macOS पर WPS क्षेत्र अनुमतियाँ का उपयोग कैसे करें

क्षेत्र अनुमतियाँ के लिए 5 कैसे-करें विषय उपलब्ध हैं, जिनमें 5 निःशुल्क विषय और 0 सदस्यता-संबंधित विषय शामिल हैं; How-to Index से शुरू करें और सीधे अपनी ज़रूरत वाले अनुभाग पर जाएँ।

How-to Index

कैसे-करें मार्गदर्शिका

1. क्षेत्र अनुमतियाँ खोलें

प्रवेश पथ: Collaboration → Protect Range → क्षेत्र अनुमतियाँ

1. वह स्प्रेडशीट फ़ाइल खोलें जिसे आप सहयोग मोड में प्रबंधित करना चाहते हैं।
2. ऊपर मौजूद Collaboration टैब पर क्लिक करें।
3. टूलबार में Protect Range बटन पर क्लिक करें।
4. ड्रॉप-डाउन मेनू से क्षेत्र अनुमतियाँ चुनें।
5. जांचें कि Protect Range पैनल दाईं ओर खुल गया है।

सफलता के मानदंड

• Protect Range पैनल दाईं ओर दिखाई देता है।
• आप क्षेत्र अनुमतियाँ प्रविष्टि और उससे जुड़े नियंत्रण देख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• यह सुविधा सहयोग-संबंधित प्रविष्टियों के अंतर्गत है, इसलिए पहले यह सुनिश्चित कर लेना उपयोगी है कि वर्तमान फ़ाइल सहयोगात्मक उपयोग के लिए तैयार है।

2. क्षेत्र अनुमतियाँ चालू करें

प्रवेश पथ: दाईं ओर का Protect Range पैनल

1. दाईं ओर के पैनल में क्षेत्र अनुमतियाँ चालू करें स्विच ढूंढें।
2. इसे सक्षम करने के लिए स्विच पर क्लिक करें।
3. यह पुष्टि करने के लिए पैनल में विवरण पाठ देखें कि सुरक्षा सक्रिय है।
4. यदि आपको और सेटिंग्स चाहिए, तो ऊपर दाईं ओर Settings पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• क्षेत्र अनुमतियाँ स्विच सक्षम स्थिति दिखाता है।
• आप आगे सेटिंग्स पर जा सकते हैं और संरक्षित क्षेत्र जोड़ सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• यदि आप संरक्षित क्षेत्र जोड़ने से पहले इस सुविधा को सक्षम करते हैं, तो बाद में अनुमतियों को व्यवस्थित करना आसान होता है।

3. पासवर्ड विधि चुनें

प्रवेश पथ: Protect Range पैनल → Settings → Set Password

1. Protect Range पैनल में Settings पर क्लिक करें।
2. Set Password चुनें।
3. डायलॉग बॉक्स में एक विधि चुनें: No Password, System-Assigned Password, या Custom Password।
4. आवश्यकतानुसार जरूरी जानकारी दर्ज करें या उसकी पुष्टि करें।
5. सेटिंग सहेजने के लिए Confirm पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• पासवर्ड सेटिंग्स डायलॉग पूरा होकर बंद हो जाता है।
• आगे की अनुमति प्रबंधन प्रक्रिया चुनी गई विधि के अनुसार चलेगी।

उपयोग के दौरान सुझाव

• जब आपको अतिरिक्त सत्यापन चरण चाहिए, तब Custom Password उपयुक्त होता है।
• यदि आप No Password चुनते हैं, तो अनुमति नियंत्रण अधिकतर खाते की पहचान पर निर्भर करता है।

4. संरक्षित क्षेत्र जोड़ें और अनुमतियाँ सेट करें

प्रवेश पथ: Protect Range पैनल → + Add Protected Area

1. दाईं ओर के पैनल के नीचे + Add Protected Area पर क्लिक करें।
2. Protect Range डायलॉग में वर्तमान क्षेत्र की पुष्टि करें।
3. Specified Range या Current Worksheet के साथ सुरक्षा का दायरा चुनें।
4. Only I Can Edit या Specified People Can View/Edit के साथ अनुमतियाँ सेट करें।
5. आवश्यकतानुसार Others के लिए अनुमति स्तर सेट करें।
6. सहेजने के लिए Confirm पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• नया संरक्षित क्षेत्र दाईं ओर की सूची में दिखाई देता है।
• उस क्षेत्र के नीचे वर्तमान अनुमति स्तर दिखाया जाता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• निर्दिष्ट लोगों की अनुमतियाँ कई लोगों द्वारा डेटा प्रविष्टि के लिए उपयोगी होती हैं।
• जब आप पूरी शीट के लिए एक ही नियम लागू करना चाहते हैं, तब वर्तमान वर्कशीट सुरक्षा उपयोगी होती है।

5. संरक्षित क्षेत्रों का प्रबंधन करें

प्रवेश पथ: Protect Range पैनल → जोड़े गए क्षेत्रों की सूची

1. दाएँ पैनल में संरक्षित क्षेत्रों की सूची देखें।
2. किसी क्षेत्र में बदलाव करने के लिए, लक्षित क्षेत्र के पास Edit पर क्लिक करें।
3. किसी क्षेत्र को हटाने के लिए, लक्षित क्षेत्र के पास Delete पर क्लिक करें।
4. आवश्यकतानुसार अन्य लोगों के लिए शेष क्षेत्रों की अनुमतियाँ समायोजित करें।
5. परिवर्तनों को सहेजें और सूची को फिर से देखें।

सफलता के मानदंड

• क्षेत्र सूची में अनुमति की स्थिति अपडेट हो जाती है।
• अनावश्यक संरक्षित क्षेत्र हटा दिए जाते हैं, और शेष क्षेत्रों का सामान्य रूप से प्रबंधन किया जा सकता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• एक वर्कशीट में कई संरक्षित क्षेत्र हो सकते हैं, और प्रत्येक क्षेत्र अपना अलग नियम बनाए रखता है।
• वैश्विक अनुमतियाँ और एकल-क्षेत्र अनुमतियाँ, दोनों ही यह निर्धारित करती हैं कि सहयोगी वास्तव में क्या कर सकते हैं।