Windows पर WPS डायरेक्टरी का उपयोग कैसे करें

Windows पर WPS डायरेक्टरी का उपयोग 4 कैसे-करें विषयों के साथ करें, जिनमें स्वचालित डायरेक्टरी जोड़ना और उसे अपडेट करना शामिल है; 4 विषय बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 0 सदस्यता-संबंधित हैं।

कैसे-करें सूचकांक

कैसे-करें मार्गदर्शिका

1. स्वचालित डायरेक्टरी जोड़ें

फ़ीचर प्रविष्टि: References टैब → डायरेक्टरी ड्रॉप-डाउन मेनू

1. कर्सर को वहाँ रखें जहाँ आप डायरेक्टरी जोड़ना चाहते हैं, आमतौर पर दस्तावेज़ की शुरुआत के पास।
2. References टैब पर क्लिक करें।
3. डायरेक्टरी ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें।
4. अपनी इच्छित डायरेक्टरी शैली चुनें।
5. दस्तावेज़ में पहले से उपयोग की गई शीर्षक शैलियों के आधार पर डायरेक्टरी अपने-आप तैयार हो जाती है।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: दस्तावेज़ में एक संरचित डायरेक्टरी दिखाई देती है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप दस्तावेज़ का संपादन जारी रख सकते हैं और बाद में डायरेक्टरी अपडेट कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• डायरेक्टरी शीर्षक शैलियों पर निर्भर करती है। सामान्य मुख्य पाठ अपने-आप इसमें शामिल नहीं होता।
• डायरेक्टरी जोड़ने से पहले मुख्य शीर्षक संरचना पूरी कर लेना उपयोगी होता है।

2. डायरेक्टरी अपडेट करें

फ़ीचर प्रविष्टि: References टैब → Update Directory

1. जब दस्तावेज़ की सामग्री या पृष्ठ संख्याएँ बदलें, तो पहले मौजूदा डायरेक्टरी क्षेत्र पर क्लिक करें।
2. References टैब में Update Directory पर क्लिक करें।
3. अपनी आवश्यकता के अनुसार अपडेट विधि चुनें, जैसे केवल पृष्ठ संख्याएँ अपडेट करना या पूरी डायरेक्टरी अपडेट करना।
4. पूरा करने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: डायरेक्टरी में शीर्षक या पृष्ठ संख्या दस्तावेज़ की वर्तमान स्थिति के अनुसार अपडेट हो जाती हैं।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप संपादन जारी रख सकते हैं और आवश्यकता होने पर फिर से अपडेट कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• यदि आपने शीर्षक पाठ जोड़ा या बदला है, तो पूरी डायरेक्टरी अपडेट करें।
• यदि केवल पृष्ठ संख्याएँ बदली हैं, तो केवल पृष्ठ संख्याएँ अपडेट करना पर्याप्त हो सकता है।

3. डायरेक्टरी स्तर समायोजित करें

फ़ीचर प्रविष्टि: References टैब → Directory Level ड्रॉप-डाउन मेनू

1. उस शीर्षक पाठ का चयन करें जिसका डायरेक्टरी स्तर आप समायोजित करना चाहते हैं।
2. References टैब पर क्लिक करें।
3. Directory Level ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें।
4. वर्तमान शीर्षक के लिए उपयुक्त डायरेक्टरी स्तर चुनें।
5. यदि आप परिणाम तुरंत देखना चाहते हैं, तो डायरेक्टरी अपडेट करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: शीर्षक डायरेक्टरी में एक अलग स्तर पर दिखाई देता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप अन्य शीर्षक स्तरों को भी मानकीकृत करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• डायरेक्टरी स्तरों को दस्तावेज़ की संरचना के अनुरूप रखें।
• बहु-स्तरीय दस्तावेज़ों में, व्यापक समायोजन करने से पहले शीर्षक नियमों को मानकीकृत कर लेना उपयोगी होता है।

4. डायरेक्टरी शैली अनुकूलित करें

फ़ीचर प्रविष्टि: References टैब → डायरेक्टरी ड्रॉप-डाउन मेनू → Custom Directory

1. References टैब पर क्लिक करें।
2. डायरेक्टरी ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें।
3. Custom Directory चुनें।
4. डायलॉग बॉक्स में प्रदर्शित स्तरों की संख्या, पृष्ठ संख्याएँ दिखानी हैं या नहीं, पृष्ठ संख्याओं को दाईं ओर संरेखित करना है या नहीं, और हाइपरलिंक का उपयोग करना है या नहीं—ये सेट करें।
5. सेटिंग्स लागू करने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: आपकी सेटिंग्स के अनुसार डायरेक्टरी शैली अपडेट हो जाती है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप लेआउट को आगे समायोजित कर सकते हैं या बाद में कस्टम डायरेक्टरी सेटिंग्स फिर से खोल सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• अंतिम लेआउट समीक्षा से पहले डायरेक्टरी शैली को अंतिम रूप दे देना उपयोगी होता है।
• यदि परिणाम आपकी आवश्यकता के अनुसार नहीं है, तो कस्टम डायरेक्टरी सेटिंग्स को फिर से खोलें और दोबारा समायोजित करें।