स्थानीय फ़ाइल सम्मिलित करें का उपयोग करते समय सबसे आम सवाल सम्मिलित फ़ाइलें खोलने, अटैचमेंट बदलने और वर्कबुक के आकार पर प्रभाव से जुड़े होते हैं; यह FAQ ऐसे 3 सामान्य सवालों को कवर करता है।
FAQ
अगर डबल-क्लिक करने पर सम्मिलित फ़ाइल का आइकन नहीं खुलता है, तो मुझे क्या करना चाहिए?
- पक्का करें कि संबंधित फ़ाइल प्रकार को खोलने के लिए आपके कंप्यूटर पर उपयुक्त ऐप इंस्टॉल हो।
- अटैचमेंट आइकन पर फिर से डबल-क्लिक करें और देखें कि कहीं सिस्टम सुरक्षा प्रॉम्प्ट उसे रोक तो नहीं रहा है।
- अगर फिर भी फ़ाइल नहीं खुलती, तो अटैचमेंट हटाकर उसे दोबारा सम्मिलित करें, ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि फ़ाइल स्वयं खराब नहीं है।
पहले से सम्मिलित अटैचमेंट को मैं कैसे बदलूँ?
- मौजूदा अटैचमेंट आइकन चुनें और उसे हटा दें।
- वापस Insert > Local File पर जाएँ।
- नई स्थानीय फ़ाइल चुनें और सम्मिलित करने की प्रक्रिया फिर से पूरी करें।
स्प्रेडशीट में फ़ाइल अटैचमेंट इस तरह कैसे सम्मिलित करें कि वह बहुत धीमी न हो जाए?
- जहाँ संभव हो, छोटे आकार की अटैचमेंट फ़ाइलों को प्राथमिकता दें।
- बड़ी सामग्री के लिए, शीट में फ़ाइल पथ दर्ज करने या उसकी जगह लिंक के माध्यम से फ़ाइल प्रबंधित करने पर विचार करें।
- सेव करने से पहले वर्कबुक का आकार जाँच लें, ताकि एक साथ बहुत अधिक बड़ी फ़ाइलें एम्बेड न हों।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| स्थानीय फ़ाइल | वह फ़ाइल जो वर्तमान कंप्यूटर या स्थानीय स्टोरेज डिवाइस पर संग्रहीत हो और जिसे ऑनलाइन लिंक पर निर्भर हुए बिना सीधे चुना जा सके। |
| अटैचमेंट आइकन | वर्कशीट में सम्मिलित फ़ाइल का दृश्य रूप, जो आमतौर पर एक आइकन के रूप में दिखता है और जिस पर डबल-क्लिक करके मूल फ़ाइल खोलने की कोशिश की जा सकती है। |
| वर्कबुक | WPS Sheets में स्प्रेडशीट फ़ाइल का कंटेनर। इसमें एक या अधिक वर्कशीट शामिल हो सकती हैं और इसे सम्मिलित अटैचमेंट के साथ एक साथ सेव किया जा सकता है। |