Windows पर WPS स्वचालित अग्रेषण: परिचय

WPS स्वचालित अग्रेषण, WPS Mail में उपलब्ध स्वचालित ईमेल अग्रेषण सुविधा है; इसमें 3 मुख्य कार्य शामिल हैं, जिनमें से 3 सदस्यता के बिना उपलब्ध हैं और 0 आइटम सदस्यता से संबंधित हैं।

एक नज़र में

मापदंड	मान	टिप्पणियाँ
मुख्य कार्य	3	यह How-to Index में पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
सदस्यता के बिना उपलब्ध	3	यह इंडेक्स में Free पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
सदस्यता-संबंधित आइटम	0	यह इंडेक्स में सदस्यता-संबंधित पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
संस्करण सीमा	कोई विशेष सीमा निर्दिष्ट नहीं है	सुविधा पेज पर किसी संस्करण-आधारित प्रतिबंध का उल्लेख नहीं है

इस सुविधा के बारे में

अवलोकन

स्वचालित अग्रेषण आपको नए प्राप्त ईमेल को अपने-आप किसी अन्य ईमेल पते पर अग्रेषित करने में मदद करता है, जिससे कई इनबॉक्स प्रबंधित करना, महत्वपूर्ण संदेशों की बैकअप कॉपी रखना, या कार्य ईमेल को किसी दूसरे मेलबॉक्स में भेजना आसान हो जाता है।

मुख्य कार्यों में शामिल हैं:

एक अग्रेषण पता जोड़ें, ताकि गंतव्य मेलबॉक्स अग्रेषित मेल प्राप्त कर सके।
अग्रेषण लागू होने से पहले अग्रेषण पते का सत्यापन करें।
अग्रेषण के बाद मूल संदेश के साथ क्या होना चाहिए, यह चुनें—जैसे उसे रखना, उसे रखकर पढ़ा हुआ चिह्नित करना, या उसे हटाना।

यह सुविधा उन उपयोगकर्ताओं के लिए उपयोगी है जो कई ईमेल खाते प्रबंधित करते हैं, बैकअप मेलबॉक्स चाहते हैं, या आने वाले कार्य संदेशों को अलग-अलग पतों पर समन्वित रखना चाहते हैं।

सिस्टम आवश्यकताएँ

आइटम	आवश्यकता
ऑपरेटिंग सिस्टम	ऐसा Windows कंप्यूटर जो सामान्य रूप से WPS Office और वेब-आधारित मेल सेटिंग्स तक पहुँच सकता हो
ऐप संस्करण	WPS Office का नवीनतम उपलब्ध संस्करण या WPS Mail का समर्थन करने वाला वर्तमान संस्करण उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है
नेटवर्क	मेल सेटिंग्स खोलने, पता जोड़ने और ईमेल सत्यापन पूरा करने के लिए स्थिर इंटरनेट कनेक्शन आवश्यक है
अन्य	एक मान्य WPS खाता और ऐसा गंतव्य ईमेल पता जो सत्यापन संदेश प्राप्त कर सके

स्रोत: WPS Office के लिए सिस्टम आवश्यकताएँ

डाउनलोड और इंस्टॉलेशन

स्वचालित अग्रेषण का उपयोग करने से पहले, WPS Office इंस्टॉल करें और उपलब्ध खाते से साइन इन करें।

आइटम	विवरण
आधिकारिक डाउनलोड	WPS Office निःशुल्क डाउनलोड
इंस्टॉलेशन के बाद जाँच	WPS Office खोलें, मेल-संबंधित पेज पर जाएँ, और पुष्टि करें कि आप Settings खोल सकते हैं तथा स्वचालित अग्रेषण टैब देख सकते हैं

स्रोत: WPS डाउनलोड पेज

विकल्पों के साथ तुलना

आयाम	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
क्षमता सारांश	मेल सेटिंग्स में अग्रेषण पता जोड़ने, पते का सत्यापन करने, और उसके बाद अग्रेषित संदेशों को कैसे संभालना है यह चुनने का समर्थन करता है।	Outlook, Settings में स्वचालित अग्रेषण का समर्थन करता है और नियमों के माध्यम से संदेशों को अग्रेषित या पुनर्निर्देशित करने की सुविधा भी देता है।	Gmail नए संदेशों को किसी अन्य पते पर अग्रेषित करने का समर्थन करता है, पते के सत्यापन की आवश्यकता होती है, और विशिष्ट संदेशों को अग्रेषित करने के लिए फ़िल्टर का उपयोग किया जा सकता है।	Notion Mail, Gmail इनबॉक्स और व्यू प्रबंधन पर केंद्रित है, और इसके सार्वजनिक सहायता पेज मूल स्वचालित अग्रेषण सेटिंग प्रस्तुत नहीं करते।	Microsoft Outlook के लिए Acrobat, मेलबॉक्स स्वचालित अग्रेषण के बजाय PDF साझा करने, रूपांतरण और ईमेल अटैचमेंट वर्कफ़्लो पर अधिक केंद्रित है।
WPS के लाभ	लाभ: Windows पर बुनियादी ईमेल अग्रेषण के लिए WPS, पता सेटअप, सत्यापन और अग्रेषण के बाद की प्रक्रिया को एक ही केंद्रित प्रवाह में रखता है।	WPS की तुलना में: Outlook प्रत्यक्ष अग्रेषण और नियम-आधारित अग्रेषण दोनों प्रदान करता है, लेकिन सेटअप का तरीका Outlook के संस्करण के अनुसार बदलता है।	WPS की तुलना में: Gmail फ़ॉरवर्डिंग और फ़िल्टर-आधारित फ़ॉरवर्डिंग का समर्थन करता है, लेकिन उसके सार्वजनिक सहायता पेज में मानक स्वचालित फ़ॉरवर्डिंग प्रक्रिया के तहत एक ही फ़ॉरवर्डिंग पते का वर्णन किया गया है।	WPS की तुलना में: Notion Mail, Gmail सिंक, व्यू और लेबल पर ज़ोर देता है, इसलिए फ़ॉरवर्डिंग से जुड़े बदलाव Notion Mail की मूल सेटिंग के बजाय Gmail में प्रबंधित किए जाते हैं।	WPS की तुलना में: Adobe की संबंधित ईमेल सुविधाएँ Outlook में PDF वर्कफ़्लो पर केंद्रित हैं, न कि मेल प्रबंधन सुविधा के रूप में इनबॉक्स फ़ॉरवर्डिंग पर।
आधिकारिक स्रोत	—	Outlook स्वचालित फ़ॉरवर्डिंग	Gmail स्वचालित फ़ॉरवर्डिंग	Notion Mail के साथ शुरुआत करें	Microsoft Outlook के लिए Acrobat का अवलोकन

समग्र निष्कर्ष
यदि आप स्वचालित ईमेल अग्रेषण सेट करने का एक केंद्रित तरीका चाहते हैं, तो WPS पता जोड़ने, उसे सत्यापित करने और मूल संदेश के साथ क्या करना है, यह चुनने के लिए एक सीधा प्रवाह प्रदान करता है। Outlook और Gmail भी परिपक्व अग्रेषण विकल्प प्रदान करते हैं, जबकि Notion और Adobe मूल मेलबॉक्स स्वचालित अग्रेषण के बजाय संबंधित ईमेल या दस्तावेज़ वर्कफ़्लो पर अधिक ध्यान देते हैं।

उपयोग के मामले

क्र.	परिदृश्य	किसके लिए उपयुक्त	मुख्य समस्या	स्वचालित अग्रेषण कैसे मदद करता है
1	एकीकृत इनबॉक्स प्रबंधन	वे उपयोगकर्ता जो कई ईमेल खातों के साथ काम करते हैं	नए मेल देखने के लिए अलग-अलग इनबॉक्स के बीच स्विच करने में समय लगता है	केंद्रीकृत समीक्षा के लिए नए मेल को एक प्राथमिक मेलबॉक्स में फ़ॉरवर्ड करें
2	ईमेल बैकअप सुरक्षित रखना	वे उपयोगकर्ता जिन्हें महत्वपूर्ण रिकॉर्ड सुरक्षित रखने होते हैं	महत्वपूर्ण संदेश एक ही मेलबॉक्स में छूट सकते हैं या खो सकते हैं	मूल संदेश को सुरक्षित रखते हुए नए मेल को एक बैकअप पते पर फ़ॉरवर्ड करें
3	अस्थायी कार्य हस्तांतरण	वे टीम सदस्य जिन्हें आने वाले मेल की निगरानी के लिए किसी अन्य व्यक्ति की आवश्यकता होती है	छुट्टी या समय-सारिणी में बदलाव के दौरान संदेश छूट सकते हैं	आने वाले मेल को साझा या प्रत्यायोजित मेलबॉक्स में फ़ॉरवर्ड करें
4	पढ़े जाने की स्थिति के आधार पर सफ़ाई	वे उपयोगकर्ता जो अधिक व्यवस्थित इनबॉक्स चाहते हैं	फ़ॉरवर्डिंग के बाद मूल मेलबॉक्स को प्रबंधित करना अधिक कठिन हो सकता है	मूल संदेश को सुरक्षित रखें और फ़ॉरवर्ड करने के बाद उसे पढ़ा हुआ चिह्नित करें
5	इनबॉक्स का भार कम करना	वे उपयोगकर्ता जो मूल मेलबॉक्स में कम संदेश रखना चाहते हैं	नए मेल लगातार जमा होते रहते हैं और सफ़ाई की प्रक्रिया धीमी कर देते हैं	फ़ॉरवर्डिंग के बाद मूल संदेश हटाएँ और उसे गंतव्य मेलबॉक्स में संभालें

सदस्यता और लाभ

Free बनाम WPS Premium

क्षमता	Free	WPS Premium
WPS Mail में बुनियादी स्वचालित फ़ॉरवर्डिंग सेटअप	उपलब्ध	उपलब्ध
मुख्य Writer, स्प्रेडशीट और Presentation ऐप्स	उपलब्ध	उपलब्ध
कुछ उन्नत सुविधाएँ, जैसे चुनिंदा उन्नत PDF टूल और अतिरिक्त लाभ	सीमित हो सकती हैं	अधिक उन्नत लाभ शामिल हैं
क्लाउड स्टोरेज और चुनिंदा वैल्यू-ऐडेड सुविधाएँ	मूल आवंटन	अधिक आवंटन या ज़्यादा वैल्यू-ऐडेड सुविधाएँ

स्रोत: मुझे WPS Office के लिए भुगतान क्यों करना चाहिए?

स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पेज

सिफ़ारिशें

परिदृश्य	अनुशंसित प्लान	क्यों
आपको केवल ईमेल स्वचालित फ़ॉरवर्डिंग और अन्य बुनियादी सुविधाओं की आवश्यकता है	Free	सुविधा पेज में बुनियादी सेटअप प्रक्रिया के लिए किसी सदस्यता प्रतिबंध का उल्लेख नहीं है
आपको अधिक उन्नत ऑफ़िस सुविधाएँ और अतिरिक्त लाभ भी चाहिए	WPS Premium	उन उपयोगकर्ताओं के लिए उपयुक्त जो अधिक उन्नत टूल, अधिक क्लाउड क्षमता या अतिरिक्त लाभ चाहते हैं

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