Windows पर WPS मेल मर्ज: अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

WPS मेल मर्ज का उपयोग करते समय सामान्य सवाल आमतौर पर डेटा स्रोत कनेक्शन, फ़ील्ड पहचान और आउटपुट विकल्पों से जुड़े होते हैं। इस FAQ में 4 सामान्य सवाल और एक शब्दावली शामिल है।

FAQ

यदि मैं डेटा स्रोत नहीं खोल पा रहा/रही हूँ, तो मुझे क्या करना चाहिए?

1. सबसे पहले, पुष्टि करें कि डिवाइस पर 32-bit AccessDatabaseEngine डेटाबेस इंजन इंस्टॉल है।
2. यदि समस्या बनी रहती है, तो डेटा स्रोत को फिर से .xls फ़ॉर्मेट में सहेजें और उसे दोबारा कनेक्ट करें।
3. जाँचें कि डेटा तालिका क्षतिग्रस्त तो नहीं है और फ़ील्ड नाम पहली पंक्ति में हैं या नहीं।

डाला गया मर्ज फ़ील्ड अपेक्षित सामग्री क्यों नहीं दिखाता?

1. सबसे पहले, पुष्टि करें कि डेटा स्रोत सफलतापूर्वक लोड हो चुका है।
2. जाँचें कि डाला गया फ़ील्ड डेटा तालिका के कॉलम नाम से मेल खाता है या नहीं।
3. रिकॉर्ड को एक-एक करके प्रीव्यू करने और फ़ील्ड मैपिंग की पुष्टि करने के लिए View Merged Data का उपयोग करें।

मैं प्रत्येक रिकॉर्ड को अलग फ़ाइल के रूप में कैसे सहेजूँ?

1. Mail Merge टूल क्षेत्र खोलें।
2. Merge to Different New Documents पर क्लिक करें।
3. फ़ाइल नामकरण जानकारी, सेव प्रकार और सेव स्थान सेट करें, फिर आउटपुट चलाएँ।

निमंत्रण, लिफ़ाफ़े या वेतन पर्चियों के लिए WPS में मेल मर्ज कैसे करें?

1. मेल मर्ज का उपयोग निमंत्रण, लिफ़ाफ़े, वेतन पर्चियाँ, अंकतालिकाएँ और ऐसे अन्य दस्तावेज़ों के लिए किया जा सकता है जिनमें बैच में वैयक्तिकृत सामग्री चाहिए होती है।
2. यदि हर दस्तावेज़ की संरचना समान है और केवल फ़ील्ड मान बदलते हैं, तो मेल मर्ज एक उपयुक्त विकल्प है।
3. पहले एक साफ़-सुथरी डेटा तालिका तैयार करें, फिर फ़ील्ड डालें और परिणामों का प्रीव्यू करें, ताकि मेल मर्ज की प्रक्रिया अधिक सुचारु हो।

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