macOS पर WPS समूह का उपयोग कैसे करें

इस मार्गदर्शिका में 4 विषय शामिल हैं: पंक्ति समूह बनाना, स्तंभ समूह बनाना, समूह हटाना और आउटलाइन नियंत्रण का उपयोग करना; इनमें से 4 निःशुल्क हैं और 0 सदस्यता-संबंधित हैं।

मार्गदर्शिका सूचकांक

उपयोग मार्गदर्शिका

1. पंक्ति समूह बनाएँ

प्रवेश पथ: Data → Group → Group Selected Rows

1. वे लगातार पंक्तियाँ चुनें जिन्हें आप एक समूह में रखना चाहते हैं, जैसे पंक्ति 2 से 5 तक।
2. Data टैब पर क्लिक करें।
3. Group पर क्लिक करें।
4. चयनित पंक्तियों का समूह बनाने के लिए कमांड चुनें।
5. शीट के बाईं ओर मौजूद नियंत्रण का उपयोग करके - से संक्षिप्त करें या + से विस्तृत करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: वर्कशीट के बाईं ओर एक समूह नियंत्रण दिखाई देता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप आगे भी संक्षिप्त करना, विस्तृत करना या और समूह बनाना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि चुनी गई पंक्तियाँ लगातार नहीं हैं, तो समूह बनाने का परिणाम आपकी अपेक्षा के अनुसार नहीं हो सकता।
• पर्यावरण संबंधी नोट: शुरू करने से पहले सुनिश्चित करें कि वर्कशीट संपादन योग्य है।

2. स्तंभ समूह बनाएँ

प्रवेश पथ: Data → Group → Group Selected Columns

1. वे लगातार स्तंभ चुनें जिन्हें आप समूहित करना चाहते हैं।
2. Data टैब में Group पर क्लिक करें।
3. चयनित स्तंभों का समूह बनाने के लिए कमांड चुनें।
4. नए स्तंभ समूह नियंत्रण के लिए वर्कशीट के ऊपरी भाग की जाँच करें।
5. आवश्यकतानुसार समूहित स्तंभों को संक्षिप्त या विस्तृत करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: समूहित स्तंभों के ऊपर एक समूह नियंत्रण दिखाई देता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप अन्य स्तंभों का समूह बनाना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: पंक्ति समूह और स्तंभ समूह एक जैसे होते हैं, इसलिए कमांड लागू करने से पहले पुष्टि करें कि आपने स्तंभ चुने हैं।

3. समूह हटाएँ

प्रवेश पथ: Data → Group → Ungroup

1. समूहित पंक्तियाँ या स्तंभ चुनें।
2. Group पर क्लिक करें।
3. वर्तमान समूह हटाने के लिए कमांड चुनें।
4. यदि आवश्यक हो, तो वह विकल्प उपयोग करें जो वर्कशीट में अधिक व्यापक रूप से समूह हटाता है।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: संबंधित समूह नियंत्रण गायब हो जाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: वर्कशीट सामान्य दृश्य में लौट आती है और बाद में फिर से समूहित की जा सकती है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि लक्षित समूहित क्षेत्र पहले से चयनित नहीं है, तो परिणाम इच्छित अनुभाग के अनुसार नहीं हो सकता।

4. आउटलाइन नियंत्रण का उपयोग करें

प्रवेश पथ: वर्कशीट के बगल में या ऊपर मौजूद + और - आउटलाइन नियंत्रण

1. पहले कम से कम एक पंक्ति समूह या स्तंभ समूह बनाएँ।
2. वर्कशीट के किनारे पर आउटलाइन नियंत्रण खोजें।
3. वर्तमान समूहित अनुभाग को संक्षिप्त करने के लिए - पर क्लिक करें।
4. वर्तमान समूहित अनुभाग को विस्तृत करने के लिए + पर क्लिक करें।
5. यदि नेस्टेड समूह हैं, तो विवरण की अलग-अलग परतों की समीक्षा करने के लिए स्तरों के बीच क्रमशः स्विच करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: समूहित अनुभाग संक्षिप्त और विस्तृत अवस्थाओं के बीच बदलते हैं।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप अन्य स्तरों की समीक्षा करना या दिखाई देने वाले डेटा को संपादित करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि अभी तक कोई समूह नहीं बनाया गया है, तो आउटलाइन नियंत्रण दिखाई नहीं देंगे।