macOS पर WPS क्षेत्र अनुमतियाँ का उपयोग कैसे करें

क्षेत्र अनुमतियाँ के लिए 5 मार्गदर्शिका विषय उपलब्ध हैं, और सभी बिना सदस्यता के उपयोग किए जा सकते हैं; अनुक्रमणिका से कोई विषय चुनें और चरणों का क्रम से पालन करें।

मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका

उपयोग मार्गदर्शिका

1. क्षेत्र अनुमतियाँ खोलें

प्रवेश: Collaboration → Protected Range

1. वह स्प्रेडशीट फ़ाइल खोलें जिसमें आप अनुमतियाँ सेट करना चाहते हैं।
2. ऊपर मौजूद Collaboration टैब पर क्लिक करें।
3. टूलबार में Protected Range बटन पर क्लिक करें।
4. ड्रॉप-डाउन मेनू में Area Permissions चुनें।
5. पुष्टि करें कि दाईं ओर Protected Range पैनल खुल गया है।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: Protected Range पैनल दाईं ओर दिखाई देता है।
• अगला चरण उपलब्ध: आप क्षेत्र अनुमतियाँ से संबंधित स्विच या सेटिंग्स देख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप इसके बजाय Auto Hide Content चुनते हैं, तो क्षेत्र अनुमतियाँ पैनल नहीं खुलेगा।

2. क्षेत्र अनुमतियाँ चालू करें

प्रवेश: दाईं ओर का Protected Range पैनल

1. दाईं ओर के पैनल में Turn On Area Permissions स्विच ढूंढें।
2. फ़ीचर को सक्षम करने के लिए स्विच पर क्लिक करें।
3. पुष्टि करें कि स्विच सक्षम स्थिति दिखा रहा है।
4. पैनल में दिखाई गई सुरक्षा विवरण की समीक्षा करें।
5. यदि आपको और सेटिंग्स चाहिए, तो ऊपर-दाईं ओर Settings पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: स्विच दिखाता है कि क्षेत्र अनुमतियाँ सक्षम हैं।
• अगला चरण उपलब्ध: आप पासवर्ड सेटिंग्स और संरक्षित रेंज सेटअप जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि पहले मुख्य स्विच सक्षम नहीं किया जाता, तो बाद की संरक्षित रेंज सेटिंग्स अपेक्षा के अनुसार काम नहीं कर सकतीं।

3. पासवर्ड विधि चुनें

प्रवेश: Protected Range पैनल → Settings → Set Password

1. Protected Range पैनल में Settings पर क्लिक करें।
2. Set Password चुनें।
3. डायलॉग बॉक्स में उपलब्ध विकल्पों की समीक्षा करें।
4. आवश्यकतानुसार No Password, System-assigned Password, या Custom Password चुनें।
5. सहेजने के लिए OK पर क्लिक करें, या सेटिंग को बिना बदले छोड़ने के लिए Cancel पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: पासवर्ड डायलॉग बंद हो जाता है और आप Protected Range पैनल पर लौट आते हैं।
• अगला चरण उपलब्ध: आप संरक्षित रेंज जोड़ना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप पासवर्ड विकल्प चुनते हैं लेकिन OK पर क्लिक नहीं करते, तो सेटिंग सहेजी नहीं जाएगी।

4. संरक्षित रेंज जोड़ें और अनुमतियाँ सेट करें

प्रवेश: Protected Range पैनल → + Add Protected Range

1. पैनल के नीचे + Add Protected Range पर क्लिक करें।
2. Protected Range डायलॉग बॉक्स में वर्तमान रेंज लेबल की पुष्टि करें।
3. Selected Range या Current Worksheet के साथ सुरक्षा का दायरा चुनें।
4. Only I Can Edit या Specific People Can View/Edit के साथ अनुमतियाँ सेट करें।
5. यदि आवश्यक हो, तो Others के लिए अनुमति स्तर सेट करें।
6. संरक्षित रेंज सहेजने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: नया संरक्षित क्षेत्र दाईं ओर की सूची में दिखाई देता है।
• अगला उपलब्ध चरण: आप अन्य संरक्षित क्षेत्रों को जोड़, संपादित या हटा सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि क्षेत्र का पता सही तरीके से चयनित नहीं है, तो संरक्षित दायरा आपकी मंशा के अनुसार नहीं हो सकता।
• पर्यावरण संबंधी नोट: सहयोगी-विशिष्ट अनुमतियों के लिए, साइन इन रहें और अपना नेटवर्क कनेक्शन सक्रिय रखें।

5. संरक्षित क्षेत्रों का प्रबंधन करें

प्रवेश: Protected Range पैनल → मौजूदा संरक्षित रेंज सूची

1. दाईं ओर के पैनल में संरक्षित क्षेत्रों की सूची की समीक्षा करें।
2. आवश्यकतानुसार remaining area for others के लिए अनुमति स्तर समायोजित करें।
3. किसी रेंज की अनुमति सेटिंग बदलने के लिए उसके पास Edit पर क्लिक करें।
4. किसी रेंज की सुरक्षा हटाने के लिए उसके पास Delete पर क्लिक करें।
5. वर्तमान स्थिति की पुष्टि करने के लिए प्रत्येक क्षेत्र के नीचे दिख रहे अनुमति लेबल की जाँच करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: क्षेत्र सूची में अनुमति की स्थिति नवीनतम सेटिंग्स के अनुसार अपडेट हो जाती है।
• अगला उपलब्ध चरण: आप अन्य क्षेत्रों का प्रबंधन जारी रख सकते हैं या मुख्य स्विच बंद कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: किसी क्षेत्र को हटाने पर उसकी सुरक्षा तुरंत हट जाती है, इसलिए आगे बढ़ने से पहले प्रभाव की पुष्टि कर लें।