macOS पर WPS में संपादन प्रतिबंधित करें का उपयोग कैसे करें

संपादन प्रतिबंधित करें का उपयोग 5 मार्गदर्शक विषयों के माध्यम से करें, जिनमें सुविधा को सक्षम करना, संपादन प्रतिबंध सेट करना, पासवर्ड सुरक्षा जोड़ना, सुरक्षा हटाना और अपवाद क्षेत्र सेट करना शामिल है।

मार्गदर्शिका सूचकांक

उपयोग मार्गदर्शिका

1. संपादन प्रतिबंधित करें को सक्षम करें

पथ: समीक्षा → संपादन प्रतिबंधित करें

1. अपना WPS Writer दस्तावेज़ खोलें।
2. ऊपरी मेनू बार में समीक्षा टैब पर क्लिक करें।
3. संपादन प्रतिबंधित करें पर क्लिक करें।
4. यदि आवश्यक हो, तो दाईं ओर का कार्य पैनल खोलें और वहीं से संपादन प्रतिबंधित करें तक पहुँचें।

सफलता के संकेत

• संपादन प्रतिबंधित करें कार्य पैनल दिखाई देता है।
• अब आप फ़ॉर्मेटिंग या संपादन प्रतिबंधों को आगे कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सुनिश्चित करें कि वर्तमान फ़ाइल केवल-पढ़ने योग्य प्रति के बजाय संपादन योग्य दस्तावेज़ हो।
• यदि विंडो संकरी है, तो सभी विकल्प देखने के लिए दाईं ओर के पैनल को फैलाएँ।

2. संपादन प्रतिबंध सेट करें

पथ: संपादन प्रतिबंधित करें पैनल

1. संपादन प्रतिबंधित करें पैनल में, चयनित शैलियों तक फ़ॉर्मेटिंग सीमित करें विकल्प चुनें।
2. दस्तावेज़ में केवल इस प्रकार के संपादन की अनुमति दें विकल्प चुनें।
3. ड्रॉप-डाउन सूची खोलें और अपनी आवश्यकता के अनुसार प्रतिबंध का प्रकार चुनें।
4. अपने दस्तावेज़ के उद्देश्य के अनुसार No changes (Read only), Tracked changes, Comments, या Filling in forms चुनें।

सफलता के संकेत

• ड्रॉप-डाउन सूची में प्रतिबंध का प्रकार चुना हुआ दिखाई देता है।
• इसके बाद दस्तावेज़ चुने गए संपादन मोड का पालन करता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• केवल-पढ़ने योग्य मोड अंतिम रूप दिए गए दस्तावेज़ों के लिए उपयुक्त है।
• Tracked changes और Comments समीक्षा कार्यप्रवाह के लिए उपयोगी हैं।
• Filling in forms स्थिर टेम्पलेट्स के लिए उपयुक्त है।

3. पासवर्ड सुरक्षा सेट करें

पथ: संपादन प्रतिबंधित करें पैनल के नीचे

1. संपादन प्रतिबंध सेट करने के बाद, Start Protection पर क्लिक करें।
2. पासवर्ड सुरक्षा चुनें।
3. पासवर्ड दर्ज करें और फिर से उसकी पुष्टि करें।
4. सुरक्षा शुरू करने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता के संकेत

• दस्तावेज़ सुरक्षित स्थिति में चला जाता है।
• सुरक्षा रोकते समय पासवर्ड आवश्यक होगा।

उपयोग के दौरान सुझाव

• पासवर्ड को सुरक्षित स्थान पर रखें, क्योंकि बाद में सुरक्षा रोकने के लिए इसकी आवश्यकता होगी।
• सुरक्षा शुरू करने से पहले बिना प्रतिबंध वाली बैकअप प्रति सहेजना अच्छा विचार है।

4. संपादन प्रतिबंधित करें हटाएँ

पथ: समीक्षा → संपादन प्रतिबंधित करें → सुरक्षा रोकें

1. सुरक्षित दस्तावेज़ खोलें।
2. Stop Protection पर क्लिक करें।
3. पहले सेट किया गया पासवर्ड दर्ज करें।
4. सामान्य संपादन बहाल करने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता के संकेत

• दस्तावेज़ अब सुरक्षित नहीं है।
• अब आप मुख्य सामग्री संपादित कर सकते हैं या प्रतिबंध सेटिंग्स को फिर से समायोजित कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• यदि पासवर्ड गलत है, तो सुरक्षा हटाई नहीं जा सकती।
• सुरक्षा हटाने के बाद, वर्तमान प्रतिबंध नियम लागू नहीं रहेंगे।

5. अपवाद क्षेत्र सेट करें

पथ: संपादन प्रतिबंधित करें पैनल → अधिक उपयोगकर्ता

1. संपादन प्रतिबंधित करें पैन खोलें।
2. अधिक उपयोगकर्ता पर क्लिक करें।
3. उन उपयोगकर्ताओं को जोड़ें जिन्हें संपादन की अनुमति देनी है।
4. सेटिंग्स सहेजें और जोड़े गए उपयोगकर्ताओं को प्रतिबंधित दस्तावेज़ में अनुमत सामग्री संपादित करने दें।

सफलता के मानदंड

• जोड़े गए उपयोगकर्ता प्रतिबंधित दस्तावेज़ में अनुमत दायरे के भीतर संपादन कर सकते हैं।
• अन्य अनधिकृत उपयोगकर्ता प्रतिबंध नियमों के अधीन रहेंगे।

उपयोग के दौरान सुझाव

• अपवाद अनुमतियाँ देने से पहले उपयोगकर्ता जानकारी की पुष्टि करें।
• अपवाद क्षेत्र उन सहयोगी दस्तावेज़ों के लिए उपयोगी हैं जिनमें संपादन की सीमा नियंत्रित रखना अभी भी आवश्यक है।