यू को विभाजित करने पर अधिक केंद्रित है। |
| WPS के लाभ | लाभ: एक ही स्प्रेडशीट वर्कफ़्लो में डिलिमिटर चयन, दोहराए गए डिलिमिटर का प्रबंधन, कॉलम प्रकार सेटिंग और गंतव्य रेंज नियंत्रण को जोड़ता है। विशेषता: वर्कशीट के भीतर आयात किए गए टेक्स्ट की सीधे सफ़ाई के लिए उपयुक्त। | WPS की तुलना में: Excel समान विज़ार्ड प्रक्रिया और गंतव्य सेटिंग प्रदान करता है, लेकिन इंटरफ़ेस और नामकरण उत्पाद के अनुसार अलग होते हैं। | WPS की तुलना में: Google Sheets तेज़ विभाजन पर अधिक केंद्रित है, जबकि आधिकारिक मार्गदर्शन में प्रति-कॉलम डेटा प्रकार और गंतव्य सेटअप पर कम नियंत्रण दिखता है। | WPS की तुलना में: Notion डेटाबेस में फ़ॉर्मूला-आधारित टेक्स्ट प्रोसेसिंग के लिए अधिक उपयुक्त है, न कि सीधे आयात-और-विभाजन वाले स्प्रेडशीट वर्कफ़्लो के लिए। | WPS की तुलना में: Adobe की संबंधित सुविधाएँ मुख्य रूप से दस्तावेज़ तालिकाओं या व्यूइंग लेआउट के लिए हैं, स्प्रेडशीट फ़ील्ड विभाजन के लिए नहीं। |
| आधिकारिक स्रोत | — | टेक्स्ट को अलग-अलग कॉलम में विभाजित करें | टेक्स्ट को कॉलम में विभाजित करें | सूत्र सिंटैक्स | तालिकाओं का फ़ॉर्मैटिंग |
समग्र निष्कर्ष
यदि आपको एक टेक्स्ट कॉलम को कई स्प्रेडशीट कॉलम में विभाजित करना है और साथ ही डिलिमिटर, कॉलम फ़ॉर्मैट और आउटपुट स्थान को नियंत्रित करना है, तो WPS इसके लिए वर्कशीट-आधारित एक व्यावहारिक प्रक्रिया प्रदान करता है। Microsoft और Google अलग-अलग वर्कफ़्लो प्राथमिकताओं के साथ संबंधित विकल्प देते हैं, जबकि Notion और Adobe समान स्प्रेडशीट विभाजन प्रक्रिया के बजाय उससे जुड़े अन्य परिदृश्यों पर अधिक केंद्रित हैं।
उपयोग के मामले
| क्र. | परिदृश्य | इनके लिए उपयुक्त | मुख्य चुनौती | कॉलम विभाजित करें कैसे मदद करता है |
|---|---|---|---|---|
| 1 | नाम और संपर्क विवरण अलग करें | HR, प्रशासन, बिक्री टीमें | एक ही कॉलम में नाम, फ़ोन नंबर या ईमेल पते साथ में होते हैं | विभाजक के आधार पर सामग्री को अलग-अलग कॉलम में विभाजित करें |
| 2 | आयात किए गए टेक्स्ट एक्सपोर्ट को साफ़ करें | वित्त, संचालन, विश्लेषक | एक्सपोर्ट किए गए फ़ील्ड एक ही कॉलम में भरे होते हैं और उनका विश्लेषण करना कठिन होता है | कॉमा, सेमीकोलन या कस्टम विभाजकों के साथ विभाजन वर्कफ़्लो का उपयोग करें |
| 3 | तिथियों और ID को मानकीकृत करें | डेटा सफ़ाई कर्मचारी | विभाजन के परिणामों के लिए हर कॉलम में अलग फ़ॉर्मैट की आवश्यकता हो सकती है | हर आउटपुट कॉलम को General, Text या Date पर सेट करें |
| 4 | मौजूदा डेटा के ऊपर लिखे जाने से बचें | रोज़मर्रा के स्प्रेडशीट उपयोगकर्ता | विभाजन के परिणाम उन सेल में आ सकते हैं जिनमें पहले से डेटा मौजूद है | गंतव्य रेंज की जाँच करें और खाली कॉलम पहले से तैयार रखें |
| 5 | अनियमित विभाजक पैटर्न संसाधित करें | शिक्षक, शोधकर्ता, कार्यालय उपयोगकर्ता | बार-बार आने वाले विभाजक अनावश्यक खाली कॉलम बना सकते हैं | विभाजन के दौरान लगातार आने वाले विभाजकों को एक मानें |
सदस्यता और लाभ
Free बनाम WPS Premium
| क्षमता | Free उपयोगकर्ता | WPS Premium |
|---|---|---|
| कॉलम विभाजित करें | ✅ उपलब्ध | ✅ उपलब्ध |
| मूल स्प्रेडशीट संपादन | ✅ उपलब्ध | ✅ उपलब्ध |
| अतिरिक्त उन्नत ऑफिस सुविधाएँ और विस्तारित लाभ | उत्पाद पृष्ठ पर दिखाए गए Free दायरे का उपयोग करें | इसमें अधिक उन्नत सुविधाएँ और विस्तारित लाभ शामिल हैं |
सिफ़ारिशें
| उपयोग परिदृश्य | अनुशंसित प्लान | क्यों |
|---|---|---|
| नियमित टेक्स्ट विभाजन और बुनियादी स्प्रेडशीट सफ़ाई | Free | कॉलम विभाजित करें स्वयं नियमित स्प्रेडशीट सफ़ाई कार्यों के लिए उपलब्ध है |
| अधिक उन्नत टूल्स के साथ व्यापक दीर्घकालिक ऑफिस उपयोग | WPS Premium | यदि आपको अतिरिक्त उन्नत सुविधाएँ और सदस्यता लाभ भी चाहिए, तो यह उपयुक्त है |
सदस्यता कैसे लें
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