Windows पर WPS में Cross-Workbook Reference का उपयोग कैसे करें

Cross-Workbook Reference का उपयोग 4 how-to topics के साथ करें, जिनमें तेज = ट्रिगर, reference जोड़ना, reference बदलना और reference अपडेट करना शामिल है; 4 items बिना membership के उपलब्ध हैं और 0 membership से संबंधित हैं।

How-to Index

How-to Guide

1. Cross-Workbook Reference ट्रिगर करने के लिए Formula bar में = टाइप करें

फ़ीचर प्रवेश: एक सेल चुनें और Formula bar में = टाइप करें।

1. वह सेल चुनें जहां आप referenced result दिखाना चाहते हैं।
2. Formula bar में = टाइप करें।
3. Formula bar के नीचे Reference data from another spreadsheet का संकेत देखें।
4. Cross-Workbook Reference के लिए file selection interface खोलने हेतु prompt पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: आप संकेत देख सकते हैं और selection interface खोल सकते हैं।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप target file और reference range चुनकर आगे बढ़ सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप पहले गंतव्य सेल नहीं चुनते हैं, तो reference गलत स्थान पर डाला जा सकता है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: इस प्रक्रिया के दौरान collaborative files सुलभ रहनी चाहिए।

2. Formulas टैब से Cross-Workbook Reference जोड़ें

फ़ीचर प्रवेश: Formulas टैब → Cross-Workbook Reference → Insert Cross-Workbook Reference.

1. विंडो के शीर्ष पर Formulas टैब पर क्लिक करें।
2. Toolbar पर Cross-Workbook Reference ढूंढें।
3. Drop-down arrow पर क्लिक करें और Insert Cross-Workbook Reference चुनें।
4. वह file चुनें जिसे आप reference करना चाहते हैं।
5. Select Reference Range बॉक्स में एक range दर्ज करें, या sheet में drag करके range चुनें।
6. Insert Reference पर क्लिक करें।
7. वर्तमान सेल में formula और लौटाया गया result जांचें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: वर्तमान सेल अपने-आप reference formula से भर जाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: सेल referenced result दिखाता है और इसे आगे की गणनाओं में उपयोग किया जा सकता है या कहीं और कॉपी किया जा सकता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: गलत range अनपेक्षित परिणाम देता है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: आपको target file तक पहुंच चाहिए, और collaborative files के लिए अनुमति भी आवश्यक है।

3. मौजूदा Cross-Workbook Reference बदलें

फ़ीचर प्रवेश: Formulas टैब → Cross-Workbook Reference → Change Cross-Workbook Reference.

1. Formulas टैब पर Cross-Workbook Reference पर क्लिक करें।
2. Drop-down menu से Change Cross-Workbook Reference चुनें।
3. Reference list में वह item चुनें जिसे आप संशोधित करना चाहते हैं।
4. Target file या reference range बदलें।
5. परिवर्तन सहेजने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: Reference list में target information अपडेट हो जाती है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: वर्तमान सेल या संबंधित formula नए reference के आधार पर परिणाम देता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप पहले सही reference item की पुष्टि नहीं करते हैं, तो आप गलत formula संपादित कर सकते हैं।
• पर्यावरण संबंधी नोट: यदि target file को स्थानांतरित या हटाया गया है, तो फिर से एक मान्य file चुनें।

4. Cross-Workbook Reference के परिणाम अपडेट करें

फ़ीचर प्रवेश: Formulas टैब → Cross-Workbook Reference → Update References.

1. Formulas टैब पर Cross-Workbook Reference पर क्लिक करें।
2. Drop-down menu से Update References चुनें।
3. प्रतीक्षा करें, जबकि WPS वर्तमान workbook में cross-workbook references को refresh करता है।
4. जांचें कि क्या अब सेल के परिणाम source file के नवीनतम data से मेल खाते हैं।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: Referenced results का refresh पूरा हो जाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप अपडेट किए गए values के साथ workbook का आगे विश्लेषण, save या share कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि source file सेव नहीं की गई है, तो refresh किया गया परिणाम अभी भी पुराना data दिखा सकता है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: Local file references के लिए मान्य file path चाहिए, और collaborative files के लिए लगातार access permission आवश्यक है।