Windows पर WPS संपादन प्रतिबंधित करें का उपयोग कैसे करें

संपादन प्रतिबंधित करें के 5 उपयोग-विषयों के साथ इसका उपयोग करें, जिनमें सुविधा को सक्षम करना, संपादन प्रतिबंध सेट करना आदि शामिल हैं; सूची से कोई विषय चुनें और चरणों का पालन करें।

उपयोग-विषय सूची

उपयोग मार्गदर्शिका

1. संपादन प्रतिबंधित करें सक्षम करें

प्रवेश: समीक्षा और टिप्पणियाँ > संपादन प्रतिबंधित करें

1. WPS Writer में एक दस्तावेज़ खोलें।
2. ऊपरी मेनू बार में समीक्षा और टिप्पणियाँ टैब पर क्लिक करें।
3. संपादन प्रतिबंधित करें पर क्लिक करें।
4. यदि दाईं ओर के कार्य फलक में भी संपादन प्रतिबंधित करें बटन दिखाई दे, तो फलक खोलने के लिए उस पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: दाईं ओर संपादन प्रतिबंधित करें कार्य फलक दिखाई देता है।
• आगे आप क्या कर सकते हैं: आप संपादन प्रतिबंध, पासवर्ड सुरक्षा या अपवाद सेटिंग्स जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप समीक्षा और टिप्पणियाँ टैब पर नहीं हैं, तो यह विकल्प ढूँढना कठिन हो सकता है।

2. संपादन प्रतिबंध सेट करें

प्रवेश: संपादन प्रतिबंधित करें फलक

1. संपादन प्रतिबंधित करें फलक में, Limit formatting to a selection of styles चुनें।
2. Allow only this type of editing in the document चुनें।
3. ड्रॉप-डाउन सूची खोलें और अनुमत संपादन प्रकार चुनें।
4. आवश्यकतानुसार No changes (Read only), Tracked changes, Comments या Filling in forms चुनें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: चुना गया प्रतिबंध प्रकार फलक में दिखाई देता है।
• आगे आप क्या कर सकते हैं: आप आगे बढ़कर पासवर्ड के साथ सुरक्षा शुरू कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि प्रतिबंध वाला चेक बॉक्स चयनित नहीं है, तो ड्रॉप-डाउन सेटिंग प्रभावी नहीं होगी।

3. पासवर्ड सुरक्षा सेट करें

प्रवेश: संपादन प्रतिबंधित करें फलक का निचला भाग

1. Start Protection पर क्लिक करें।
2. पासवर्ड सुरक्षा चुनें।
3. पासवर्ड दर्ज करें और फिर से उसकी पुष्टि करें।
4. सुरक्षा शुरू करने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: दस्तावेज़ सुरक्षित स्थिति में चला जाता है।
• आगे आप क्या कर सकते हैं: अनधिकृत उपयोगकर्ता केवल अनुमत तरीके से ही संपादन कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि दोनों पासवर्ड प्रविष्टियाँ मेल नहीं खातीं, तो सेटअप पूरा नहीं हो सकता।
• पर्यावरण संबंधी नोट: पासवर्ड को सुरक्षित स्थान पर रखें, क्योंकि बाद में सुरक्षा रोकने के लिए इसकी आवश्यकता होगी।

4. संपादन प्रतिबंधित करें रोकें

प्रवेश: समीक्षा और टिप्पणियाँ > संपादन प्रतिबंधित करें > Stop Protection

1. सुरक्षित दस्तावेज़ खोलें।
2. Stop Protection पर क्लिक करें।
3. वह पासवर्ड दर्ज करें जो सुरक्षा सेट करते समय उपयोग किया गया था।
4. सामान्य संपादन बहाल करने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: संपादन प्रतिबंधित करें हटा दिया जाता है।
• आगे आप क्या कर सकते हैं: दस्तावेज़ सामान्य संपादन मोड में लौट आता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि पासवर्ड गलत है, तो सुरक्षा हटाई नहीं जा सकती।

5. अपवाद क्षेत्र सेट करें

प्रवेश: संपादन प्रतिबंधित करें फलक > More users

1. संपादन प्रतिबंधित करें फलक खोलें।
2. अधिक उपयोगकर्ताओं पर क्लिक करें।
3. उन उपयोगकर्ताओं को जोड़ें जिन्हें संपादन की अनुमति देनी है।
4. सुरक्षा लागू करें, ताकि चुने गए उपयोगकर्ताओं की संपादन पहुँच बनी रहे।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: चुने गए उपयोगकर्ताओं को संपादन-योग्य दायरे में जोड़ दिया जाता है।
• आगे आप क्या कर सकते हैं: अन्य अनधिकृत उपयोगकर्ताओं पर प्रतिबंध लागू रहेगा।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: समग्र प्रतिबंध सेटअप पूरा करने से पहले उपयोगकर्ताओं को जोड़ने पर कुछ सुरक्षा चरण छूट सकते हैं।
• पर्यावरण संबंधी नोट: जिन उपयोगकर्ताओं को आप अधिकृत करना चाहते हैं, उनकी जानकारी पहले से तैयार रखें।