इस अनुभाग में 6 उपयोग-विधि विषय शामिल हैं: संशोधन चालू करना, संशोधन बंद करना, संशोधन सामग्री देखना, संशोधन प्रदर्शन मोड बदलना, संशोधन विकल्प खोलना और उपयोगकर्ता नाम बदलना; ये सभी 6 सुविधाएँ बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं।

उपयोग मार्गदर्शिका

उपयोग अनुक्रमणिका

क्रमांक	कार्य	पहुंच
1	1. संशोधन चालू करें	निःशुल्क
2	2. संशोधन बंद करें	निःशुल्क
3	3. संशोधन सामग्री देखें	निःशुल्क
4	4. संशोधन प्रदर्शन मोड बदलें	निःशुल्क
5	5. संशोधन विकल्प खोलें	निःशुल्क
6	6. उपयोगकर्ता नाम बदलें	निःशुल्क

चरण-दर-चरण निर्देश

1. संशोधन चालू करें

पथ: समीक्षा टैब → संशोधन

एक WPS Writer दस्तावेज़ खोलें।
ऊपरी मेनू बार में समीक्षा टैब पर क्लिक करें।
संशोधन पर क्लिक करें।
पुष्टि करें कि बटन हाइलाइट हुआ है।
दस्तावेज़ का संपादन जारी रखें। बाद के परिवर्तन रिकॉर्ड किए जाएंगे।

सफलता जांच

इंटरफ़ेस परिणाम: संशोधन बटन हाइलाइट होता है।
अब आप यह कर सकते हैं: जोड़ी गई सामग्री, हटाई गई सामग्री और फ़ॉर्मैटिंग परिवर्तन संशोधन मार्कअप के रूप में दिखाई देंगे।

नोट्स

सामान्य गलती: यदि आप संशोधन चालू करने से पहले संपादन शुरू करते हैं, तो पहले के संपादन रिकॉर्ड नहीं होंगे।
पर्यावरण संबंधी नोट: यह क्रिया WPS Writer दस्तावेज़ में की जानी चाहिए, जहाँ समीक्षा टैब उपलब्ध हो।

2. संशोधन बंद करें

पथ: समीक्षा टैब → संशोधन

जिस दस्तावेज़ का आप संपादन कर रहे हैं, उसे खोलें।
समीक्षा टैब में संशोधन पर क्लिक करें।
पुष्टि करें कि बटन अपनी सामान्य स्थिति में लौट आया है।
संपादन जारी रखें। नए परिवर्तन अब संशोधन मार्कअप के रूप में रिकॉर्ड नहीं होंगे।

सफलता जांच

इंटरफ़ेस परिणाम: संशोधन बटन अब हाइलाइट नहीं है।
अब आप यह कर सकते हैं: आप दस्तावेज़ का संपादन जारी रख सकते हैं, लेकिन नई सामग्री संशोधन रिकॉर्ड में नहीं जोड़ी जाएगी।

नोट्स

सामान्य गलती: संशोधन बंद करने से मौजूदा मार्कअप नहीं हटता; पहले के संशोधन दिखाई देते रहेंगे।

3. संशोधन सामग्री देखें

पथ: दस्तावेज़ में संशोधन मार्कअप

ऐसा दस्तावेज़ खोलें जिसमें पहले से संशोधन रिकॉर्ड मौजूद हों।
दस्तावेज़ के मुख्य भाग में रंगीन अंडरलाइन के साथ दिखाई गई जोड़ी गई सामग्री देखें।
संशोधन क्षेत्र में स्ट्राइकथ्रू मार्कअप के साथ दिखाई गई हटाई गई सामग्री देखें।
दाईं ओर के संशोधन क्षेत्र में फ़ॉर्मैटिंग परिवर्तन की जानकारी देखें।
समीक्षक से संबंधित जानकारी देखने के लिए किसी संशोधन स्थान पर क्लिक करें या उस पर पॉइंटर ले जाएँ।

सफलता जांच

इंटरफ़ेस परिणाम: दस्तावेज़ में जोड़, हटाव या फ़ॉर्मैटिंग परिवर्तन का मार्कअप दिखाई देता है।
अब आप यह कर सकते हैं: आप प्रदर्शन मोड बदलकर आगे बढ़ सकते हैं या समीक्षा के अगले चरण पर जा सकते हैं।

नोट्स

सामान्य गलती: यदि संशोधन मार्कअप दिखाई नहीं दे रहा है, तो पहले वर्तमान प्रदर्शन मोड जांचें।

4. संशोधन प्रदर्शन मोड बदलें

पथ: समीक्षा → Display for Review

समीक्षा टैब पर क्लिक करें।
Display for Review ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें।
अपनी आवश्यकता के अनुसार प्रदर्शन मोड चुनें।
उपलब्ध विकल्पों में Final Showing Markup, Original Showing Markup, Final और Original शामिल हैं।
दस्तावेज़ पर वापस जाएँ और वर्तमान प्रदर्शन परिणाम जांचें।

सफलता जांच

इंटरफ़ेस परिणाम: दस्तावेज़ चुने गए समीक्षा प्रदर्शन मोड को दर्शाता है।
अब आप आगे यह कर सकते हैं: अलग-अलग दस्तावेज़ अवस्थाओं की तुलना अधिक आसानी से कर सकते हैं।

नोट्स

सामान्य गलती: Final चुनने के बाद आपको लग सकता है कि संशोधन हट गए हैं, लेकिन उस दृश्य में केवल मार्कअप छिपा होता है।

5. संशोधन विकल्प खोलें

पथ: समीक्षा टैब → संशोधन ड्रॉप-डाउन मेनू → संशोधन विकल्प

समीक्षा टैब पर क्लिक करें।
संशोधन ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें।
संशोधन विकल्प पर क्लिक करें।
आवश्यकतानुसार संशोधन मार्कअप, बैलून और प्रिंट-संबंधी सेटिंग्स समायोजित करें।
सेटिंग्स सहेजें और दस्तावेज़ पर वापस जाएँ।

सफलता जाँच

इंटरफ़ेस परिणाम: संशोधन विकल्प सेटिंग्स विंडो खुल जाती है।
अब आप आगे यह कर सकते हैं: अपडेट की गई प्रदर्शन या प्रिंट सेटिंग्स दस्तावेज़ में लागू हो सकती हैं।

नोट्स

सामान्य गलती: प्रिंट-संबंधी सेटिंग्स बदलने के बाद, प्रिंट करने से पहले दस्तावेज़ की फिर से समीक्षा करें।

6. उपयोगकर्ता नाम बदलें

पथ: समीक्षा टैब → संशोधन ड्रॉप-डाउन मेनू → उपयोगकर्ता नाम बदलें

समीक्षा टैब पर क्लिक करें।
संशोधन ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें।
उपयोगकर्ता नाम बदलें पर क्लिक करें।
उपयोगकर्ता नाम और आद्याक्षर सेट करें।
आवश्यकतानुसार चुनें कि संशोधनों में उपयोगकर्ता जानकारी का उपयोग करना है या नहीं।
परिवर्तन की पुष्टि करें और दस्तावेज़ पर वापस जाएँ।

सफलता जाँच

इंटरफ़ेस परिणाम: उपयोगकर्ता-नाम सेटिंग अपडेट हो जाती है।
अब आप आगे यह कर सकते हैं: बाद के संशोधनों में अपडेट की गई उपयोगकर्ता जानकारी दिखाई जा सकती है।

नोट्स

सामान्य गलती: यदि कई संशोधन पहले से मौजूद होने के बाद आप उपयोगकर्ता नाम बदलते हैं, तो पहले और बाद के संशोधनों में अलग-अलग उपयोगकर्ता जानकारी दिखाई दे सकती है।