WPS में पंक्तियाँ और स्तंभ छिपाएँ, स्प्रेडशीट की वर्कशीट दृश्यता सुविधा है; इसमें 4 मुख्य कार्य शामिल हैं, जिनमें से 4 बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 0 आइटम सदस्यता से संबंधित हैं।
एक नज़र में
| मापदंड | मान | टिप्पणियाँ |
|---|
| मुख्य कार्य | 4 | How-to Index में पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
| बिना सदस्यता के उपलब्ध | 4 | इंडेक्स में Free पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
| सदस्यता-संबंधित आइटम | 0 | इंडेक्स में सदस्यता-संबंधित पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
| सदस्यता सीमा | इस सुविधा के लिए कोई नहीं | छिपाने और दिखाने की क्रियाएँ सीधे उपलब्ध हैं |
| संस्करण सीमा | सामान्य उपयोग में कोई विशेष संस्करण सीमा नहीं | नियमित स्प्रेडशीट संपादन स्थितियों में उपलब्ध |
इस सुविधा के बारे में
अवलोकन
Windows पर स्प्रेडशीट में पंक्तियाँ और स्तंभ छिपाएँ एक अंतर्निहित वर्कशीट दृश्यता सुविधा है, जो उन पंक्तियों या स्तंभों को अस्थायी रूप से छिपाने के लिए उपयोग की जाती है जिन्हें स्क्रीन पर दिखाने की आवश्यकता नहीं होती। यह प्रस्तुति, प्रोजेक्शन, प्रिंटिंग और रोज़मर्रा की वर्कशीट व्यवस्था के लिए उपयोगी है।
मुख्य कार्यों में शामिल हैं:
- पंक्तियाँ छिपाएँ: जब आप विवरण वाली पंक्तियों को अस्थायी रूप से समेटना चाहते हैं, तो पंक्ति संख्याएँ चुनें और पूरी पंक्तियाँ छिपाएँ।
- स्तंभ छिपाएँ: जब आप सहायक फ़ील्ड या मध्यवर्ती गणना वाले स्तंभों को दृश्य से हटाना चाहते हैं, तो स्तंभ शीर्षक चुनें और पूरे स्तंभ छिपाएँ।
- पंक्तियाँ या स्तंभ फिर से दिखाएँ: छिपे हुए क्षेत्र के दोनों ओर की सटे हुए पंक्तियाँ या स्तंभ चुनें और उसे पुनर्स्थापित करें।
- सभी छिपी हुई पंक्तियाँ और स्तंभ फिर से दिखाएँ: पूरी वर्कशीट चुनें और सभी छिपी हुई पंक्तियाँ व स्तंभ एक साथ पुनर्स्थापित करें।
पंक्तियाँ या स्तंभ छिपाने के बाद भी डेटा वर्कशीट में बना रहता है और मौजूदा गणनाएँ काम करती रहती हैं। छिपे हुए स्थान को डबल-लाइन संकेतक से चिह्नित किया जाता है, ताकि आप उसे बाद में ढूँढकर पुनर्स्थापित कर सकें।
सिस्टम आवश्यकताएँ
| आइटम | आवश्यकता |
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| ऑपरेटिंग सिस्टम | ऐसा Windows डिवाइस जो WPS Office चला सके |
| ऐप संस्करण | WPS Office का नवीनतम संस्करण उपयोग करने की सलाह दी जाती है |
| नेटवर्क | स्थानीय रूप से छिपाने और फिर से दिखाने की क्रियाओं के लिए इंटरनेट कनेक्शन अनिवार्य नहीं है |
| अन्य | एक स्प्रेडशीट फ़ाइल खोलें और सुनिश्चित करें कि आपके पास वर्कशीट संपादित करने की अनुमति है |
डाउनलोड और इंस्टॉलेशन
| आइटम | विवरण |
|---|
| आधिकारिक डाउनलोड | WPS Office निःशुल्क डाउनलोड |
| इंस्टॉलेशन नोट्स | WPS Office डाउनलोड और इंस्टॉल करें, फिर पंक्तियाँ और स्तंभ छिपाएँ का उपयोग करने के लिए एक स्प्रेडशीट फ़ाइल खोलें |
| इंस्टॉलेशन के बाद जाँच | स्प्रेडशीट खोलें, किसी पंक्ति संख्या या स्तंभ शीर्षक पर राइट-क्लिक करें, और पुष्टि करें कि मेनू में Hide या Unhide दिखाई देता है |
स्रोत: WPS download page
विकल्पों के साथ तुलना
| आयाम | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
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| क्षमता सारांश | यह पंक्तियाँ छिपाने, स्तंभ छिपाने, चुने गए छिपे हुए क्षेत्रों को फिर से दिखाने, और पूरी वर्कशीट चुनने के बाद सभी छिपी हुई पंक्तियाँ व स्तंभ पुनर्स्थापित करने का समर्थन करता है। छिपे हुए स्थान डबल-लाइन से चिह्नित होते हैं, और डेटा गणना के लिए उपलब्ध रहता है। | Excel पंक्तियों या स्तंभों को छिपाने और दिखाने का समर्थन करता है, छिपे हुए क्षेत्रों के लिए डबल-लाइन संकेतक का उपयोग करता है, और सटे हुए चयन से छिपी हुई पंक्तियाँ या स्तंभ पुनर्स्थापित करने का भी समर्थन करता है। | Google Sheets पंक्तियाँ और स्तंभ छिपाने का समर्थन करता है और वहाँ एक तीर दिखाता है जहाँ पहले छिपी हुई पंक्ति संख्या या स्तंभ अक्षर होता था, ताकि उपयोगकर्ता उसे फिर से दिखा सकें। | Notion में सूची और डेटाबेस दृश्य, Property visibility के माध्यम से गुणों को दिखाने या छिपाने की सुविधा देते हैं, जो वर्कशीट की पंक्तियों और स्तंभों को छिपाने की तुलना में फ़ील्ड प्रदर्शन नियंत्रण के अधिक निकट है। | Adobe Acrobat, वर्कशीट-शैली की पंक्ति और स्तंभ दृश्यता नियंत्रण के बजाय, Content और Tags जैसे पैनलों के माध्यम से PDF सामग्री संरचना और ऑब्जेक्ट प्रबंधन पर केंद्रित है। |
| WPS के फायदे | फायदा: WPS में पंक्तियाँ छिपाना, स्तंभ छिपाना, आंशिक रूप से फिर से दिखाना और पूरी शीट को पुनर्स्थापित करना सीधे वर्कशीट वर्कफ़्लो में किया जा सकता है। खास बात: यह स्प्रेडशीट प्रस्तुति, प्रिंट की तैयारी और स्क्रीन पर अधिक साफ़ समीक्षा के लिए उपयुक्त है, जबकि फ़ॉर्मूले और मूल डेटा सुरक्षित रहते हैं। | WPS की तुलना में: Excel बहुत मिलते-जुलते स्प्रेडशीट वर्कफ़्लो की सुविधा देता है और छिपे हुए क्षेत्रों को वापस दिखाने के लिए डबल लाइन पर डबल-क्लिक करना भी समर्थित करता है। | WPS की तुलना में: Google Sheets भी पंक्तियाँ और स्तंभ छिपाने का समर्थन करता है, लेकिन इसका केंद्र ब्राउज़र-आधारित स्प्रेडशीट वर्कफ़्लो है; WPS स्थानीय डेस्कटॉप संपादन के लिए अधिक उपयुक्त है। | WPS की तुलना में: Notion डेटाबेस प्रॉपर्टी की दृश्यता और व्यू कस्टमाइज़ेशन के लिए बनाया गया है, न कि स्प्रेडशीट ग्रिड में पंक्ति संख्या और स्तंभ शीर्षक छिपाने के लिए। | WPS की तुलना में: Acrobat PDF संरचना और ऑब्जेक्ट संपादन के लिए बनाया गया है, इसलिए यह स्प्रेडशीट में पंक्तियों और स्तंभों को व्यवस्थित करने जैसे परिदृश्यों के लिए लक्षित नहीं है। |
| आधिकारिक स्रोत | — | पंक्तियाँ या स्तंभ छिपाएँ या दिखाएँ | पंक्तियाँ और स्तंभ फ़्रीज़ करें, समूहित करें, छिपाएँ या मर्ज करें | सूची दृश्य | Content और Tags पैनलों से दस्तावेज़ संरचना संपादित करें |
समग्र निष्कर्ष
WPS उन उपयोगकर्ताओं के लिए स्प्रेडशीट में दृश्य सामग्री को व्यवस्थित करने पर केंद्रित है, जो डेटा को उसी स्थान पर रखते हुए स्क्रीन पर दिखने वाली सामग्री को कम करना चाहते हैं। Microsoft Excel और Google Sheets की तुलना में, सामान्य स्प्रेडशीट संपादन के लिए इसका कार्यप्रवाह परिचित और सीधा रहता है। Notion और Adobe Acrobat अलग उत्पाद श्रेणियों से संबंधित हैं, इसलिए उनके दृश्यता नियंत्रण अलग उपयोग स्थितियों को संबोधित करते हैं।
उपयोग के मामले
| क्र. | परिदृश्य | किसके लिए उपयुक्त | मुख्य समस्या | यह कैसे मदद करता है |
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| 1 | प्रस्तुति से पहले रिपोर्ट को व्यवस्थित करें | प्रस्तुतकर्ता और विश्लेषक | बहुत अधिक विवरण मुख्य आँकड़ों से ध्यान भटका देता है | सहायक पंक्तियाँ या स्तंभ छिपाएँ और केवल मुख्य मेट्रिक्स को दिखाई देने दें |
| 2 | प्रिंट करने से पहले वर्कशीट को सरल बनाएँ | प्रशासनिक और वित्त उपयोगकर्ता | प्रिंट लेआउट बहुत चौड़ा या बहुत लंबा है | वे पंक्तियाँ या स्तंभ छिपाएँ जिन्हें प्रिंट में दिखाने की आवश्यकता नहीं है |
| 3 | मध्यवर्ती गणनाओं को अस्थायी रूप से दृश्य से हटाएँ | डेटा संपादक | सहायक स्तंभों के कारण शीट पढ़ना कठिन हो जाता है | फ़ॉर्मूला सहायता स्तंभ छिपाएँ और परिणाम वाले स्तंभ दिखाई देते रहें |
| 4 | समीक्षा के लिए पूरी वर्कशीट पुनर्स्थापित करें | दैनिक स्प्रेडशीट उपयोगकर्ता | छिपी हुई सामग्री को फिर से जाँचना आवश्यक है | छिपी हुई सामग्री वापस लाने के लिए Unhide या Unhide All का उपयोग करें |
| 5 | कई सेक्शनों वाली भरी हुई वर्कशीट को व्यवस्थित करें | प्रोजेक्ट टीम के सदस्य | बहुत अधिक दिखाई देने वाले सेक्शन पठनीयता कम कर देते हैं | शीट को जल्दी समझने योग्य बनाने के लिए चुनी हुई पंक्तियाँ या स्तंभ छिपाएँ |
सदस्यता और लाभ
Free बनाम WPS Premium
| क्षमता | Free उपयोगकर्ता | WPS Premium |
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| पंक्तियाँ और स्तंभ छिपाएँ | ✅ उपलब्ध | ✅ उपलब्ध |
| फिर से दिखाएँ और सभी को फिर से दिखाएँ | ✅ उपलब्ध | ✅ उपलब्ध |
| मूल PDF सुविधाएँ | ✅ उपलब्ध | ✅ अधिक व्यापक फीचर रेंज के साथ उपलब्ध |
| क्लाउड स्टोरेज | 1 GB | 20 GB |
| टेम्पलेट डाउनलोड | सीमित | अधिक व्यापक पहुँच |
स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ
सिफारिशें
| उपयोग परिदृश्य | अनुशंसित प्लान | क्यों |
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| दैनिक स्प्रेडशीट सफ़ाई, प्रस्तुति की तैयारी और प्रिंट की तैयारी | Free प्लान | पंक्तियाँ और स्तंभ छिपाएँ सीधे उपलब्ध है और नियमित वर्कशीट संगठन की ज़रूरतों को पूरा करता है |
| ऐसा निरंतर काम जिसमें अधिक क्लाउड स्टोरेज, अधिक टेम्पलेट या अधिक व्यापक उन्नत टूल्स की भी आवश्यकता हो | WPS Premium | उन उपयोगकर्ताओं के लिए बेहतर विकल्प जो इस वर्कशीट दृश्यता कार्य से आगे बढ़कर विस्तृत ऑफिस सुविधाएँ चाहते हैं |
सदस्यता कैसे लें
स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ