इस मार्गदर्शिका में डेटा आयात के लिए 4 विषय शामिल हैं, जिनमें स्थानीय फ़ाइल आयात, ऑनलाइन दस्तावेज़ आयात, निर्धारित डेटाबेस आयात और अन्य आयात विधियाँ शामिल हैं; 4 विषय निःशुल्क हैं और 0 सदस्यता-संबंधित हैं।
मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका
| क्र. | विषय | सदस्यता आवश्यकता |
|---|---|---|
| 1 | 1. स्थानीय फ़ाइल से आयात करें | निःशुल्क |
| 2 | 2. ऑनलाइन दस्तावेज़ से आयात करें | निःशुल्क |
| 3 | 3. डेटाबेस आयात शेड्यूल करें | निःशुल्क |
| 4 | 4. अधिक आयात विधियाँ देखें | निःशुल्क |
उपयोग मार्गदर्शिका
1. स्थानीय फ़ाइल से आयात करें
प्रवेश पथ: Data → Data Import → Import File Data
- Data टैब पर क्लिक करें और डेटा आयात ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें।
- Import File Data चुनें।
- डायलॉग बॉक्स में सुनिश्चित करें कि From Local File टैब चुना गया है।
- फ़ाइल को खींचकर, पेस्ट करके या Select File पर क्लिक करके अपलोड करें।
- एक XLSX, XLS, ET या CSV फ़ाइल चुनें।
- फ़ाइल चुने जाने के बाद, डेटा अपने-आप वर्तमान वर्कशीट में आयात हो जाता है।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: आयात किया गया डेटा वर्तमान वर्कशीट में दिखाई देता है।
- अब आप यह कर सकते हैं: वर्कबुक को संपादित करना, फ़िल्टर करना, गणना करना या सहेजना जारी रखें।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: यदि आप पहले लक्ष्य वर्कशीट की स्थिति की पुष्टि नहीं करते हैं, तो आयात किया गया डेटा किसी अप्रत्याशित क्षेत्र में दिखाई दे सकता है।
- पर्यावरण संबंधी नोट: यदि फ़ाइल किसी अलग एन्कोडिंग का उपयोग करती है, तो जाँचें कि आयात किया गया पाठ सही तरीके से प्रदर्शित हो रहा है या नहीं।
2. ऑनलाइन दस्तावेज़ से आयात करें
प्रवेश पथ: Data → Data Import → Import File Data → From Online Document
- Data टैब पर क्लिक करें और डेटा आयात ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें।
- Import File Data चुनें।
- डायलॉग बॉक्स में From Online Document टैब पर जाएँ।
- क्लाउड दस्तावेज़ चयनकर्ता खोलने के लिए Select File पर क्लिक करें।
- फ़ाइल को Recent, Starred, Shared, My Cloud Documents, My Devices या Frequent से खोजें।
- फ़ाइल चुनें और OK पर क्लिक करें।
- डेटा अपने-आप वर्तमान वर्कशीट में आयात हो जाता है।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: चुनी गई ऑनलाइन फ़ाइल का डेटा वर्तमान वर्कशीट में दिखाई देता है।
- अब आप यह कर सकते हैं: आयात की गई सामग्री को व्यवस्थित करना जारी रखें या कोई दूसरी ऑनलाइन फ़ाइल चुनें।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: यदि आपने साइन इन नहीं किया है या फ़ाइल किसी सुलभ स्थान पर संग्रहीत नहीं है, तो लक्ष्य फ़ाइल ढूँढना अधिक कठिन हो सकता है।
- पर्यावरण संबंधी नोट: इस प्रक्रिया के लिए सक्रिय इंटरनेट कनेक्शन आवश्यक है।
3. डेटाबेस आयात शेड्यूल करें
प्रवेश पथ: Data → Data Import → Scheduled Import MySQL Data / Scheduled Import SQLServer Data
- Data टैब पर क्लिक करें और डेटा आयात ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें।
- Scheduled Import MySQL Data या Scheduled Import SQLServer Data चुनें।
- डेटाबेस कनेक्शन का विवरण कॉन्फ़िगर करें।
- वह तालिका चुनें जिसे आप आयात करना चाहते हैं।
- निर्धारित रीफ़्रेश की आवृत्ति सेट करें।
- सेटिंग्स की पुष्टि करें, और डेटा अपने-आप वर्तमान वर्कशीट में सिंक हो जाता है।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: लक्ष्य डेटाबेस का डेटा वर्तमान वर्कशीट में दिखाई देता है।
- अब आप यह कर सकते हैं: चुने गए शेड्यूल के अनुसार डेटा को रीफ़्रेश करते रहें और अपडेट किए गए परिणामों की समीक्षा करें।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: अधूरी कनेक्शन जानकारी आयात कार्य बनने से रोक सकती है।
- पर्यावरण संबंधी नोट: डेटाबेस तक पहुँचा जा सकना चाहिए और नेटवर्क कनेक्शन स्थिर रहना चाहिए।
4. अधिक आयात विधियाँ देखें
प्रवेश पथ: Data → Data Import → Import More Data
- Data टैब पर क्लिक करें और डेटा आयात ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें।
- Import More Data चुनें।
- अन्य डेटा स्रोत विधियों के लिए उपलब्ध प्रविष्टियाँ देखें।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: अधिक आयात विधियाँ या संबंधित विकल्प प्रदर्शित होते हैं।
- अब आप यह कर सकते हैं: अपने अगले कार्य के अनुसार कोई अन्य स्रोत प्रकार चुनें।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: यदि आप पहले अपनी आवश्यक स्रोत प्रकार की पुष्टि नहीं करते हैं, तो कई विकल्प आज़माने में अतिरिक्त समय लग सकता है।