स्वचालन प्रक्रिया का उपयोग 3 मार्गदर्शक विषयों के साथ करें। ये सभी macOS पर स्प्रेडशीट में उपलब्ध हैं। क्रमवार दिए गए विषयों का पालन करें।

मार्गदर्शिका सूचकांक

क्र.	विषय	सदस्यता आवश्यकता
1	1. स्वचालन प्रक्रिया बनाएं	निःशुल्क
2	2. ट्रिगर शर्तें सेट करें	निःशुल्क
3	3. स्वचालन प्रक्रियाओं का प्रबंधन करें	निःशुल्क

उपयोग मार्गदर्शिका

1. स्वचालन प्रक्रिया बनाएं

प्रवेश: Developer Tools → स्वचालन प्रक्रिया

Developer Tools टैब पर क्लिक करें और स्वचालन प्रक्रिया चुनें।
ऑटोमेशन पैनल में Create Blank Flow पर क्लिक करें, या कोई प्रीसेट फ्लो टेम्पलेट चुनें।
फ्लो एडिटर में एक ट्रिगर और एक या अधिक एक्शन जोड़ें।
अपनी वर्कफ़्लो आवश्यकताओं के अनुसार आगे भी नोड जोड़ते रहें।
फ्लो को सक्रिय करने के लिए Save and Enable पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

फ्लो एडिटर सफलतापूर्वक खुल जाता है।
नया फ्लो सहेजा जाता है और सक्षम करने के लिए तैयार होता है, या पहले से सक्षम होता है।
आप ट्रिगर और एक्शन कॉन्फ़िगर करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

फ्लो बनाने से पहले लक्षित स्प्रेडशीट और व्यावसायिक उद्देश्य की पुष्टि करें।
यदि आप किसी टेम्पलेट से शुरू कर रहे हैं, तो पहले डिफ़ॉल्ट ट्रिगर और एक्शन सेटिंग्स की समीक्षा करें।
फ्लो सक्षम करने से पहले, फ्लो का नाम और कॉन्फ़िगरेशन फिर से जांचें।

2. ट्रिगर शर्तें सेट करें

प्रवेश: Developer Tools → स्वचालन प्रक्रिया → New Flow → बाईं ओर ट्रिगर सेटिंग्स

फ्लो एडिटर में, बाईं ओर से एक ट्रिगर प्रकार चुनें।
उपलब्ध ट्रिगर प्रकारों में When a Record Is Added, When a Record Is Modified, When the Specified Time in a Record Arrives और Scheduled Trigger शामिल हैं।
संबंधित पैरामीटर कॉन्फ़िगर करें, जैसे लक्षित शीट, समय सेटिंग या शेड्यूल चक्र।
ट्रिगर सेट होने के बाद संबंधित एक्शन जोड़ें।
फ्लो सहेजें और ट्रिगर परिणाम का परीक्षण करें।

सफलता के मानदंड

एक ट्रिगर प्रकार चुना गया है।
संबंधित पैरामीटर कॉन्फ़िगर किए गए हैं।
अपेक्षित शर्त पूरी होने पर फ्लो चल सकता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

शेड्यूल किए गए फ्लो के लिए सुनिश्चित करें कि समय सेटिंग वास्तविक व्यावसायिक चक्र से मेल खाती हो।
रिकॉर्ड-आधारित ट्रिगर के लिए, लक्षित शीट की पहले से पुष्टि करें।
बदलावों के बाद सत्यापन के लिए परिणाम या रन लॉग की समीक्षा करें।

3. स्वचालन प्रक्रियाओं का प्रबंधन करें

प्रवेश: Developer Tools → स्वचालन प्रक्रिया → फ्लो प्रबंधन पैनल

फ्लो प्रबंधन पैनल खोलने के लिए स्वचालन प्रक्रिया पर क्लिक करें।
उपलब्ध कार्रवाइयाँ देखने के लिए किसी फ्लो के बगल में अधिक विकल्प बटन पर क्लिक करें।
आवश्यकतानुसार फ्लो को सक्षम या अक्षम करें।
एडिटर खोलने और बदलाव करने के लिए फ्लो नाम पर क्लिक करें।
आप फ्लो की प्रतिलिपि भी बना सकते हैं, उसे हटा सकते हैं, या उसके रन लॉग की समीक्षा कर सकते हैं।

सफलता के मानदंड

फ्लो प्रबंधन पैनल सफलतापूर्वक खुल जाता है।
आप किसी मौजूदा फ्लो को सक्षम, अक्षम, संपादित, डुप्लिकेट या हटा सकते हैं।
आप ट्रिगर इतिहास और निष्पादन रिकॉर्ड की समीक्षा कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

किसी फ्लो को हटाने की कार्रवाई वापस नहीं की जा सकती, इसलिए आगे बढ़ने से पहले पुष्टि करें।
किसी फ्लो की प्रतिलिपि बनाने के बाद, उसके ट्रिगर और एक्शन सेटिंग्स की फिर से समीक्षा करें।
यदि कोई फ्लो विफल हो जाए, तो पहले रन लॉग जांचें।