Windows पर WPS में ईमेल निर्यात करें: परिचय

Windows पर WPS में ईमेल निर्यात करें आपको संदेश विवरण दृश्य से किसी संदेश को मानक ईमेल फ़ाइल के रूप में सहेजने में मदद करता है; इस गाइड में 1 मुख्य कार्य शामिल है, जिनमें से 1 बिना सदस्यता के उपलब्ध है और सदस्यता से संबंधित 0 आइटम हैं।

एक नज़र में

मापदंड	मान	नोट्स
मुख्य कार्य	1	How-to Index में पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
बिना सदस्यता के उपलब्ध	1	इंडेक्स में Free पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
सदस्यता से संबंधित आइटम	0	इंडेक्स में सदस्यता-संबंधित पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है

इस सुविधा के बारे में

अवलोकन

Windows पर WPS में ईमेल निर्यात करें, WPS Mail की एक ईमेल-सहेजने की सुविधा है, जो आपको स्थानीय बैकअप, संग्रहण और अलग-अलग ईमेल क्लाइंट में एक्सेस के लिए किसी एक संदेश को मानक ईमेल फ़ाइल के रूप में निर्यात करने देती है।

मुख्य क्षमताएँ शामिल हैं:

EML में निर्यात: तब उपयोगी जब आप संदेश को उन क्लाइंट में खोलना या फ़ॉरवर्ड करना चाहते हैं जो मानक ईमेल फ़ाइलों का समर्थन करते हैं।
MSG में निर्यात: Outlook-संबंधित वातावरण के लिए उपयोगी, जहाँ MSG फ़ाइलों के साथ काम किया जाता है।
संदेश सामग्री और अटैचमेंट साथ रखें: निर्यात की गई फ़ाइल का उपयोग मूल ईमेल जानकारी को सुरक्षित रखने के लिए किया जा सकता है।

सामान्य उपयोग परिदृश्यों में ईमेल बैकअप, प्रोजेक्ट संग्रहण और अलग-अलग क्लाइंट में समीक्षा शामिल हैं। यह तब मददगार होता है जब आपको महत्वपूर्ण संदेशों को स्थानीय रूप से सहेजना हो या उन्हें किसी ऐसे अन्य टूल में भेजना हो जो EML या MSG फ़ाइलों का समर्थन करता हो।

सिस्टम आवश्यकताएँ

आइटम	आवश्यकता
ऑपरेटिंग सिस्टम	ऐसा Windows कंप्यूटर जिस पर WPS Office सामान्य रूप से चल सके
ऐप संस्करण	WPS Office का नवीनतम संस्करण उपयोग करने की सलाह दी जाती है
नेटवर्क	स्थानीय ईमेल फ़ाइल सहेजने के लिए नेटवर्क कनेक्शन अनिवार्य नहीं है, लेकिन मेल में साइन इन करने और संदेशों को सिंक करने के लिए इंटरनेट एक्सेस आवश्यक है
अन्य	आपके पास WPS Mail और लक्षित संदेश तक पहुँच होनी चाहिए, और आपकी लोकल ड्राइव में पर्याप्त स्टोरेज स्पेस उपलब्ध होना चाहिए

डाउनलोड और इंस्टॉलेशन

आइटम	विवरण
आधिकारिक डाउनलोड	WPS Office निःशुल्क डाउनलोड
इंस्टॉलेशन के बाद जाँच	WPS Office शुरू करें, Mail खोलें, और कोई भी संदेश खोलकर पुष्टि करें कि संदेश विवरण क्षेत्र में More मेनू और Export विकल्प उपलब्ध हैं

स्रोत: WPS डाउनलोड केंद्र

विकल्पों के साथ तुलना करें

आयाम	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
क्षमता सारांश	संदेश विवरण क्षेत्र में Export मेनू के माध्यम से किसी संदेश को .eml या .msg के रूप में सहेजने और स्थानीय सेव स्थान चुनने का समर्थन करता है।	Outlook किसी संदेश को फ़ाइल के रूप में सहेजने का समर्थन करता है, और आधिकारिक मार्गदर्शन में संस्करण के अनुसार .eml तथा अन्य सेव विकल्प शामिल हैं।	Gmail किसी एक संदेश को डाउनलोड करने का समर्थन करता है, और डाउनलोड की गई फ़ाइल .eml फ़ाइल होती है।	Notion Mail का सार्वजनिक मार्गदर्शन Notion Mail-विशिष्ट डेटा के निर्यात पर केंद्रित है, जबकि ईमेल इतिहास Gmail में बना रहता है; इसमें एकल संदेश के लिए वही .eml/.msg निर्यात प्रक्रिया वर्णित नहीं है।	Acrobat का मुख्य फोकस Windows पर Outlook ईमेल संदेशों और अटैचमेंट को PDF में कन्वर्ट या संग्रहित करना है, न कि मूल .eml या .msg फ़ाइलों का निर्यात करना।
WPS के फायदे	फायदा: एक ही विकल्प से सीधे EML या MSG में निर्यात किया जा सकता है। विशेषता: यह उन बैकअप और माइग्रेशन वर्कफ़्लो के लिए उपयुक्त है जिनमें मानक ईमेल फ़ाइलों की आवश्यकता होती है।	WPS की तुलना में: Outlook संदेश को फ़ाइल के रूप में सहेजने पर ज़ोर देता है, लेकिन उपलब्ध सेव प्रकार संस्करण और वर्कफ़्लो के अनुसार बदलते हैं।	WPS की तुलना में: Gmail स्पष्ट रूप से .eml डाउनलोड का समर्थन करता है, लेकिन आधिकारिक पेज में .msg निर्यात का वर्णन नहीं है।	WPS की तुलना में: Notion Mail का मार्गदर्शन एकल संदेश ईमेल फ़ाइल निर्यात के बजाय Notion Mail-विशिष्ट डेटा के माइग्रेशन और निर्यात पर केंद्रित है।	WPS की तुलना में: Acrobat, EML या MSG प्रारूप में ईमेल फ़ाइलों को सुरक्षित रखने की तुलना में PDF संग्रहण वर्कफ़्लो के लिए अधिक उपयुक्त है।
आधिकारिक स्रोत	—	Outlook संदेश को फ़ाइल के रूप में सहेजें	Gmail में संदेश डाउनलोड करें	Notion Mail निर्यात मार्गदर्शन	Outlook में ईमेल संदेशों को PDF में बदलें

समग्र निष्कर्ष

यदि आपको किसी एक संदेश को मानक ईमेल फ़ाइल के रूप में सहेजकर किसी अन्य मेल क्लाइंट में उपयोग करना है, तो WPS इसके लिए सीधा निर्यात विकल्प प्रदान करता है। जब .eml डाउनलोड पर्याप्त हो, तब Gmail एक व्यावहारिक विकल्प है, जबकि Adobe Acrobat PDF संग्रहण वर्कफ़्लो के अधिक अनुकूल है।

उपयोग के मामले

क्र.	परिदृश्य	किसके लिए उपयुक्त	मुख्य आवश्यकता	WPS कैसे मदद करता है
1	महत्वपूर्ण संदेशों का स्थानीय बैकअप	व्यक्तिगत उपयोगकर्ता और प्रशासनिक कर्मचारी	महत्वपूर्ण ईमेल की दीर्घकालिक प्रति सुरक्षित रखना	संदेश को EML या MSG के रूप में निर्यात करें और उसे स्थानीय फ़ोल्डर में सहेजें
2	प्रोजेक्ट अभिलेख संग्रह	प्रोजेक्ट प्रबंधक और संचालन टीमें	ईमेल संचार को प्रोजेक्ट रिकॉर्ड में जोड़ना	संगठित संग्रहण के लिए संदेशों को प्रोजेक्ट फ़ोल्डरों में निर्यात करें
3	विभिन्न क्लाइंट में समीक्षा	वे उपयोगकर्ता जो कई मेल टूल्स के साथ काम करते हैं	किसी संदेश को किसी अन्य संगत मेल क्लाइंट में खोलना	EML के रूप में निर्यात करें और उसे समर्थित डेस्कटॉप मेल क्लाइंट में खोलें
4	Outlook सहयोग	वे टीमें जो Outlook उपयोगकर्ताओं के साथ काम करती हैं	संदेश को ऐसे प्रारूप में साझा करना जो Outlook परिवेश के अनुकूल हो	Outlook-संबंधित वर्कफ़्लो में आगे की प्रक्रिया के लिए MSG के रूप में निर्यात करें
5	अटैचमेंट सुरक्षित रखना	वे उपयोगकर्ता जिन्हें मूल अटैचमेंट संदर्भ सुरक्षित रखना होता है	केवल अटैचमेंट सहेजने से पूरे ईमेल का संदर्भ खो सकता है	पूरा संदेश फ़ाइल निर्यात करें ताकि संदेश का मुख्य भाग और अटैचमेंट साथ बने रहें

सदस्यता और लाभ

Free बनाम WPS Premium

क्षमता	Free	WPS Premium
ईमेल को EML / MSG के रूप में निर्यात करें	उपलब्ध	उपलब्ध
मूल PDF सुविधाएँ	उपलब्ध	विस्तृत सुविधा-सीमा के साथ उपलब्ध
उन्नत PDF रूपांतरण और संपादन	सीमित दायरा	उपलब्ध
क्लाउड स्टोरेज	1 GB	प्लान के अनुसार 20 GB या अधिक
AI-संबंधित टूल्स	कुछ टूल्स के लिए सीमित पहुँच	AI-संबंधित टूल्स तक व्यापक पहुँच

स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ

सिफारिशें

परिदृश्य	अनुशंसित प्लान	क्यों
बैकअप के लिए कभी-कभार ईमेल निर्यात	Free	हल्की बैकअप आवश्यकताओं के लिए वर्तमान ईमेल निर्यात वर्कफ़्लो उपलब्ध है
ईमेल निर्यात के साथ-साथ PDF, क्लाउड या AI का व्यापक उपयोग	WPS Premium	जब आपको ईमेल निर्यात से आगे बढ़कर अधिक ऑफिस सुविधाओं की भी आवश्यकता हो, तब यह अधिक उपयुक्त है

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