Windows पर WPS में कॉलम विभाजित करें का उपयोग कैसे करें

इस कैसे-करें मार्गदर्शिका में 3 विषय शामिल हैं: कॉलम विभाजित करें विज़ार्ड खोलना, डिलिमिटर सेट करना, और कॉलम डेटा प्रकार व गंतव्य श्रेणी सेट करना; अनुक्रमणिका से कोई विषय चुनें और कार्य पूरा करने के लिए चरणों का पालन करें।

कैसे-करें अनुक्रमणिका

कैसे-करें मार्गदर्शिका

1. कॉलम विभाजित करें विज़ार्ड खोलें

प्रवेश: Data टैब → कॉलम विभाजित करें

1. वह कॉलम डेटा चुनें जिसे आप विभाजित करना चाहते हैं।
2. जांच लें कि आउटपुट के लिए दाईं ओर पर्याप्त खाली कॉलम उपलब्ध हैं।
3. Data टैब पर कॉलम विभाजित करें पर क्लिक करें।
4. कॉलम विभाजित करें डायलॉग बॉक्स खुलने तक प्रतीक्षा करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: कॉलम विभाजित करें डायलॉग बॉक्स खुल गया है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप डिलिमिटर, कॉलम प्रकार और गंतव्य श्रेणी सेट करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप खाली कॉलम नहीं छोड़ते हैं, तो परिणाम दाईं ओर के डेटा को अधिलेखित कर सकता है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: सुविधा खोलने से पहले लक्ष्य डेटा कॉलम चुनें।

2. डिलिमिटर सेट करें और परिणाम का पूर्वावलोकन करें

प्रवेश: कॉलम विभाजित करें डायलॉग बॉक्स → डिलिमिटर चयन क्षेत्र

1. डिलिमिटर क्षेत्र में, अपने स्रोत टेक्स्ट में उपयोग किया गया डिलिमिटर चुनें।
2. यदि टेक्स्ट में कोई कस्टम वर्ण उपयोग किया गया है, तो Other चुनें और वह डिलिमिटर दर्ज करें।
3. अतिरिक्त खाली कॉलम से बचने के लिए Treat consecutive delimiters as one सक्षम करें।
4. विभाजन परिणाम की पुष्टि करने के लिए पूर्वावलोकन क्षेत्र जांचें।
5. आगे बढ़ने के लिए Next पर क्लिक करें, या यदि वर्तमान सेटिंग पहले से सही है तो सीधे Finish पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: पूर्वावलोकन क्षेत्र चयनित डिलिमिटर के आधार पर विभाजन परिणाम दिखाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप प्रत्येक कॉलम के लिए डेटा प्रकार और आउटपुट स्थान सेट करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: गलत डिलिमिटर चुनने से बहुत अधिक कॉलम बन सकते हैं या फ़ील्ड अधूरे विभाजित हो सकते हैं।
• पर्यावरण संबंधी नोट: स्रोत में डिलिमिटर जितने अधिक एकसमान होंगे, परिणाम उतने ही अधिक स्थिर होंगे।

3. कॉलम डेटा प्रकार और गंतव्य श्रेणी सेट करें

प्रवेश: कॉलम विभाजित करें डायलॉग बॉक्स → डेटा पूर्वावलोकन / कॉलम डेटा प्रकार / गंतव्य श्रेणी

1. Data Preview क्षेत्र में, उस कॉलम पर क्लिक करें जिसे आप अलग से फ़ॉर्मैट करना चाहते हैं।
2. Column Data Type में General, Text, Date, या Do not import column (Skip) चुनें।
3. Destination बॉक्स में आउटपुट स्थान की पुष्टि करें या उसे बदलें।
4. यदि आपको डिलिमिटर सेटिंग संशोधित करनी है, तो Back पर क्लिक करें।
5. कॉलम विभाजित करें चलाने के लिए Finish पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: विभाजन का परिणाम गंतव्य श्रेणी में दिखाई देता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप परिणाम कॉलमों को आगे संपादित, सहेज, फ़िल्टर या क्रमबद्ध कर सकते हैं।
• कोई अवांछित दुष्प्रभाव नहीं: यदि मौजूदा डेटा गंतव्य क्षेत्र के बाहर है, तो वह अपरिवर्तित रहता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: गलत गंतव्य श्रेणी मौजूदा सामग्री को अधिलेखित कर सकती है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: दिनांक कॉलम रूपांतरित करते समय सही दिनांक क्रम चुनें।