संपादन प्रतिबंधित करें के बारे में सामान्य सवाल आमतौर पर पासवर्ड, अनुमतियों और सुरक्षा के दायरे से जुड़े होते हैं; इस अनुभाग में 4 अक्सर पूछे जाने वाले सवाल और उनके त्वरित समाधान दिए गए हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
अगर मैं संपादन प्रतिबंधित करें का पासवर्ड भूल जाऊँ, तो मुझे क्या करना चाहिए?
- जाँचें कि क्या आपके पास अभी भी मूल असुरक्षित फ़ाइल या उसका कोई पुराना संस्करण उपलब्ध है।
- यदि बैकअप कॉपी उपलब्ध है, तो उसी संस्करण से संपादन जारी रखें।
- यदि बैकअप उपलब्ध नहीं है और सही पासवर्ड भी नहीं दिया जा सकता, तो मौजूदा सुरक्षा को सीधे बंद नहीं किया जा सकता।
संपादन प्रतिबंधित करें सक्षम होने के बाद मैं कुछ खास लोगों को संपादन जारी रखने की अनुमति कैसे दूँ?
- संपादन प्रतिबंधित करें पैन खोलें।
- More Users पर क्लिक करें।
- उन उपयोगकर्ताओं को जोड़ें जिन्हें संपादन की अनुमति देनी है।
- सेटिंग्स सहेजें, ताकि वे उपयोगकर्ता अधिकृत दायरे में संपादन कर सकें।
यदि मुझे केवल फ़ीडबैक चाहिए और सीधे टेक्स्ट में बदलाव नहीं चाहिए, तो मुझे कौन-सा प्रतिबंध चुनना चाहिए?
- संपादन प्रतिबंधित करें पैन खोलें।
- Allow only this type of editing in the document चुनें।
- ड्रॉप-डाउन सूची से Comments या Tracked changes चुनें।
- यदि आपको केवल फ़ीडबैक चाहिए, तो Comments चुनें। यदि आपको संशोधनों का दृश्य रिकॉर्ड चाहिए, तो Tracked changes चुनें।
सुरक्षा शुरू करने से पहले दस्तावेज़ का बैकअप लेने की सलाह क्यों दी जाती है?
- सुरक्षा शुरू होने के बाद, प्रतिबंध सेटिंग्स बदलने के लिए आमतौर पर पासवर्ड की आवश्यकता होती है।
- यदि पासवर्ड भूल जाएँ, तो सुरक्षित फ़ाइल में बदलाव करना कठिन हो जाता है।
- पहले बिना प्रतिबंध वाला बैकअप सहेज लेने से भविष्य में बदलावों के लिए आपके पास एक साफ़ संस्करण रहता है।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| संपादन प्रतिबंधित करें | यह एक ऐसी सुविधा है जो नियंत्रित करती है कि दस्तावेज़ में किस प्रकार के संपादन की अनुमति होगी, जैसे केवल-पढ़ने योग्य, ट्रैक किए गए बदलाव, टिप्पणियाँ या फ़ॉर्म भरना। |
| सुरक्षा शुरू करें | यह वह क्रिया है जो दस्तावेज़ पर वर्तमान प्रतिबंध नियम लागू करती है, अक्सर पासवर्ड के साथ। |
| सुरक्षा बंद करें | यह वह क्रिया है जो दस्तावेज़ से वर्तमान प्रतिबंधित स्थिति हटाती है, आमतौर पर सही पासवर्ड दर्ज करने के बाद। |
| अपवाद क्षेत्र | यह एक अनुमति सेटिंग है जो अन्यथा प्रतिबंधित दस्तावेज़ में कुछ हिस्सों या अनुमतियों को विशेष उपयोगकर्ताओं के लिए संपादन योग्य बनाए रखती है। |
| फ़ॉर्म भरना | यह एक प्रतिबंध प्रकार है जो उपयोगकर्ताओं को फ़ॉर्म फ़ील्ड में सामग्री दर्ज करने की अनुमति देता है, जबकि दस्तावेज़ की बाकी संरचना सुरक्षित रहती है। |