WPS क्रमबद्ध करें का उपयोग करते समय, सामान्य सवाल आमतौर पर क्रमबद्ध करने का विकल्प ढूँढने, पिछला क्रम बहाल करने और सही डेटा रेंज की पुष्टि करने से जुड़े होते हैं; इस FAQ में 3 सामान्य सवाल और एक शब्दावली शामिल है।
FAQ
मुझे क्रमबद्ध करने का विकल्प क्यों नहीं मिल रहा?
- पक्का करें कि आपने जो फ़ाइल खोली है वह एक स्प्रेडशीट है और उसे संपादित किया जा सकता है।
- एक डेटा रेंज चुनें और देखें कि नीचे Tools दिखाई देता है या नहीं।
- Tools खोलें और Data टैब में जाकर Ascending या Descending देखें।
- आप पहले किसी कॉलम को भी चुन सकते हैं और देख सकते हैं कि कॉलम के फ़्लोटिंग मेनू में क्रमबद्ध करने का विकल्प दिखाई देता है या नहीं।
क्रमबद्ध करने के बाद मैं मूल क्रम कैसे बहाल करूँ?
- क्रमबद्ध करने की कार्रवाई के तुरंत बाद Undo का उपयोग करें।
- पुष्टि करें कि स्प्रेडशीट की सामग्री पिछले क्रम में वापस आ गई है।
- अगर आपको फिर से क्रमबद्ध करना हो, तो सही रेंज चुनें और कार्रवाई दोहराएँ।
क्रमबद्ध करने से पहले मुझे डेटा रेंज या कॉलम क्यों चुनना चाहिए?
- क्रमबद्ध करना वर्तमान में चुनी गई रेंज पर लागू होता है।
- अगर सामग्री का केवल एक हिस्सा चुना गया है, तो केवल वही हिस्सा प्रभावित हो सकता है।
- क्रमबद्ध करने से पहले हेडर पंक्ति, डेटा रेंज और लक्ष्य कॉलम की जाँच करने से क्रम संबंधी गलतियाँ कम होती हैं।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| Ascending | छोटे से बड़े या पहले से बाद के क्रम में की गई व्यवस्था, जैसे संख्याएँ कम से ज़्यादा या अक्षर A से Z तक। |
| Descending | बड़े से छोटे या बाद से पहले के क्रम में की गई व्यवस्था, जैसे संख्याएँ ज़्यादा से कम या अक्षर Z से A तक। |
| Undo | एक कमांड जो सबसे हाल की कार्रवाई को उलट देती है। क्रमबद्ध करने के बाद, यह पिछले डेटा क्रम को बहाल कर सकती है। |