Windows पर WPS क्रॉस-टेबल संदर्भ का उपयोग कैसे करें

Windows पर WPS स्प्रेडशीट में 4 व्यावहारिक विषयों के माध्यम से क्रॉस-टेबल संदर्भ का उपयोग करें; 4 विषय सदस्यता के बिना उपलब्ध हैं और 0 सदस्यता से संबंधित हैं।

कैसे करें सूचकांक

कैसे करें गाइड

1. बराबर चिह्न टाइप करके क्रॉस-टेबल संदर्भ शुरू करें

प्रवेश बिंदु: एक सेल चुनें और फ़ॉर्मूला बार में = टाइप करें

1. वह सेल चुनें जहाँ आप लौटाया गया मान दिखाना चाहते हैं।
2. = टाइप करें।
3. फ़ॉर्मूला बार के नीचे Reference data from another spreadsheet प्रॉम्प्ट देखें।
4. क्रॉस-टेबल संदर्भ के लिए फ़ाइल चयन स्क्रीन खोलने हेतु प्रॉम्प्ट पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: दूसरी स्प्रेडशीट से डेटा संदर्भित करने का प्रॉम्प्ट दिखाई देता है।
• आप आगे क्या कर सकते हैं: आप लक्ष्य फ़ाइल और संदर्भ रेंज चुनना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप पहले गंतव्य सेल का चयन नहीं करते हैं, तो लौटाया गया मान गलत स्थान पर दिखाई दे सकता है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: यदि स्रोत फ़ाइल ऑनलाइन संग्रहीत है, तो अपना नेटवर्क कनेक्शन स्थिर रखें।

2. Formulas टैब से क्रॉस-टेबल संदर्भ जोड़ें

प्रवेश बिंदु: Formulas टैब → क्रॉस-टेबल संदर्भ → Insert Cross-Table Reference

1. वह स्प्रेडशीट खोलें जिसमें आप लौटाया गया परिणाम रखना चाहते हैं।
2. Formulas टैब पर क्लिक करें।
3. क्रॉस-टेबल संदर्भ ढूँढें और उसका ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें।
4. Insert Cross-Table Reference चुनें।
5. लक्ष्य फ़ाइल चुनें।
6. ऊपर दिए गए Select reference range बॉक्स में एक रेंज दर्ज करें, या शीट में ड्रैग करके रेंज चुनें।
7. वर्तमान सेल में संदर्भ फ़ॉर्मूला रखने के लिए Insert Reference पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: वर्तमान सेल में एक संदर्भ फ़ॉर्मूला दिखाई देता है और स्रोत डेटा लौटाता है।
• आप आगे क्या कर सकते हैं: आप फ़ॉर्मूला कॉपी कर सकते हैं, फ़ाइल सहेज सकते हैं, या अन्य सेल्स का संपादन जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: रेंज की पुष्टि करने से पहले संदर्भ जोड़ने पर अपूर्ण परिणाम मिल सकते हैं।
• पर्यावरण संबंधी नोट: आपको संदर्भित फ़ाइल तक पहुँच होनी चाहिए।

3. मौजूदा क्रॉस-टेबल संदर्भ बदलें

प्रवेश बिंदु: Formulas टैब → क्रॉस-टेबल संदर्भ → Change Cross-Table Reference

1. Formulas टैब पर क्रॉस-टेबल संदर्भ पर क्लिक करें।
2. ड्रॉप-डाउन मेनू से Change Cross-Table Reference चुनें।
3. वर्तमान वर्कबुक में मौजूद क्रॉस-टेबल संदर्भों की सूची की समीक्षा करें।
4. वह संदर्भ आइटम चुनें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।
5. लक्ष्य फ़ाइल या संदर्भ रेंज बदलें।
6. परिवर्तन लागू करने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: चयनित संदर्भ आइटम अपडेट हो जाता है और लौटाया गया मान उसी के अनुसार बदल जाता है।
• आप आगे क्या कर सकते हैं: आप फ़ाइल सहेज सकते हैं या अन्य संदर्भों को समायोजित कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: गलत संदर्भ आइटम संपादित करने से गलत डेटा कनेक्शन बदल सकता है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: यदि आपके पास नई लक्ष्य फ़ाइल की पहुँच नहीं है, तो संदर्भ सही तरीके से डेटा वापस नहीं कर पाएगा।

4. क्रॉस-टेबल संदर्भ परिणाम अपडेट करें

प्रवेश बिंदु: Formulas टैब → क्रॉस-टेबल संदर्भ → Update Reference

1. Formulas टैब पर क्रॉस-टेबल संदर्भ पर क्लिक करें।
2. ड्रॉप-डाउन मेनू से Update Reference चुनें।
3. जब तक WPS वर्तमान वर्कबुक में क्रॉस-टेबल संदर्भ परिणामों को रिफ्रेश कर रहा हो, तब तक प्रतीक्षा करें।
4. जांचें कि क्या सेल अब स्रोत फ़ाइल से नवीनतम मान दिखा रहे हैं।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: लिंक किए गए परिणाम रिफ्रेश हो जाते हैं और नवीनतम मान दिखाते हैं।
• आप आगे क्या कर सकते हैं: आप डेटा की जाँच जारी रख सकते हैं, फ़ाइल सहेज सकते हैं, या परिणाम निर्यात कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: रिफ्रेश के बाद मुख्य सेल्स की समीक्षा छोड़ देने पर आप स्रोत डेटा में हुए बदलावों को मिस कर सकते हैं।
• पर्यावरण संबंधी नोट: स्थानीय फ़ाइल संदर्भों के लिए, आपको यह पुष्टि करनी पड़ सकती है कि स्रोत पथ अभी भी मान्य है।