macOS पर WPS समूह का उपयोग कैसे करें

समूह का उपयोग 4 कार्य-विषयों के साथ करें, जिनमें पंक्ति समूह बनाना, स्तंभ समूह बनाना, समूह हटाना और आउटलाइन नियंत्रण का उपयोग करना शामिल है; आप अनुक्रमणिका से प्रत्येक विषय पर जा सकते हैं।

कैसे करें अनुक्रमणिका

कैसे करें मार्गदर्शिका

1. पंक्ति समूह बनाएँ

प्रवेश बिंदु: Data → Group → Group X Rows

1. सहयोगी स्प्रेडशीट खोलें और वे लगातार पंक्तियाँ चुनें जिन्हें आप समूहित करना चाहते हैं, जैसे पंक्ति 2 से 5 तक।
2. Data टैब पर Group बटन पर क्लिक करें।
3. Group X Rows चुनें।
4. जाँचें कि शीट के बाईं ओर समूह संक्षिप्त करने का नियंत्रण दिखाई देता है या नहीं।
5. समूह को संक्षिप्त करने के लिए - पर क्लिक करें, और उसे फिर से विस्तृत करने के लिए + पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• UI स्थिति: शीट के बाईं ओर एक समूह नियंत्रण दिखाई देता है।
• अगली कार्रवाइयाँ: आप और समूहों को संक्षिप्त, विस्तृत या बना सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: यदि चुनी गई पंक्तियाँ लगातार नहीं हैं, तो समूहकरण की सीमा आपकी अपेक्षा के अनुसार नहीं हो सकती।
• पर्यावरण सीमाएँ: सहयोग मोड में स्थिर नेटवर्क कनेक्शन की अनुशंसा की जाती है।

2. स्तंभ समूह बनाएँ

प्रवेश बिंदु: Data → Group → Group X Columns

1. शीट में वे लगातार स्तंभ चुनें जिन्हें आप समूहित करना चाहते हैं।
2. Group बटन पर क्लिक करें।
3. Group X Columns चुनें।
4. जाँचें कि शीट के शीर्ष पर स्तंभ समूह नियंत्रण दिखाई देता है या नहीं।
5. आवश्यकतानुसार स्तंभ समूह को संक्षिप्त या विस्तृत करें।

सफलता मानदंड

• UI स्थिति: शीट के शीर्ष पर एक स्तंभ समूह नियंत्रण दिखाई देता है।
• अगली कार्रवाइयाँ: आप अलग-अलग स्तंभ क्षेत्रों की समीक्षा अधिक आसानी से जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: यदि चुने गए स्तंभ लगातार नहीं हैं, तो समूहकरण का परिणाम आपकी अपेक्षा के अनुसार नहीं हो सकता।

3. समूह हटाएँ

प्रवेश बिंदु: Data → Group → Ungroup / Clear Grouping

1. समूहित पंक्तियाँ या स्तंभ चुनें।
2. Data टैब पर Group पर क्लिक करें।
3. वर्तमान समूह हटाने के लिए Ungroup चुनें।
4. यदि आप सभी समूह एक साथ हटाना चाहते हैं, तो Clear Grouping चुनें।

सफलता मानदंड

• UI स्थिति: संबंधित समूह नियंत्रण गायब हो जाता है या समूहकरण संरचना साफ़ हो जाती है।
• अगली कार्रवाइयाँ: आप फिर से नई समूहकरण संरचना बना सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: यदि आप पहले लक्षित समूहित क्षेत्र का चयन नहीं करते हैं, तो वर्तमान समूह अपेक्षा के अनुसार हटाया नहीं जा सकता।

4. आउटलाइन नियंत्रण का उपयोग करें

प्रवेश बिंदु: शीट के बाईं ओर या शीर्ष पर मौजूद - और + आउटलाइन नियंत्रण

1. पहले शीट में एक पंक्ति समूह या स्तंभ समूह बनाएँ।
2. शीट के किनारे पर संबंधित आउटलाइन नियंत्रण खोजें।
3. संबंधित समूह को संक्षिप्त करने के लिए - पर क्लिक करें।
4. संबंधित समूह को विस्तृत करने के लिए + पर क्लिक करें।
5. यदि नेस्टेड समूह हैं, तो विस्तृत डेटा की समीक्षा करने के लिए उन्हें स्तर दर स्तर विस्तृत करें।

सफलता मानदंड

• UI स्थिति: समूहित क्षेत्र संक्षिप्त और विस्तृत अवस्थाओं के बीच बदला जा सकता है।
• अगली कार्रवाइयाँ: आप अलग-अलग स्तरों पर डेटा देखना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: यदि अभी तक कोई समूह नहीं बनाया गया है, तो कोई आउटलाइन नियंत्रण उपलब्ध नहीं होगा।