संपादन प्रतिबंधित करें का उपयोग करते समय, उपयोगकर्ता आमतौर पर 3 प्रकार की समस्याओं के बारे में पूछते हैं: पासवर्ड प्रबंधन, अनुमति सेटिंग और प्रतिबंध मोड का चयन; इस अनुभाग में 4 सामान्य सवाल शामिल हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
अगर मैं संपादन प्रतिबंधित करें का पासवर्ड भूल जाऊँ, तो मुझे क्या करना चाहिए?
- जाँचें कि सुरक्षा लागू करने से पहले की कोई बैकअप कॉपी आपके पास अभी भी है या नहीं।
- अगर बैकअप उपलब्ध नहीं है, तो वर्तमान सुरक्षित दस्तावेज़ का पासवर्ड सीधे पुनर्प्राप्त नहीं किया जा सकता।
- यदि उपलब्ध हो, तो पहले के संस्करण से संपादन जारी रखें और फिर सुरक्षा दोबारा लागू करें।
मैं दूसरों को मुख्य पाठ बदले बिना केवल टिप्पणियाँ करने की अनुमति कैसे दूँ?
- समीक्षा और टिप्पणियाँ टैब से संपादन प्रतिबंधित करें खोलें।
- दस्तावेज़ में केवल इस प्रकार के संपादन की अनुमति दें विकल्प चुनें।
- ड्रॉप-डाउन सूची से टिप्पणियाँ चुनें।
- सुरक्षा शुरू करें और आवश्यकता होने पर पासवर्ड सेट करें।
मैं दस्तावेज़ के किसी हिस्से को संपादित करने की अनुमति केवल कुछ लोगों को कैसे दूँ?
- संपादन प्रतिबंधित करें पैन खोलें।
- अधिक उपयोगकर्ता पर क्लिक करें।
- उन उपयोगकर्ताओं को जोड़ें जिन्हें संपादन की अनुमति देनी है।
- सुरक्षा शुरू करें ताकि अन्य उपयोगकर्ताओं पर प्रतिबंध बना रहे।
संपादन प्रतिबंधित करें और केवल-पढ़ने के बीच क्या अंतर है?
- केवल-पढ़ने एक प्रतिबंध मोड है, जो सभी बदलावों को रोकता है।
- संपादन प्रतिबंधित करें में ट्रैक किए गए बदलाव, टिप्पणियाँ और फ़ॉर्म भरना जैसे अन्य मोड भी शामिल हैं।
- अगर आपको अधिक विस्तृत नियंत्रण चाहिए, तो प्रतिबंध मोड को अपवाद सेटिंग और पासवर्ड सुरक्षा के साथ मिलाकर उपयोग करें।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| संपादन प्रतिबंधित करें | एक सुरक्षा सुविधा जो यह सीमित करती है कि दस्तावेज़ को कैसे संपादित किया जा सकता है। |
| केवल-पढ़ने | एक प्रतिबंध मोड जो दस्तावेज़ की मुख्य सामग्री में बदलाव होने से रोकता है। |
| ट्रैक किए गए बदलाव | एक मोड जो बदलावों के चिह्न दिखाई देते हुए संपादन की अनुमति देता है। |
| टिप्पणियाँ | एक मोड जो मुख्य पाठ को सीधे बदले बिना टिप्पणियाँ करने की अनुमति देता है। |
| अपवाद क्षेत्र | सुरक्षित दस्तावेज़ में चुने गए उपयोगकर्ताओं के लिए आरक्षित संपादन योग्य क्षेत्र या अनुमतियाँ। |