macOS पर WPS मूल संपादन में ईमेल संपादन का उपयोग कैसे करें

WPS मूल संपादन में ईमेल संपादन का उपयोग 5 मार्गदर्शक विषयों के साथ करें, जिनमें संदेश बनाना, मुख्य भाग को फ़ॉर्मैट करना, अटैचमेंट और जोड़ी गई सामग्री जोड़ना, भेजने की सेटिंग समायोजित करना और ईमेल भेजना शामिल है।

मार्गदर्शिका सूचकांक

मार्गदर्शिका

1. नया ईमेल बनाएँ और मूल जानकारी भरें

प्रवेश बिंदु: Mail पेज → Compose

1. Mail पेज पर Compose पर क्लिक करें।
2. कंपोज़ विंडो में प्रेषक फ़ील्ड भरें।
3. प्राप्तकर्ता दर्ज करें।
4. विषय दर्ज करें।
5. मुख्य भाग क्षेत्र में अपना संदेश लिखें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: कंपोज़ विंडो खुलती है और उसमें प्रेषक, प्राप्तकर्ता, विषय और संदेश के लिए फ़ील्ड दिखाई देते हैं।
• अगला उपलब्ध चरण: आप संदेश को फ़ॉर्मैट करना, अटैचमेंट जोड़ना या भेजने की सेटिंग समायोजित करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप पहले प्रेषक खाते की पुष्टि नहीं करते हैं, तो संदेश डिफ़ॉल्ट खाते से भेजा जा सकता है।

2. संदेश के मुख्य भाग को फ़ॉर्मैट करें और स्पेल चेक चलाएँ

प्रवेश बिंदु: कंपोज़ विंडो → मुख्य भाग फ़ॉर्मैटिंग टूलबार

1. जिस टेक्स्ट को आप बदलना चाहते हैं, उसे चुनें।
2. फ़ॉन्ट और फ़ॉन्ट आकार चुनें।
3. आवश्यकतानुसार बोल्ड, इटैलिक, अंडरलाइन, फ़ॉन्ट रंग या Format Painter का उपयोग करें।
4. अंग्रेज़ी सामग्री की समीक्षा करने के लिए AB स्पेल चेक आइकन पर क्लिक करें।
5. यदि आपको लेखन सहायता चाहिए, तो टूलबार से WPS AI खोलें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: चयनित टेक्स्ट पर लागू फ़ॉर्मैटिंग दिखाई देती है, या स्पेल चेक सक्षम हो जाता है।
• अगला उपलब्ध चरण: आप संपादन जारी रख सकते हैं, सामग्री जोड़ सकते हैं या संदेश भेज सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि पहले कोई टेक्स्ट चयनित नहीं है, तो कुछ फ़ॉर्मैटिंग बटन मौजूदा सामग्री पर लागू नहीं होंगे।
• पर्यावरण संबंधी नोट: WPS AI जैसी ऑनलाइन सुविधाओं के लिए आमतौर पर इंटरनेट कनेक्शन आवश्यक होता है।

3. अटैचमेंट जोड़ें और सामग्री सम्मिलित करें

प्रवेश बिंदु: कंपोज़ विंडो → Attachment / Insert

1. Attachment पर क्लिक करें।
2. कोई स्थानीय फ़ाइल या क्लाउड दस्तावेज़ चुनें।
3. यदि आप सामग्री जोड़ना चाहते हैं, तो Insert पर क्लिक करें।
4. आवश्यकतानुसार छवि, तालिका, हाइपरलिंक, divider या हस्ताक्षर चुनें।
5. जाँचें कि मुख्य भाग और अटैचमेंट क्षेत्र में सामग्री सही ढंग से दिखाई दे रही है।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: अटैचमेंट संदेश में दिखाई देता है, या जोड़ी गई सामग्री मुख्य भाग में दिखाई देती है।
• अगला उपलब्ध चरण: आप भेजने की सेटिंग समायोजित कर सकते हैं या सीधे संदेश भेज सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप हाइपरलिंक डालने से पहले टेक्स्ट का चयन नहीं करते हैं, तो दिखने वाला परिणाम आपकी अपेक्षा से अलग हो सकता है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: क्लाउड दस्तावेज़ अटैचमेंट जोड़ने के लिए इंटरनेट एक्सेस और आवश्यक अनुमतियाँ चाहिए।

4. भेजने की सेटिंग्स समायोजित करें

प्रवेश बिंदु: कंपोज़ विंडो का निचला भाग → Send Settings

1. विंडो के नीचे Send Settings पर क्लिक करें।
2. ज़रूरत होने पर संदेश की प्राथमिकता सेट करें।
3. ज़रूरत होने पर मतदान विकल्प सेट करें।
4. ज़रूरत होने पर रीड रिसीट चालू करें।
5. भेजने से पहले सेटिंग्स की समीक्षा करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: आवश्यक भेजने की सेटिंग चुन ली जाती हैं।
• अगला उपलब्ध चरण: आप संदेश के मुख्य भाग में वापस जा सकते हैं या ईमेल भेज सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप अंतिम जाँच छोड़ देते हैं, तो प्राथमिकता या रसीद सेटिंग छूट सकती हैं।

5. ईमेल भेजें

प्रवेश बिंदु: कंपोज़ विंडो का निचला भाग → Send

1. प्राप्तकर्ता, विषय, मुख्य संदेश और अटैचमेंट्स की फिर से समीक्षा करें।
2. ज़रूरत होने पर पुष्टि करें कि भेजने की सेटिंग्स तैयार हैं।
3. Send पर क्लिक करें।
4. संदेश के पूरी तरह भेजे जाने तक प्रतीक्षा करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: ईमेल सफलतापूर्वक भेज दिया जाता है और ड्राफ्ट अब संपादन स्थिति में नहीं रहता।
• अगला उपलब्ध चरण: आप Mail पर वापस जा सकते हैं, भेजे गए संदेश देख सकते हैं या नया ड्राफ्ट शुरू कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: मुख्य संदेश या अटैचमेंट जाँचे बिना संदेश भेज देना।
• पर्यावरण संबंधी नोट: ईमेल भेजने के लिए इंटरनेट कनेक्शन और उपलब्ध मेल खाता आवश्यक है।