WPS में क्रमबद्ध करें का उपयोग 2 कैसे-करें विषयों के साथ करें, जिनमें Tools पैनल से क्रमबद्ध करना और कॉलम फ़्लोटिंग मेनू से क्रमबद्ध करना शामिल है; How-to Index खोलें और अपनी ज़रूरत के कार्य के लिए चरणों का पालन करें।
कैसे-करें सूचकांक
| क्र. | विषय | सदस्यता आवश्यकता |
|---|---|---|
| 1 | 1. Tools पैनल से क्रमबद्ध करें | निःशुल्क |
| 2 | 2. कॉलम फ़्लोटिंग मेनू से क्रमबद्ध करें | निःशुल्क |
कैसे-करें मार्गदर्शिका
1. Tools पैनल से क्रमबद्ध करें
प्रवेश पथ: नीचे का टूलबार → Tools → Data → Ascending / Descending
- वह डेटा रेंज चुनें जिसे आप क्रमबद्ध करना चाहते हैं।
- नीचे Tools पर टैप करें।
- Data टैब चुनें।
- पैनल में Ascending या Descending पर टैप करें।
- जाँचें कि डेटा अपेक्षा के अनुसार पुनर्व्यवस्थित हुआ है या नहीं।
- यदि आप परिणाम रद्द करना चाहते हैं, तो पिछली स्थिति में लौटने के लिए Undo का उपयोग करें।
सफलता के मानदंड
- दृश्य परिणाम: चयनित डेटा रेंज को आरोही या अवरोही क्रम में पुनर्व्यवस्थित किया जाता है।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप स्प्रेडशीट का संपादन, फ़िल्टर करना या सहेजना जारी रख सकते हैं।
- कोई अवांछित प्रभाव नहीं: क्रमबद्ध करने के परिणाम को उलटने के लिए आप Undo का उपयोग कर सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: यदि लक्ष्य डेटा रेंज पूरी तरह चयनित नहीं है, तो क्रमबद्ध करने का परिणाम आपकी अपेक्षा के अनुसार नहीं हो सकता।
- पर्यावरण संबंधी नोट: सहयोगात्मक संपादन में, जहाँ संभव हो नेटवर्क कनेक्शन को स्थिर रखें।
- सुझाव: गलती कम करने के लिए क्रमबद्ध करने से पहले हेडर पंक्ति और डेटा रेंज की पुष्टि करें।
2. कॉलम फ़्लोटिंग मेनू से क्रमबद्ध करें
प्रवेश पथ: एक कॉलम चुनें → कॉलम फ़्लोटिंग मेनू बार → Ascending / Descending
- कॉलम फ़्लोटिंग मेनू बार खोलने के लिए उस कॉलम पर टैप करें जिसे आप क्रमबद्ध करना चाहते हैं।
- फ़्लोटिंग मेनू से Ascending या Descending चुनें।
- जाँचें कि संबंधित डेटा पुनर्व्यवस्थित हुआ है या नहीं।
- यदि आवश्यक हो, तो पिछली स्थिति बहाल करने के लिए Undo का उपयोग करें।
सफलता के मानदंड
- दृश्य परिणाम: वर्तमान कॉलम से संबंधित डेटा को पुनर्व्यवस्थित किया जाता है।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप अन्य कॉलम क्रमबद्ध करना जारी रख सकते हैं या संपादन करते रह सकते हैं।
- कोई अवांछित प्रभाव नहीं: Undo, क्रमबद्ध करने से पहले का क्रम बहाल कर देता है।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: यदि लक्ष्य कॉलम पहले चयनित नहीं है, तो फ़्लोटिंग मेनू विकल्प दिखाई नहीं दे सकता।
- सुझाव: जब आप फ़ोन पर किसी एक कॉलम को जल्दी से क्रमबद्ध करना चाहते हैं, तब यह तरीका उपयोगी है।