Windows पर WPS में कॉलम विभाजित करें का उपयोग कैसे करें

कॉलम विभाजित करें का उपयोग 3 कार्य-विषयों के साथ करें, जिनमें विज़ार्ड खोलना, डिलिमिटर सेट करना, और कॉलम फ़ॉर्मैट व गंतव्य रेंज सेट करना शामिल है; आप How-to Index से प्रत्येक विषय पर जा सकते हैं।

How-to Index

कैसे करें गाइड

1. कॉलम विभाजित करें खोलें और डेटा चुनें

प्रवेश बिंदु: Data टैब → कॉलम विभाजित करें

1. वह स्प्रेडशीट खोलें जिसे आप प्रोसेस करना चाहते हैं।
2. वह कॉलम डेटा चुनें जिसे आप विभाजित करना चाहते हैं।
3. जांच लें कि विभाजन के परिणामों के लिए लक्ष्य कॉलम के दाईं ओर पर्याप्त खाली कॉलम मौजूद हैं।
4. डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए Data टैब पर कॉलम विभाजित करें पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• UI स्थिति: कॉलम विभाजित करें डायलॉग बॉक्स खुल जाता है।
• अगली कार्रवाई: आप डिलिमिटर सेटअप चरण पर आगे बढ़ सकते हैं।
• कोई दुष्प्रभाव नहीं: आपके समाप्त करने से पहले मूल डेटा तुरंत ओवरराइट नहीं होता।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: खाली कॉलम सुरक्षित किए बिना कॉलम विभाजित करें चलाने से दाईं ओर मौजूद डेटा ओवरराइट हो सकता है।
• पर्यावरण सीमाएँ: सहयोगी शीट में आगे बढ़ने से पहले यह पुष्टि करना उपयोगी होता है कि क्या अन्य सदस्य पास के कॉलम संपादित कर रहे हैं।

2. डिलिमिटर सेट करें और परिणामों का पूर्वावलोकन करें

प्रवेश बिंदु: कॉलम विभाजित करें डायलॉग बॉक्स → डिलिमिटर चयन क्षेत्र

1. डेटा विभाजित करने के लिए उपयोग किए जाने वाले डिलिमिटर क्षेत्र में, अपने डेटा से मेल खाने वाला डिलिमिटर चुनें।
2. यदि मौजूदा विकल्प डेटा फ़ॉर्मैट से मेल नहीं खाते, तो Other चुनें और एक कस्टम डिलिमिटर दर्ज करें।
3. अतिरिक्त खाली कॉलम से बचने के लिए, लगातार आने वाले डिलिमिटर को एक मानने वाला विकल्प चुनें।
4. डेटा पूर्वावलोकन क्षेत्र की समीक्षा करें और पुष्टि करें कि विभाजन का परिणाम आपकी अपेक्षा के अनुरूप है।
5. आगे बढ़ने के लिए Next पर क्लिक करें, या परिणाम की पुष्टि करने के बाद सीधे Finish पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• UI स्थिति: पूर्वावलोकन क्षेत्र चुने गए डिलिमिटर के आधार पर विभाजन का परिणाम दिखाता है।
• अगली कार्रवाई: आप कॉलम डेटा प्रकार और गंतव्य रेंज सेट करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: गलत डिलिमिटर चुनने से कॉलमों की संख्या अपेक्षा से अलग हो सकती है।
• पर्यावरण सीमाएँ: जब स्रोत डेटा असंगत हो, तो समाप्त करने से पहले पूर्वावलोकन को ध्यान से जांचें। टेक्स्ट को सटीक रूप से कॉलमों में विभाजित करने का यह एक व्यावहारिक तरीका है।

3. कॉलम डेटा प्रकार और गंतव्य रेंज सेट करें

प्रवेश बिंदु: कॉलम विभाजित करें डायलॉग बॉक्स → कॉलम डेटा प्रकार क्षेत्र + गंतव्य बॉक्स

1. डेटा पूर्वावलोकन क्षेत्र में, उस कॉलम पर क्लिक करें जिसे आप अलग से फ़ॉर्मैट करना चाहते हैं।
2. Column data type में General, Text, Date या Do not import column (skip) चुनें।
3. Destination बॉक्स में आउटपुट स्थान की पुष्टि करें या उसे बदलें। स्थान सेट करने के लिए आप किसी सेल का चयन भी कर सकते हैं।
4. यदि आपको डिलिमिटर सेटिंग बदलनी है, तो Back पर क्लिक करें।
5. सेटिंग की पुष्टि करने के बाद, कॉलम विभाजित करें चलाने के लिए Finish पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• UI स्थिति: विभाजन का परिणाम गंतव्य रेंज में लिखा जाता है।
• अगली कार्रवाई: आप स्प्रेडशीट को संपादित करना, फ़िल्टर करना, क्रमबद्ध करना या सहेजना जारी रख सकते हैं।
• कोई दुष्प्रभाव नहीं: skip के रूप में चिह्नित कॉलम गंतव्य रेंज में आयात नहीं किए जाते।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: गलत गंतव्य रेंज मौजूदा डेटा को ओवरराइट कर सकती है।
• पर्यावरण सीमाएँ: सहयोग मोड में परिणाम सीधे वर्तमान शीट में लिखा जाता है और सहयोगियों के साथ सिंक हो जाता है।