macOS पर WPS की ईमेल वितरण स्थिति का उपयोग कैसे करें

ईमेल वितरण स्थिति का उपयोग 3 मार्गदर्शिका विषयों के साथ करें: वितरण स्थिति जांचें, नवीनतम परिणाम रीफ़्रेश करें, और सामान्य विफलता कारणों को संभालें; अनुक्रमणिका से कोई विषय चुनें और चरणों का पालन करें।

मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका

उपयोग मार्गदर्शिका

1. ईमेल वितरण स्थिति जांचें

प्रवेश बिंदु: Mail पेज → वितरित टैग / वितरण स्थिति टैग

1. अपनी मेलबॉक्स सूची में भेजे गए फ़ोल्डर खोलें।
2. वह भेजा गया ईमेल चुनें जिसकी आप समीक्षा करना चाहते हैं।
3. संदेश विवरण के शीर्ष पर वितरित टैग या वितरण स्थिति टैग पर क्लिक करें।
4. ईमेल वितरण स्थिति डायलॉग में सभी प्राप्तकर्ताओं के लिए वितरण विवरण देखें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: ईमेल वितरण स्थिति डायलॉग सफलतापूर्वक खुल जाता है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप प्रत्येक प्राप्तकर्ता के लिए वर्तमान वितरण परिणाम देख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• यह सुविधा केवल समर्थित WPS in-house mail खातों के लिए उपलब्ध है।
• संदेश को अन्य फ़ोल्डरों के बजाय भेजे गए से खोलें।

2. नवीनतम स्थिति रीफ़्रेश करें

प्रवेश बिंदु: ईमेल वितरण स्थिति डायलॉग → रीफ़्रेश करें

1. पिछले अनुभाग में दिए गए चरणों का पालन करके ईमेल वितरण स्थिति डायलॉग खोलें।
2. डायलॉग में रीफ़्रेश करें पर क्लिक करें।
3. नवीनतम वितरण परिणाम लोड होने तक प्रतीक्षा करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: स्थिति सूची रीफ़्रेश हो जाती है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप नवीनतम वितरित, विफल या बाधित परिणामों की जांच जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• रीफ़्रेश करने से पहले सुनिश्चित करें कि आपका नेटवर्क कनेक्शन उपलब्ध है।
• यदि परिणाम अभी तक नहीं बदला है, तो बाद में फिर से रीफ़्रेश करें।

3. सामान्य विफलता कारणों को संभालें

प्रवेश बिंदु: ईमेल वितरण स्थिति डायलॉग → विफल स्थिति का विवरण

1. वितरण स्थिति डायलॉग में उस प्राप्तकर्ता को ढूंढें जिसका परिणाम विफल या बाधित है।
2. यदि स्थिति बाउंस्ड दिखाती है, तो बाउंस विवरण देखें, समस्या ठीक करें, और ईमेल फिर से भेजें।
3. यदि स्थिति इंटरप्टेड दिखाती है, तो समीक्षा के लिए अपने व्यवस्थापक से संपर्क करें। स्वीकृति के बाद वितरण जारी रह सकता है।
4. यदि स्थिति डेटा सुरक्षा नियम से संबंधित विफलता दिखाती है, तो कारण की पुष्टि अपने व्यवस्थापक से करें, आवश्यकता होने पर सामग्री संशोधित करें, और ईमेल फिर से भेजें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: आप विफल स्थिति के पीछे के कारण की श्रेणी पहचान सकते हैं।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप स्थिति के आधार पर ईमेल दोबारा भेज सकते हैं, व्यवस्थापक से संपर्क कर सकते हैं, या संदेश में बदलाव कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• अलग-अलग विफल स्थितियों के लिए अलग-अलग अनुवर्ती कार्रवाइयों की आवश्यकता होती है। पहले सटीक स्थिति नाम जांचें।
• यदि संगठन के नियम शामिल हैं, तो आमतौर पर व्यवस्थापक की सहायता आवश्यक होती है।