Windows पर WPS में ईमेल संदेश भेजें: परिचय

Windows पर WPS में ईमेल संदेश भेजें ऑटोमेशन वर्कफ़्लो के लिए एक ईमेल क्रिया है; यह मार्गदर्शिका 4 मुख्य कार्यों को कवर करती है, जिनमें से 4 सदस्यता के बिना उपलब्ध हैं और 0 आइटम सदस्यता-संबंधित हैं।

एक नज़र में

मीट्रिक	मान	नोट्स
मुख्य कार्य	4	How-to Index में पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
सदस्यता के बिना उपलब्ध	4	इंडेक्स में Free पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
सदस्यता-संबंधित आइटम	0	इंडेक्स में सदस्यता-संबंधित पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है

इस सुविधा के बारे में

अवलोकन

ईमेल संदेश भेजें, Windows पर WPS Office ऑटोमेशन एडिटर में एक ईमेल क्रिया है। इसका उपयोग वर्कफ़्लो में प्रेषक मेलबॉक्स को अधिकृत करने और निर्दिष्ट प्राप्तकर्ताओं को ईमेल संदेश भेजने के लिए किया जाता है।

मुख्य क्षमताओं में शामिल हैं:

ऑटोमेशन फ़्लो में ईमेल संदेश भेजें क्रिया जोड़ें।
खाता नाम, ईमेल पता और ईमेल प्राधिकरण कोड के साथ प्रेषक क्रेडेंशियल कॉन्फ़िगर करें।
SMTP सर्वर, पोर्ट और SSL जैसी उन्नत कनेक्शन सेटिंग्स समायोजित करें।
वर्कफ़्लो सेटअप को अधिक स्पष्ट बनाने के लिए क्रेडेंशियल सेटिंग्स को संदेश पैरामीटर सेटिंग्स से अलग रखें।

यह सुविधा अनुमोदन सूचनाओं, वर्कफ़्लो रिमाइंडर, फ़ॉर्म प्रतिक्रिया डिलीवरी और अन्य स्वचालित ईमेल कार्यों के लिए उपयोगी है।

सिस्टम आवश्यकताएँ

आइटम	आवश्यकता
ऑपरेटिंग सिस्टम	ऐसा Windows डिवाइस जो WPS Office को सामान्य रूप से चला सके
ऐप संस्करण	पूर्ण ऑटोमेशन एडिटर इंटरफ़ेस के लिए WPS Office का नवीनतम संस्करण उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है
नेटवर्क	मेलबॉक्स खाते में साइन इन करने और मेल सर्वर से कनेक्ट करने के लिए इंटरनेट कनेक्शन आवश्यक है
अन्य	एक वैध प्रेषक मेलबॉक्स, एक ईमेल प्राधिकरण कोड और प्राप्तकर्ताओं के ईमेल पते

डाउनलोड और इंस्टॉलेशन

ईमेल संदेश भेजें का उपयोग करने से पहले, Windows के लिए WPS Office डेस्कटॉप ऐप इंस्टॉल करें और सुनिश्चित करें कि ऑटोमेशन एडिटर उपलब्ध है।

आइटम	विवरण
आधिकारिक डाउनलोड	WPS Office निःशुल्क डाउनलोड
इंस्टॉलेशन के बाद जाँचें	WPS Office खोलें, ऑटोमेशन एडिटर में जाएँ, और पुष्टि करें कि ईमेल संदेश भेजें, Email श्रेणी के अंतर्गत दिखाई देता है

स्रोत: WPS download page

विकल्पों से तुलना करें

आयाम	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
क्षमता सारांश	ऑटोमेशन एडिटर के भीतर ईमेल संदेश भेजें क्रिया जोड़ता है, जिसमें प्रेषक मेलबॉक्स प्राधिकरण और SMTP सर्वर, पोर्ट तथा SSL के लिए उन्नत सेटिंग्स शामिल हैं।	Power Automate में ऐसी ईमेल क्रियाएँ शामिल हैं जो आपके खाते या साझा मेलबॉक्स से भेज सकती हैं और फ़्लो में डायनेमिक कंटेंट का उपयोग कर सकती हैं।	Gmail API, MIME ईमेल सामग्री बनाने और उसे सीधे भेजने या ड्राफ़्ट से भेजने का समर्थन करता है।	Notion Mail उपयोगकर्ताओं को ईमेल लिखने, प्राप्तकर्ता और विषय जोड़ने, फ़ाइलें संलग्न करने और भेजने का समय निर्धारित करने देता है; Notion के अनुसार, Notion Mail 22 सितंबर, 2026 को बंद हो रहा है।	Acrobat सामान्य ईमेल ऑटोमेशन चरण प्रदान करने के बजाय, ईमेल के माध्यम से PDF को अटैचमेंट या लिंक के रूप में साझा करने पर अधिक केंद्रित है।
WPS के लाभ	विशिष्ट: WPS क्रिया चयन, मेलबॉक्स प्राधिकरण और कनेक्शन सेटिंग्स को Windows ऑटोमेशन वर्कफ़्लो के एक ही चरण में रखता है।	WPS की तुलना में: Microsoft इस क्षमता को WPS-शैली के इन-ऐप ऑटोमेशन नोड के बजाय Power Automate connectors और flow actions में केंद्रित करता है।	WPS की तुलना में: Google इस क्षमता को API-आधारित संदेश निर्माण और send calls पर केंद्रित करता है, जो अधिक डेवलपर-उन्मुख है।	WPS की तुलना में: Notion ईमेल लेखन और शेड्यूलिंग पर केंद्रित है, Windows वर्कफ़्लो नोड पर नहीं; आधिकारिक सहायता पृष्ठ में बंद होने की तारीख भी दी गई है।	WPS की तुलना में: Adobe ईमेल द्वारा PDF साझा करने पर केंद्रित है, इसलिए इसकी ईमेल क्षमता वर्कफ़्लो ईमेल सेटअप के बजाय दस्तावेज़ वितरण से जुड़ी है।
आधिकारिक स्रोत	—	लोकप्रिय ईमेल परिदृश्यों के लिए फ्लो बनाएँ	ईमेल संदेश बनाएँ और भेजें	एक ईमेल लिखें	डेस्कटॉप पर Acrobat में ईमेल के जरिए PDF साझा करें

समग्र निष्कर्ष
यदि आप चाहते हैं कि Windows ऑटोमेशन वर्कफ़्लो में ईमेल भेजना सीधे एक चरण के रूप में कॉन्फ़िगर हो, तो WPS अधिक केंद्रीकृत सेटअप पथ प्रदान करता है। Microsoft, Google, Notion और Adobe प्रत्येक अलग मॉडल पर ज़ोर देते हैं, जैसे फ़्लो प्लेटफ़ॉर्म, APIs, ईमेल लेखन, या PDF साझा करना।

उपयोग के मामले

क्र.	परिदृश्य	किसके लिए उपयुक्त	मुख्य आवश्यकता	यह सुविधा कैसे मदद करती है
1	अनुमोदन परिणाम की सूचनाएँ	एडमिन और ऑपरेशंस टीमें	अनुमोदन के बाद फॉलो-अप ईमेल मैन्युअल रूप से भेजना	प्राप्तकर्ताओं को अपने-आप सूचित करने के लिए वर्कफ़्लो में ईमेल संदेश भेजें जोड़ें
2	फ़ॉर्म सबमिशन की पुष्टि	फ़ॉर्म मालिक	डेटा प्राप्त होने के बाद पुष्टि ईमेल भेजना	पुष्टि संदेश अपने-आप भेजने के लिए अधिकृत प्रेषक मेलबॉक्स का उपयोग करें
3	निर्धारित व्यावसायिक रिमाइंडर	प्रोजेक्ट और सेल्स टीमें	बार-बार भेजे जाने वाले रिमाइंडर आसानी से छूट सकते हैं	ऑटोमेशन वर्कफ़्लो के माध्यम से रिमाइंडर ईमेल ट्रिगर करें
4	एकाधिक मेलबॉक्स से व्यावसायिक भेजाई	व्यावसायिक उपयोगकर्ता	अलग-अलग कार्यों के लिए अलग प्रेषक खातों की आवश्यकता होती है	क्रेडेंशियल्स में अलग-अलग मेलबॉक्स खातों को अधिकृत करें
5	कस्टम मेल सर्वर डिलीवरी	उन्नत उपयोगकर्ता और सहायता टीमें	डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स हर मेलबॉक्स सेवा के लिए उपयुक्त नहीं हो सकतीं	उन्नत विकल्पों में SMTP सर्वर, पोर्ट और SSL सेटिंग्स भरें

सदस्यता और लाभ

Free बनाम WPS Premium

क्षमता	Free	WPS Premium
मूल Writer, स्प्रेडशीट और Presentation घटक	उपलब्ध	उपलब्ध
वर्तमान ईमेल संदेश भेजें कार्रवाई	उपलब्ध	उपलब्ध
कुछ उन्नत PDF और AI सुविधाएँ	सुविधा के अनुसार भिन्न	अधिक व्यापक पहुँच
क्लाउड स्टोरेज और बहु-सदस्य साझाकरण योजनाएँ	मूल स्तर	उच्च सीमाएँ या बहु-सदस्य विकल्प

स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ; मुझे WPS Office के लिए भुगतान क्यों करना चाहिए?

सिफ़ारिशें

परिदृश्य	अनुशंसित प्लान	क्यों
आपको केवल ऑटोमेशन वर्कफ़्लो में ईमेल संदेश भेजें कॉन्फ़िगर करना है	Free	इस सुविधा का उपयोग सदस्यता के बिना किया जा सकता है
आपको PDF, AI या साझाकरण से जुड़े अधिक व्यापक लाभ भी चाहिए	WPS Premium	उन उपयोगकर्ताओं के लिए अधिक उपयुक्त, जिन्हें विस्तारित ऑफिस और सहयोग लाभ चाहिए

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स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ