Windows पर WPS सेल प्रारूप का उपयोग कैसे करें

Windows पर WPS सेल प्रारूप का उपयोग 4 मार्गदर्शक विषयों के माध्यम से करें। ये सभी बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं; How-to Index से शुरू करें और सीधे अपनी ज़रूरत वाले कार्य पर जाएँ।

How-to Index

उपयोग मार्गदर्शिका

1. संख्या प्रारूप जल्दी सेट करें

फ़ीचर प्रविष्टि: Home टैब → Number Format ड्रॉप-डाउन सूची

1. वह सेल रेंज चुनें जिसे आप प्रारूपित करना चाहते हैं।
2. Home टैब में Number Format ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें।
3. General, Number, Currency, Percentage या Date जैसे किसी प्रीसेट प्रारूप को चुनें।
4. यदि आपको अधिक विकल्प चाहिए, तो पूरा Format Cells डायलॉग खोलें।

सफलता के मानदंड

• चयनित सेल चुने गए प्रारूप में सामग्री दिखाते हैं।
• उन्हीं सेल में डाले गए नए मान चुने गए प्रदर्शन नियम का पालन करते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• यदि कोई मान तारीख या किसी अन्य अप्रत्याशित प्रारूप में दिखाई दे, तो उसे वापस General पर बदलें और प्रारूप फिर से लागू करें।
• सहयोग मोड में, प्रारूप में किए गए बदलाव दस्तावेज़ के साथ सिंक हो सकते हैं।

2. कस्टम प्रारूप सेट करें

फ़ीचर प्रविष्टि: Home टैब → Number Format ड्रॉप-डाउन सूची → More Number Formats

1. लक्षित सेल रेंज चुनें।
2. Home टैब में Number Format ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें।
3. Custom चुनें।
4. 0.00"yuan" या yyyy-mm-dd जैसा प्रारूप कोड दर्ज करें।
5. प्रारूप जोड़ें और पुष्टि करें।

सफलता के मानदंड

• सेल कस्टम प्रारूप कोड के अनुसार सामग्री दिखाते हैं।
• प्रदर्शन बदलता है, लेकिन संग्रहीत मान वही रहता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• कस्टम प्रारूप केवल प्रदर्शन को प्रभावित करते हैं, मूल मान को नहीं।
• एक बड़े रेंज पर वही प्रारूप लागू करने से पहले नमूना परिणाम जाँच लें।

3. सेल बॉर्डर और भराव सेट करें

फ़ीचर प्रविष्टि: Home टैब → Borders बटन / Fill Color बटन

1. वे सेल चुनें जिनमें बॉर्डर या पृष्ठभूमि रंग चाहिए।
2. Borders पर क्लिक करें और बॉर्डर शैली तथा रेखा प्रकार चुनें।
3. Fill Color पर क्लिक करें और पृष्ठभूमि रंग चुनें।
4. अधिक विस्तृत सेटिंग्स के लिए, राइट-क्लिक मेनू से Format Cells खोलें।

सफलता के मानदंड

• चयनित सेल नई बॉर्डर शैली या भराव रंग दिखाते हैं।
• शीट में महत्वपूर्ण क्षेत्रों की पहचान करना आसान हो जाता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• बहुत अधिक रंग पठनीयता कम कर सकते हैं, इसलिए साझा शैली नियम का पालन करना उपयोगी होता है।
• सहयोगी शीट्स में, हाइलाइट रंगों और बॉर्डर शैलियों पर पहले से सहमति बना लें।

4. सेल फ़ॉन्ट सेट करें

फ़ीचर प्रविष्टि: किसी सेल या रेंज पर राइट-क्लिक करें → Format Cells → Text

1. वे सेल चुनें जिनकी फ़ॉन्ट शैली आप बदलना चाहते हैं।
2. राइट-क्लिक करें और Format Cells में Text विकल्प खोलें।
3. फ़ॉन्ट, आकार, रंग, अंडरलाइन और संरेखण सेटिंग्स समायोजित करें।
4. बदलावों की पुष्टि करें और परिणाम की समीक्षा करें।

सफलता के मानदंड

• चयनित सेल अपडेट की गई फ़ॉन्ट शैली दिखाते हैं।
• पाठ की प्रस्तुति स्प्रेडशीट की पढ़ने की आवश्यकताओं के अधिक अनुरूप हो जाती है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• पूरी शीट में फ़ॉन्ट और रंग के चयन को एकसमान रखें।
• यदि सहयोगियों को बदलाव तुरंत दिखाई न दे, तो दस्तावेज़ रीफ़्रेश करें और सिंक स्थिति जाँचें।