Windows पर WPS की ईमेल वितरण स्थिति का उपयोग कैसे करें

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कैसे करें सूचकांक

कैसे करें मार्गदर्शिका

1. ईमेल वितरण स्थिति जांचें

प्रवेश बिंदु: Mail पेज → Delivered लेबल / Delivery Status लेबल

1. अपनी मेल सूची में Sent फ़ोल्डर खोलें।
2. वह भेजा गया ईमेल खोलें जिसकी आप समीक्षा करना चाहते हैं।
3. संदेश विवरण के शीर्ष पर, Delivered लेबल या Delivery Status लेबल पर क्लिक करें।
4. ईमेल वितरण स्थिति डायलॉग बॉक्स में, सभी प्राप्तकर्ताओं के लिए वितरण विवरण देखें।
5. यदि आपको नवीनतम परिणाम चाहिए, तो Refresh पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: ईमेल वितरण स्थिति डायलॉग बॉक्स खुलता है और स्थिति विवरण के साथ प्राप्तकर्ताओं की सूची दिखाता है।
• आप आगे क्या कर सकते हैं: आप प्रत्येक प्राप्तकर्ता का परिणाम देखना जारी रख सकते हैं और स्थिति को रीफ़्रेश कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप Sent Mail के बाहर कोई संदेश खोलते हैं, तो वितरण स्थिति की प्रविष्टि दिखाई नहीं दे सकती।
• पर्यावरण संबंधी नोट: काम कर रहा नेटवर्क कनेक्शन और समर्थित खाता आवश्यक है।

2. सामान्य विफलता स्थितियों को संभालें

प्रवेश बिंदु: ईमेल वितरण स्थिति डायलॉग बॉक्स / bounce संदेश

1. ईमेल वितरण स्थिति डायलॉग बॉक्स में, विफल या बाधित स्थिति के लिए दिखाया गया संदेश देखें।
2. यदि स्थिति Delivery failed and bounced है, तो bounce संदेश देखें और कारण की पुष्टि करें।
3. यदि स्थिति Delivery interrupted है, तो समीक्षा की प्रगति की पुष्टि के लिए अपने एडमिन से संपर्क करें। स्वीकृति के बाद, वितरण जारी रहता है।
4. यदि स्थिति डेटा सुरक्षा नियम के कारण Delivery failed है, तो अपने एडमिन से नियम का कारण पुष्टि करें, संदेश की सामग्री संशोधित करें और उसे फिर से भेजें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: आप वर्तमान विफलता प्रकार की पहचान कर सकते हैं और उसके अनुरूप समाधान दिशा देख सकते हैं।
• आप आगे क्या कर सकते हैं: आप स्थिति के आधार पर संदेश फिर से भेज सकते हैं, एडमिन से संपर्क कर सकते हैं या सामग्री संशोधित कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि bounce, moderation interruption और rule blocking में अंतर नहीं किया जाता, तो अगला कदम गलत हो सकता है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: कुछ स्थितियों की पुष्टि या रिलीज़ के लिए एडमिन की सहायता आवश्यक हो सकती है।