Windows पर WPS में स्थानीय फ़ाइल सम्मिलित करें: परिचय

WPS Insert Local File, Windows के लिए WPS Sheets में अटैचमेंट एम्बेड करने की एक सुविधा है; इसमें 1 मुख्य कार्य शामिल है, जिनमें से 1 सदस्यता के बिना उपलब्ध है और 0 आइटम सदस्यता-संबंधित हैं।

एक नज़र में

मापदंड	मान	नोट्स
मुख्य कार्य	1	How-to Index में पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
सदस्यता के बिना उपलब्ध	1	इंडेक्स में Free पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
सदस्यता-संबंधित आइटम	0	इंडेक्स में सदस्यता-संबंधित पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है

इस सुविधा के बारे में

अवलोकन

स्थानीय फ़ाइल सम्मिलित करें, Windows के लिए WPS Office में मौजूद एक अंतर्निहित सुविधा है, जो आपको किसी वर्कशीट में स्थानीय फ़ाइल को अटैचमेंट के रूप में जोड़ने देती है। सम्मिलित करने के बाद, फ़ाइल शीट में एक आइकन के रूप में दिखाई देती है, जिससे सहायक सामग्री, अनुबंध फ़ाइलें, चित्र या अन्य संदर्भ फ़ाइलों को एक ही वर्कबुक में साथ रखना आसान हो जाता है।

जब आपको किसी स्प्रेडशीट में फ़ाइल अटैचमेंट जोड़ने हों और संबंधित सामग्री को एक ही स्थान पर रखना हो, तब WPS Sheets की यह सुविधा उपयोगी होती है। इसकी मुख्य क्षमताएँ शामिल हैं:

अटैचमेंट संग्रह के लिए चुनी गई सेल के पास एक स्थानीय फ़ाइल सम्मिलित करें।
मिश्रित सामग्री को व्यवस्थित करने के लिए PDF, Word, Excel और इमेज फ़ाइलों जैसे सामान्य फ़ाइल प्रकार जोड़ें।
वर्कशीट से तेज़ी से पहुँच के लिए सम्मिलित फ़ाइल को उसके आइकन पर डबल-क्लिक करके खोलें।

इसके सामान्य उपयोग परिदृश्यों में दस्तावेज़ संग्रह, प्रोजेक्ट डिलीवरी, अनुमोदन रिकॉर्ड और स्प्रेडशीट अटैचमेंट प्रबंधन शामिल हैं। इससे अलग-अलग स्थानों पर संग्रहीत फ़ाइलों को खोजने में लगने वाला समय कम हो सकता है और अटैचमेंट को वर्कबुक डेटा के साथ रखने में मदद मिलती है।

सिस्टम आवश्यकताएँ

आइटम	आवश्यकता
OS	एक Windows डिवाइस
ऐप संस्करण	WPS Office का नवीनतम संस्करण उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है
नेटवर्क	स्थानीय फ़ाइल को सम्मिलित करने या खोलने के लिए अनिवार्य इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता नहीं है
अन्य	स्थानीय फ़ाइल तक पहुँच की अनुमति आवश्यक है; सम्मिलित अटैचमेंट खोलने के लिए डिवाइस में उस फ़ाइल प्रकार के लिए संगत ऐप होना चाहिए

डाउनलोड और इंस्टॉलेशन

आइटम	नोट्स
आधिकारिक डाउनलोड	WPS Office निःशुल्क डाउनलोड
इंस्टॉलेशन के बाद जाँच	WPS Sheets लॉन्च करें, Insert टैब खोलें, और पुष्टि करें कि Local File विकल्प उपलब्ध है

स्रोत: WPS download page

विकल्पों से तुलना करें

आयाम	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
क्षमता सारांश	WPS आपको किसी वर्कशीट में स्थानीय फ़ाइल सम्मिलित करने और उसे वर्कबुक में एक ऐसे आइकन के रूप में रखने देता है, जिसे डबल-क्लिक करके खोला जा सकता है।	Microsoft Word, Insert > Object > Create from File के माध्यम से फ़ाइल एम्बेड या लिंक करने का समर्थन करता है, लेकिन इसका प्रलेखित वर्कफ़्लो स्प्रेडशीट अटैचमेंट प्रबंधन के बजाय दस्तावेज़ों पर केंद्रित है।	Google Docs, @ मेनू के माध्यम से फ़ाइलों को लिंक करने और सामग्री जोड़ने का समर्थन करता है, लेकिन इसका ज़ोर स्प्रेडशीट के भीतर एम्बेड की गई स्थानीय फ़ाइल अटैचमेंट की तुलना में क्लाउड-लिंक्ड सहयोग पर अधिक है।	Notion, फ़ाइलें संग्रहीत करने के लिए फ़ाइल ब्लॉक, ड्रैग-एंड-ड्रॉप अपलोड और डेटाबेस में Files & media प्रॉपर्टी का समर्थन करता है।	Adobe Acrobat, PDF वर्कफ़्लो के भीतर पूरक फ़ाइल प्रबंधन के लिए PDF में अटैचमेंट जोड़ने का समर्थन करता है।
WPS के लाभ	लाभ: आप किसी स्थानीय अटैचमेंट को सीधे स्प्रेडशीट कार्यक्षेत्र में रख सकते हैं और वर्कशीट-आधारित रिकॉर्ड रखने के लिए उसे वर्कबुक के साथ बनाए रख सकते हैं।	WPS की तुलना में: आधिकारिक वर्कफ़्लो का ध्यान वर्कशीट अटैचमेंट संगठन पर नहीं, बल्कि Word दस्तावेज़ में ऑब्जेक्ट एम्बेडिंग पर है।	WPS की तुलना में: आधिकारिक वर्कफ़्लो का ज़ोर शीट में एम्बेड किए गए स्थानीय अटैचमेंट के बजाय Docs में लिंक की गई फ़ाइलों और सहयोगी सामग्री पर है।	WPS की तुलना में: फ़ाइल प्रबंधन लचीला है, लेकिन इसका पेज और डेटाबेस मॉडल सेल के पास आधारित स्प्रेडशीट अटैचमेंट वर्कफ़्लो से अलग है।	WPS की तुलना में: अटैचमेंट वर्कफ़्लो वर्कशीट में स्थानीय फ़ाइलें सम्मिलित करने के बजाय PDF के लिए डिज़ाइन किया गया है।
आधिकारिक स्रोत	—	Word में किसी फ़ाइल को एम्बेड या लिंक करें	@ मेनू से आइटम जोड़ें	छवियाँ, फ़ाइलें और मीडिया	PDF में संलग्नक जोड़ें

समग्र निष्कर्ष
यदि आपका काम मुख्य रूप से स्प्रेडशीट पर आधारित है और आप स्थानीय अटैचमेंट को वर्कशीट डेटा के साथ रखना चाहते हैं, तो इस वर्कफ़्लो के लिए WPS एक व्यावहारिक विकल्प है। अन्य उत्पाद भी फ़ाइल एम्बेडिंग, लिंकिंग या अटैचमेंट का समर्थन करते हैं, लेकिन उनके आधिकारिक वर्कफ़्लो मुख्य रूप से दस्तावेज़ पेज, क्लाउड सहयोग, डेटाबेस-शैली के पेज या PDF के लिए डिज़ाइन किए गए हैं।

उपयोग के मामले

#	परिदृश्य	लक्षित उपयोगकर्ता	मुख्य समस्या बिंदु	समाधान
1	प्रोजेक्ट फ़ाइल संग्रहण	प्रोजेक्ट प्रबंधक, संचालन कर्मचारी	स्प्रेडशीट और संलग्नक अलग-अलग संग्रहीत होते हैं, इसलिए बाद में उन्हें ढूँढना कठिन होता है	अनुबंध, मैनुअल या छवि फ़ाइलों को वर्कशीट में सम्मिलित करें और उन्हें वर्कबुक के साथ रखें
2	अनुमोदन सामग्री का संगठन	प्रशासनिक कर्मचारी, वित्त कर्मचारी	अनुमोदन शीट और सहायक फ़ाइलों का आपस में मेल बना रहना चाहिए	आसान समीक्षा के लिए अनुमोदन शीट के पास स्थानीय प्रमाण फ़ाइलें सम्मिलित करें
3	डिलीवरी चेकलिस्ट प्रबंधन	बिक्री कर्मचारी, कार्यान्वयन कर्मचारी	डिलीवरी शीट के लिए नमूना फ़ाइलें या सहायक दस्तावेज़ आवश्यक होते हैं	बार-बार खोजने की आवश्यकता कम करने के लिए चेकलिस्ट में स्थानीय फ़ाइलें सम्मिलित करें
4	शिक्षण सामग्री संग्रह	शिक्षक, प्रशिक्षक	समय-सारिणी और पाठ्य सामग्री अलग-अलग संग्रहीत होती हैं	कोर्स शेड्यूल शीट में हैंडआउट, छवियाँ या संदर्भ फ़ाइलें सम्मिलित करें
5	आंतरिक अभिलेख संरक्षण	कार्यालय कर्मचारी	लेजर रिकॉर्ड और सहायक प्रमाण एक साथ नहीं रखे जाते	वर्कशीट संलग्नकों के माध्यम से रिकॉर्ड और संबंधित फ़ाइलों को साथ रखें

सदस्यता और लाभ

मुफ़्त बनाम WPS Premium

सुविधा	मुफ़्त उपयोगकर्ता	WPS सदस्य
स्थानीय फ़ाइल सम्मिलित करें	✅ उपलब्ध	✅ उपलब्ध
मूल कार्यालय सुविधाएँ	✅ उपलब्ध	✅ उपलब्ध
अधिक उन्नत सुविधाएँ और विस्तारित लाभ	कुछ सुविधाओं पर सीमाएँ हैं	अधिक उन्नत सुविधाएँ और विस्तारित लाभ उपलब्ध हैं
क्लाउड स्टोरेज	1 GB	20 GB

स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ

सिफ़ारिशें

उपयोग का मामला	अनुशंसित प्लान	कारण
कभी-कभार स्प्रेडशीट संलग्नक	मुफ़्त	स्थानीय फ़ाइल सम्मिलित करें सुविधा रोज़मर्रा के हल्के कार्यालय कार्यों के लिए उपलब्ध है
अधिक उन्नत सुविधाएँ और बड़ा क्लाउड स्टोरेज	WPS सदस्य	यदि आपको अधिक विस्तारित सुविधाएँ और अधिक ऑनलाइन फ़ाइल स्टोरेज भी चाहिए, तो यह उपयुक्त है

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