WPS पंक्ति और स्तंभ शॉर्टकट आपको स्प्रेडशीट में त्वरित क्रिया बटन दिखाने और खींचकर पंक्तियों व स्तंभों को स्थानांतरित या प्रतिस्थापित करने में मदद करते हैं; यह मार्गदर्शिका 3 मुख्य कार्यों को कवर करती है, जिनमें से 3 बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 0 आइटम सदस्यता-संबंधित हैं।
एक नज़र में
| मापदंड | मान | नोट्स |
|---|
| मुख्य कार्य | 3 | How-to Index में पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
| बिना सदस्यता उपलब्ध | 3 | इंडेक्स में Free पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
| सदस्यता-संबंधित आइटम | 0 | इंडेक्स में सदस्यता-संबंधित पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
इस सुविधा के बारे में
अवलोकन
पंक्ति और स्तंभ शॉर्टकट, Windows के लिए WPS Office में उपलब्ध एक अंतर्निहित स्प्रेडशीट संपादन सुविधा है। यह आपको पंक्ति और स्तंभ शीर्षकों के पास त्वरित क्रिया बटन दिखाने देता है, ताकि आप पंक्तियों या स्तंभों को अधिक कुशलता से नई स्थिति में खींच सकें। खींचते समय, आप Shift दबाकर मौजूदा सामग्री को प्रतिस्थापित भी कर सकते हैं, बजाय इसके कि स्थानांतरित की गई पंक्ति या स्तंभ को सम्मिलित किया जाए।
मुख्य कार्यों में शामिल हैं:
- स्टेटस बार में Display Settings से पंक्ति और स्तंभ शॉर्टकट चालू करें।
- हरे त्वरित क्रिया बटन से पंक्तियों और स्तंभों को स्थानांतरित या प्रतिस्थापित करें।
- जब ऑन-स्क्रीन बटन की आवश्यकता न रहे, तो पंक्ति और स्तंभ शॉर्टकट बंद करें।
यह सुविधा WPS स्प्रेडशीट में रिपोर्ट लेआउट को पुनर्गठित करने, फ़ील्ड क्रम समायोजित करने और वर्कशीट संरचना को तेज़ी से पुनर्व्यवस्थित करने के लिए उपयोगी है।
सिस्टम आवश्यकताएँ
| आइटम | आवश्यकता |
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| ऑपरेटिंग सिस्टम | ऐसा Windows PC जिस पर WPS Office सामान्य रूप से चल सके |
| ऐप संस्करण | WPS Office का नवीनतम संस्करण उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है |
| नेटवर्क | स्थानीय स्प्रेडशीट संपादन के लिए इंटरनेट कनेक्शन अनिवार्य नहीं है; डाउनलोड और इंस्टॉलेशन के लिए इंटरनेट एक्सेस आवश्यक है |
| अन्य | आपको स्प्रेडशीट खोलनी होगी और निचले-दाएँ कोने में स्टेटस बार दिखाई देना चाहिए |
डाउनलोड और इंस्टॉलेशन
| आइटम | विवरण |
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| आधिकारिक डाउनलोड | WPS Office निःशुल्क डाउनलोड |
| इंस्टॉलेशन के बाद जाँच | स्प्रेडशीट और कोई भी वर्कशीट खोलें, फिर पुष्टि करें कि निचले-दाएँ स्टेटस बार में Display Settings विकल्प दिखाई दे रहा है |
स्रोत: WPS download page
विकल्पों के साथ तुलना
| आयाम | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
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| क्षमता सारांश | WPS में Display Settings से पंक्ति और स्तंभ शॉर्टकट चालू किए जा सकते हैं, पंक्तियों या स्तंभों का चयन करने के बाद त्वरित बटन दिखते हैं, और आप उन्हें खींचकर स्थानांतरित कर सकते हैं। खींचते समय Shift दबाने पर मौजूदा सामग्री प्रतिस्थापित हो जाती है। | Excel, कमांड या माउस ड्रैग-एंड-ड्रॉप के माध्यम से पंक्तियों और स्तंभों को स्थानांतरित या कॉपी करने का समर्थन करता है। ड्रैग-एंड-ड्रॉप के दौरान, Shift या Ctrl यह बदलता है कि सामग्री सम्मिलित होगी या कॉपी की जाएगी। | Google Sheets में आप Edit मेनू से पंक्तियों या स्तंभों को स्थानांतरित कर सकते हैं, और उन्हें खींचकर नई जगह पर भी ले जा सकते हैं। | Notion के टेबल व्यू डेस्कटॉप या ब्राउज़र में पंक्तियों और स्तंभों के लिए ड्रैग-एंड-ड्रॉप पुनर्व्यवस्था का समर्थन करते हैं, लेकिन इसका अनुभव पारंपरिक स्प्रेडशीट पंक्ति-स्तंभ संपादन की बजाय डेटाबेस टेबल पर अधिक केंद्रित है। | Adobe Acrobat, Organize Pages वर्कफ़्लो में PDF पृष्ठों को स्थानांतरित या कॉपी करने का समर्थन करता है, जो स्प्रेडशीट की पंक्ति-स्तंभ संपादन के बजाय पृष्ठ क्रम प्रबंधन के लिए अधिक उपयोगी है। |
| WPS के लाभ | लाभ: WPS, Display Settings में एक समर्पित स्विच देता है और चयनित पंक्ति या स्तंभ के पास स्पष्ट त्वरित क्रिया बटन दिखाता है। विशेषता: खींचते समय Shift दबाने पर इस सुविधा में वर्णित प्रतिस्थापन व्यवहार सीधे समर्थित होता है। | WPS की तुलना में: Excel समान स्थानांतरण और सम्मिलन व्यवहार का समर्थन करता है, लेकिन यह अलग पंक्ति-स्तंभ शॉर्टकट टॉगल के बजाय बॉर्डर ड्रैगिंग और मॉडिफ़ायर कुंजियों पर निर्भर करता है। | WPS की तुलना में: Google Sheets पंक्तियों और स्तंभों के स्थानांतरण का समर्थन करता है, लेकिन इसका वर्कफ़्लो मुख्य रूप से मेनू-आधारित या सीधे ड्रैगिंग पर आधारित है, बिना किसी समर्पित शॉर्टकट डिस्प्ले स्विच के। | WPS की तुलना में: Notion डेटाबेस-शैली संगठन और व्यू प्रबंधन के लिए अधिक मजबूत है, जबकि WPS स्प्रेडशीट ग्रिड के भीतर वर्कशीट की पंक्तियों और स्तंभों के समायोजन पर केंद्रित है। | WPS की तुलना में: Adobe का फोकस PDF पृष्ठ संगठन पर है, इसलिए यह वर्कशीट संपादन के लिए स्प्रेडशीट पंक्ति-स्तंभ शॉर्टकट नियंत्रण प्रदान नहीं करता। |
| आधिकारिक स्रोत | — | सेल, पंक्तियाँ और स्तंभ स्थानांतरित या कॉपी करें | स्तंभ और सेल जोड़ें या स्थानांतरित करें | तालिका दृश्य | डेस्कटॉप पर Acrobat में PDF के पेज स्थानांतरित करें या कॉपी करें |
समग्र निष्कर्ष
यदि आपका मुख्य काम किसी वर्कशीट में स्प्रेडशीट की पंक्तियों और स्तंभों को तेज़ी से पुनर्व्यवस्थित करना है, तो WPS दृश्य शॉर्टकट नियंत्रणों के साथ एक सीधा वर्कफ़्लो प्रदान करता है। Microsoft Excel और Google Sheets भी पंक्तियों और स्तंभों को स्थानांतरित करने का समर्थन करते हैं, लेकिन उनके प्रवेश बिंदु अलग हैं। Notion और Adobe, स्प्रेडशीट की पंक्ति-स्तंभ शॉर्टकट संपादन की तुलना में, डेटाबेस संगठन या PDF पृष्ठ प्रबंधन के लिए अधिक उपयुक्त हैं।
उपयोग के मामले
| क्र. | परिदृश्य | किसके लिए उपयुक्त | मुख्य समस्या | यह सुविधा कैसे मदद करती है |
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| 1 | रिपोर्ट फ़ील्ड का क्रम बदलना | वित्त और प्रशासनिक उपयोगकर्ता | स्तंभों के क्रम में बार-बार बदलाव करना पड़ता है | पंक्ति और स्तंभ शॉर्टकट चालू करें और स्तंभों को खींचकर इच्छित स्थान पर ले जाएँ |
| 2 | समूहित डेटा को पुनर्व्यवस्थित करना | डेटा व्यवस्थित करने वाले उपयोगकर्ता | कई पंक्तियों को जल्दी से नई जगह पर ले जाना होता है | लक्षित पंक्ति चुनें और उसे खींचकर नई जगह पर ले जाएँ |
| 3 | मौजूदा पंक्तियों या स्तंभों को बदलना | उन्नत स्प्रेडशीट उपयोगकर्ता | नई पंक्तियों या स्तंभों से पुराने कंटेंट को ओवरराइट करना होता है | खींचते समय Shift दबाकर रखें, ताकि मौजूदा कंटेंट बदला जा सके |
| 4 | ज़रूरत न होने पर शॉर्टकट बटन छिपाना | सामान्य कार्यालय उपयोगकर्ता | स्क्रीन पर दिखने वाले शॉर्टकट बटन हमेशा आवश्यक नहीं होते | Display Settings में पंक्ति और स्तंभ शॉर्टकट विकल्प को अनचेक करें |
| 5 | वर्कशीट संरचना में बदलाव दिखाना | प्रशिक्षक और शिक्षक | स्थानांतरण की प्रक्रिया स्पष्ट रूप से दिखानी होती है | ड्रैग-एंड-ड्रॉप के दौरान क्विक बटन और इंसर्शन इंडिकेटर लाइन का उपयोग करें |
सदस्यता और लाभ
Free बनाम WPS Premium
| क्षमता | Free उपयोगकर्ता | WPS Premium |
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| पंक्ति और स्तंभ शॉर्टकट | ✅ उपलब्ध | ✅ उपलब्ध |
| मूल PDF सुविधाएँ | ✅ उपलब्ध | ✅ उपलब्ध |
| क्लाउड स्टोरेज | 1 GB | 20 GB |
| टेम्पलेट डाउनलोड | सीमित | अधिक उन्नत टेम्पलेट और अतिरिक्त लाभ |
स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ
सिफारिशें
| उपयोग परिदृश्य | अनुशंसित प्लान | क्यों |
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| रोज़मर्रा की स्प्रेडशीट एडिटिंग और पंक्ति या स्तंभ समायोजन | Free | पंक्ति और स्तंभ शॉर्टकट सुविधा सामान्य स्प्रेडशीट कार्यों के लिए उपलब्ध है |
| अधिक क्लाउड स्टोरेज, टेम्पलेट, या दस्तावेज़ों से जुड़े व्यापक लाभ | WPS Premium | यदि आपको विस्तारित दस्तावेज़ सेवाएँ और अतिरिक्त सदस्यता लाभ भी चाहिए, तो यह उपयुक्त है |
सदस्यता कैसे लें
स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ