Windows पर WPS Email के ईमेल नियम का उपयोग कैसे करें

ईमेल नियम में 3 कैसे करें विषय शामिल हैं, जिनमें 3 निःशुल्क विषय और 0 सदस्यता-संबंधित विषय हैं; अपनी ज़रूरत के कार्य पर जाने के लिए नीचे दिया गया सूचकांक उपयोग करें।

कैसे करें सूचकांक

कैसे करें मार्गदर्शिका

1. ईमेल नियम बनाएं

प्रवेश पथ: मेल सेटिंग्स → ईमेल नियम → New Rule

1. WPS Mail खोलें और ऊपर-दाईं ओर Settings पर क्लिक करें।
2. मेल सेटिंग्स में ईमेल नियम टैब खोलें।
3. New Rule पर क्लिक करें।
4. प्रेषक, विषय या कीवर्ड जैसी मिलान शर्तें सेट करें।
5. चुनें कि नियम all conditions या any condition से मेल खाना चाहिए।
6. कार्रवाई सेट करें, जैसे किसी फ़ोल्डर में ले जाना, पढ़ा हुआ चिह्नित करना, स्टार लगाना या हटाना।
7. आवश्यकतानुसार विकल्प चुनें, ताकि नियम को नए मेल के लिए सक्षम किया जा सके, मौजूदा मेल पर लागू किया जा सके, या इस नियम के चलने के बाद बाद के नियमों को रोका जा सके।
8. Save पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• नया नियम ईमेल नियम सूची में दिखाई देता है।
• नए मेल खाने वाले संदेश स्वचालित रूप से संसाधित होते हैं।
• यदि मौजूदा मेल पर लागू करने का विकल्प चुना गया था, तो मेल खाने वाले पुराने संदेश भी संसाधित होते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• अधिक विशिष्ट शर्तें आमतौर पर अधिक स्थिर परिणाम देती हैं।
• यदि कोई नियम मेल को स्थानांतरित करता है या हटाता है, तो पहले उसे अधिक सीमित शर्त के साथ जांचें।

2. नियम की प्राथमिकता प्रबंधित करें

प्रवेश पथ: ईमेल नियम सूची → खींचकर क्रम बदलें

1. ईमेल नियम सूची खोलें।
2. उस नियम को ढूंढें जिसका क्रम आप बदलना चाहते हैं।
3. नियम को ऊपर या नीचे खींचें।
4. पुष्टि करें कि ऊपर से नीचे तक का क्रम आपके इच्छित निष्पादन क्रम से मेल खाता है।
5. यदि आवश्यक हो, तो संबंधित नियम को उसी समय सक्षम, अक्षम या संपादित करें।

सफलता के मानदंड

• सूची में नियमों का क्रम अपडेट हो जाता है।
• जब एक ही संदेश से कई नियम मेल खाते हैं, तो वे नए क्रम का पालन करते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• उच्च-प्राथमिकता वाले नियमों को सूची के शीर्ष के अधिक पास रखें।
• यदि कोई नियम बाद के नियमों को रोकने के लिए सेट है, तो उसके नीचे के नियम नहीं चल सकते।

3. नियमों को संपादित करें, हटाएं और चलाएं

प्रवेश पथ: ईमेल नियम सूची → अधिक विकल्प (...)

1. ईमेल नियम सूची में लक्षित नियम ढूंढें।
2. नियम के बगल में More विकल्प पर क्लिक करें।
3. शर्तों या कार्रवाइयों को बदलने के लिए Edit चुनें।
4. नियम हटाने के लिए Delete चुनें।
5. नियम को मैन्युअल रूप से लागू करने के लिए Run once चुनें।

सफलता के मानदंड

• संपादित नियम सफलतापूर्वक सहेजे जाते हैं और नवीनतम सेटिंग्स दिखाते हैं।
• हटाए गए नियम अब सूची में दिखाई नहीं देते।
• मैन्युअल रूप से चलाने के बाद, मेल खाने वाले संदेश फिर से संसाधित होते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• किसी नियम को हटाने से पहले पुष्टि करें कि आपको उस स्वचालन प्रक्रिया की अब आवश्यकता नहीं है।
• किसी नियम को मैन्युअल रूप से चलाने के बाद, लक्षित फ़ोल्डर या संदेश की स्थिति में हुए बदलाव जांचें।